Formularios de Control de Inventarios

Helm de México, empresa dedicada a la importación y distribución de materias primas para la industria farmacéutica, ahorra 252.000 USD al año trabajando de manera digital con formularios de control de inventarios.

Empresa

HELM de México, S.A., es una empresa de capital alemán, fundada en 1966 en la Ciudad de México, formando parte de una organización internacional con más de 100 oficinas en todo el mundo, a través de las cuales se realizan actividades de comercialización de materias primas desde hace más de 115 años.

Se dedican especialmente a la importación y distribución de materias primas para la industria farmacéutica y se han ido diversificando con productos para la industria alimentaria, nutrición animal, químicos industriales y protección de cultivos.

Formularios

Actualmente, utilizan dos tipos de formularios. Un formulario para registrar los productos que se reciben en su almacén y otro para cuando los productos se distribuyen al cliente.

Gracias a MoreApp pueden conseguir que sus formularios sean dinámicos, con respuestas múltiples, reglas, fotografías y, próximamente, quieren habilitar el lector de códigos de barras. Además, tienen la opción de integrar bases de datos.

Cita

"Se puede adaptar a cualquier proceso donde se requiera un formulario, el soporte técnico que brinda ante cualquier dificultad y la facilidad de uso para creación de formularios es lo mejor de MoreApp!" - Eric

Reto

Antiguamente todo el proceso se realizaba manualmente, rellenando formularios físicos. El uso de papel podía presentar algunos errores en los registros y se invertía mucho tiempo en rellenar los registros. Ahora, todos los datos se recogen mediante la App.

La empresa tiene en mente poder implementar MoreApp a otros procesos que realizan a diario: Registro de Auditorías, Préstamo de Autos, Inspecciones de Equipos, etc.

Solución

Optimización de procesos

Las nuevas tecnologías han jugado un papel muy importante en Helm. Implementar herramientas, como MoreApp, en la rutina diaria ha logrado optimizar los procesos de envío y entrega de productos. Actualmente se plantean diferentes oportunidades de aplicación, para el software, debido a su facilidad y eficacia.

Minimización del coste y tiempo de rellenado

El tiempo de rellenado de un registro, pasó a ser de 1 hora a 15 minutos. Además, la revisión del registro se realiza de forma inmediata, por el área de Aseguramiento de Calidad.

Helm ha hecho una estimación y ahorra una cantidad de 252.000 USD al año; considerando coste de desarrollo de la App, hosting y mano de obra de las personas que realizan los registros.

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