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Los formularios en papel es algo que pertenece al pasado para Van Baarsen. Con MoreApp han conseguido ahorrar mucho tiempo e incrementar la satisfacción de sus empleados. Van Baarsen está especializada en el ámbito de las infraestructuras subterráneas, como tuberías y cables. La introducción de los datos solía llevarles mucho tiempo. Ahora con MoreApp todos los datos se introducen correctamente.
Reducción del tiempo dedicado a la entrada y gestión de datos
Mayor satisfacción debido a procesos optimizados
Mejor precisión con formularios digitales y actualizaciones en tiempo
Van Baarsen es responsable de la construcción de la infraestructura de tuberías y cables subterráneos para grandes empresas de servicios públicos en los Países Bajos. Con más de 50 años de experiencia, son conocidos por su rapidez, certificación, sostenibilidad y competencia. La empresa se especializa en entornos complejos y actualmente está involucrada en grandes proyectos como el reemplazo de tuberías de hierro en Ámsterdam y la actualización de la red eléctrica para la transición energética. Su experiencia garantiza soluciones de infraestructura confiables y eficientes para operadores de red, contratistas y otras empresas.
Van Baarsen enfrentó desafíos significativos con sus formularios tradicionales en papel. Los técnicos que trabajaban en el sitio encontraron poco práctico completar formularios en papel, especialmente en entornos al aire libre. Este método consumía mucho tiempo y a menudo llevaba a retrasos en la recolección de datos. Además, la gestión y el almacenamiento de formularios en papel presentaba dificultades para garantizar la precisión y accesibilidad de los datos. La necesidad de un sistema más eficiente y confiable para manejar sus tareas administrativas era crucial para mejorar su flujo de trabajo y productividad general.
MoreApp proporcionó a Van Baarsen una solución integral a través de formularios digitales, mejorando significativamente sus procesos de gestión de equipos. Los formularios clave utilizados incluyen el Formulario de Registro de Equipos, Formulario de Inspección del Lugar de Trabajo, Formulario de Garantía NTA, Formulario de Observación de Comportamiento y Formulario de Trabajo de Gas. Cada formulario fue diseñado para capturar datos esenciales de manera eficiente. Notablemente, el formulario de gestión de equipos cuenta con un sistema de códigos de barras que vincula el equipo a los empleados, permitiendo firmas digitales y optimizando todo el proceso. La facilidad de uso y flexibilidad de MoreApp permitió a Van Baarsen ajustar los formularios rápidamente, a menudo en cuestión de minutos. Además, las integraciones con Google Sheets y Word optimizaron aún más sus procesos mediante actualizaciones de datos en tiempo real y informes personalizados. El módulo de branding también permitió a Van Baarsen personalizar su aplicación, dándole un aspecto profesional.
Van Baarsen logró mejoras notables en su flujo de trabajo al adoptar los formularios digitales de MoreApp. La transición de papel a formularios digitales resultó en un ahorro significativo de tiempo y un aumento en la satisfacción de los empleados. La solución digital aseguró que todos los datos fueran ingresados con precisión y almacenados de manera segura en un solo lugar, eliminando la necesidad de perseguir información y reduciendo las cargas administrativas. Los logros clave incluyen:
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