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MoreApp vs Kizeo Forms: usuarios ilimitados, sin cuotas de licencia (2026)
Kizeo Forms asigna una licencia individual a cada usuario, por lo que el coste aumenta cada vez que se incorpora alguien nuevo al equipo. MoreApp incluye usuarios ilimitados en todos sus planes sin coste adicional. El precio depende del volumen de registros y, si el uso queda entre dos planes, puedes añadir un tramo de registros sin tener que cambiar al siguiente plan.
MoreApp y Kizeo Forms sustituyen las listas de verificación, inspecciones y órdenes de trabajo en papel por un formulario digital que los equipos pueden rellenar desde un móvil o una tablet, incluido el modo offline. Ambos cubren lo mismo a nivel básico: un creador de formularios, captura de fotos y firmas, y generación automática de informes.
En este artículo nos centramos en lo que de verdad las diferencia: si pagas más por cada persona que añades, cómo se adapta cada plan cuando tu equipo hace un mayor uso de la herramienta y qué funciones vienen incluidas o solo están en planes superiores. Todos los datos de precios y funciones salen de la página de precios de MoreApp y de la información pública de Kizeo Forms (precios, centro de ayuda e integraciones), actualizada a septiembre de 2026.
Comparación función por función
En funciones básicas, MoreApp y Kizeo Forms son bastante similares: ambas permiten crear formularios, utilizarlos desde el móvil y recoger datos en el terreno. La diferencia está sobre todo en el precio, especialmente cuando el equipo crece. En esta tabla puedes comparar qué incluye el plan más básico de cada plataforma y cuánto cuesta ampliar el uso con más usuarios o registros, para valorar cuál encaja mejor con tu equipo ahora y a medida que crece.
| Función | MoreApp | Kizeo Forms |
|---|---|---|
| Usuarios incluidos | Ilimitados, sin cuota de licencia por usuario | Facturado por licencia, una por cada persona que introduce datos |
| Por qué pagas | Volumen de registros mensual o anual | Número de licencias |
| Flexibilidad entre planes | Puedes añadir un paquete de registros extra sin tener que subir de plan. | No hay opción publicada entre sus planes Smart y Business |
| Acceso a la API | Gratis en todos los planes, con un volumen de llamadas a la API muy amplio para que tus integraciones funcionen sin cortes. | Gratis en todos los planes, pero con límites de uso. |
| Integraciones de automatización | Make, Power Automate, Webhooks y la API incluidos en todos los planes | API en el plan de entrada; la biblioteca de integraciones más amplia está en el nivel Business |
| Conectividad con Microsoft 365 | Conector nativo de Power Automate para enviar tus datos directamente a Teams, SharePoint, Power BI y OneDrive. | Se conecta con Excel y Word a través de Zapier o Make. Su conector de BI permite crear paneles, pero con un límite de almacenamiento de datos. |
| Certificaciones de seguridad | Cumple con el RGPD, certificado ISO 27001 e ISO 27701 | Solo cumple con el RGPD |
| Branding | Disponible como complemento opcional que cubre toda la app | No indicado |
| Modo offline fiable | Incluido en todos los planes | Incluido en todos los planes |
| Tipos de campos de formulario | Más de 35 campos | Más de 25 campos |
| Incorporación y formación | Formación personalizada, kit de inicio a medida, contratos de soporte opciones, y Centro de Ayuda siempre disponible. En el plan Bosque, además, tienes un gestor de cuenta dedicado. | Webinars, documentación, guías en vídeo |
| Prueba gratuita | 14 días, 75 registros incluidos | 15 días |
Desglose función por función
¿Pago más a medida que crece mi equipo?
¿La API está incluida, o hace falta un plan superior?
¿Las herramientas de automatización están incluidas desde el primer día?
¿Se conecta MoreApp con Microsoft Teams y SharePoint?
¿Qué certificaciones respaldan las afirmaciones de seguridad de MoreApp?
¿Qué pasa con el coste cuando el uso no es igual entre todo el equipo?
Precios: MoreApp vs Kizeo Forms
Kizeo Forms funciona con licencias individuales: su propio centro de ayuda confirma que necesitas una licencia por cada persona que introduce datos desde la app móvil. En su plan de entrada, la tarifa publicada es de 12 € al mes por licencia con facturación anual (144 € al año por persona), o de 18 € al mes con facturación mensual.
MoreApp no cobra por usuario. El Plan Rama cuesta 174 € al mes con facturación anual e incluye 700 registros al mes con usuarios ilimitados. El Plan Árbol cuesta 585 € al mes con facturación anual y permite hasta 2.500 registros al mes, pensado para un uso más intensivo. Para equipos con un volumen mayor, el Plan Bosque ofrece una cotización a medida. Si tu uso queda entre el volumen incluido en el Plan Rama y el Plan Árbol, o entre el Plan Árbol y el Plan Bosque, puedes añadir un tramo de registros a tu plan actual en lugar de subir al siguiente nivel completo. Consulta todos los precios de MoreApp →
La diferencia se nota rápido en cuanto un equipo empieza a crecer. Con 25 personas, el plan anual de entrada de Kizeo supone unos 300 € al mes solo en licencias (25 veces 12 €), antes de contar el uso, y el coste sigue aumentando con cada nueva incorporación. En MoreApp, ese mismo equipo se sitúa en el Plan Rama o el Plan Árbol, según el volumen de registros, con una tarifa fija que no depende del número de usuarios.
Hay un escenario en el que Kizeo puede resultar más económico: equipos muy pequeños, de una o dos personas, con un uso ocasional. A esa escala, la diferencia de coste por usuario es limitada, por lo que la comparación depende principalmente del volumen de registros. En cuanto a funcionalidades, Kizeo también puede cubrir proyectos pequeños con opciones como API, extracciones y paneles. Para operaciones de mayor escala, MoreApp está diseñada para acompañar un mayor volumen de usuarios y uso.
Para cualquier caso que vaya más allá, contar con usuarios ilimitados puede marcar la diferencia. Prueba MoreApp gratis o calcula cuánto pagarías según el tamaño de tu equipo. Calcula tu ROI →
Por qué los equipos se pasan a MoreApp
Estos son los patrones reales que hay detrás de este cambio.
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Preguntas frecuentes
¿MoreApp cobra por usuario como Kizeo Forms?
No. MoreApp incluye usuarios ilimitados en todos sus planes y basa su precio en el volumen mensual de registros. En Kizeo Forms, cada persona que introduce datos desde la app requiere una licencia individual, por lo que el número de licencias aumenta con el número de usuarios.
¿Es MoreApp más económico que Kizeo Forms?
Depende del tamaño del equipo y del volumen de uso. Para equipos muy pequeños y con un uso ocasional, el coste por licencia de Kizeo puede ser similar o incluso algo menor. En cambio, con 25 personas, el plan anual de entrada de Kizeo supone unos 300 € al mes solo en licencias, mientras que el plan equivalente de MoreApp mantiene una tarifa fija independientemente del número de usuarios.
¿Puedo añadir más envíos a mi plan de MoreApp sin una subida de plan completa?
Sí. Si superas los registros incluidos en tu plan, pero no necesitas todo el volumen del siguiente nivel, MoreApp puede añadir un tramo adicional de registros a tu plan actual, sin necesidad de subir de plan completo.
¿Tiene MoreApp las mismas certificaciones de seguridad que Kizeo Forms?
MoreApp cumple con el RGPD y cuenta con las certificaciones ISO 27001 e ISO 27701, respaldadas por auditorías independientes de terceros. Además, tanto su equipo como su infraestructura están ubicados en la UE. Kizeo Forms no indica una certificación equivalente en su información pública.
¿Puede MoreApp conectarse con las mismas herramientas de Microsoft que Kizeo Forms?
MoreApp se integra con Microsoft 365 mediante un conector nativo de Power Automate, que permite conectar con Teams, SharePoint, Power BI y OneDrive desde una única conexión. Kizeo Forms, por su parte, enumera integraciones con Microsoft Excel y Word a través de plataformas como Zapier y Make.
Datos de funciones verificados con documentación pública y probados cuando ha sido posible. Precios comprobados con las páginas de precios publicadas. Esta página la mantiene el equipo de MoreApp.