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Un Nuevo sistema de inspección: Digital y Automatizado

La Agència de Salut Pública de Barcelona (ASPB) es un claro ejemplo de cómo llevar un paso más allá las inspecciones tradicionales en papel. La introducción de los formularios digitales de MoreApp fue clave para impulsar un nuevo sistema de inspección basado en la digitalización. La gestión de datos y la simplificación del trabajo diario fueron algunos de los beneficios.

Resultados y mejoras

Informes automatizados

Informes digitales generados en tiempo real para decisiones rápidas

Recopilación de datos

Recopilación sistemática y válida de datos para análisis

Simplificación

Procesos de inspección simplificados y automatizados con MoreApp

Acerca de

La Agencia de Salud Pública de Barcelona (ASPB) es responsable de garantizar la seguridad de los alimentos producidos en Barcelona. Durante varios años, MoreApp ha estado integrado en su sistema de trabajo. Esta herramienta digital es esencial para realizar inspecciones de alimentos y seguridad en diversos establecimientos, incluyendo minoristas, restaurantes, bares y servicios de catering. Estas inspecciones requieren listas de verificación detalladas, evaluaciones y varios formularios para garantizar el cumplimiento y los estándares de seguridad.

Desafío

ASPB enfrentó desafíos significativos con su sistema de inspección tradicional basado en papel. El proceso era consumidor de tiempo, con inspectores llenando manualmente formularios en papel durante las inspecciones. Extraer datos válidos de estos informes manuscritos resultó complicado e inconsistente. Además, transferir los resultados involucraba una cantidad considerable de papeleo, retrasando aún más el proceso. La necesidad de un sistema más eficiente y confiable era evidente para optimizar las operaciones y mejorar la precisión de los datos.

Solución

MoreApp abordó estos desafíos introduciendo formularios digitales que revolucionaron el proceso de inspección de ASPB. Los informes de inspección ahora se generan digitalmente, permitiendo que los datos se utilicen para crear paneles de control y facilitar la toma de decisiones en tiempo real. Toda la información se almacena en servidores, eliminando la necesidad de registros en papel. La solución de MoreApp incluye:

  • Sistema de calificación automatizado para inspecciones
  • Uso del campo de cálculo para sumas, restas y multiplicaciones
  • Proceso de inspección estandarizado
  • Recopilación sistemática de datos
  • Mejora en la comunicación entre las partes

Resultados

La implementación de los formularios digitales de MoreApp ha traído mejoras significativas al proceso de inspección de ASPB. Los beneficios incluyen:

  • Un proceso de inspección estandarizado asegura consistencia
  • Recopilación sistemática de datos e información para un mejor análisis
  • Comunicación mejorada entre todas las partes involucradasEl proceso de digitalización no solo ha simplificado las operaciones, sino que también ha introducido transparencia y estandarización en los procesos de trabajo diarios.
Características clave
Reportes personalizados
Spain
Enterprise
Inicialmente, el uso de la herramienta nos permitía obtener en formato digital todo aquello que antes era manuscrito. Aquí vimos que la herramienta podía tener más potencial mediante la cuantificación y la introducción de automatismos que han hecho simplificar y estandarizar el proceso de inspección.
Samuel Portaña
Barcelona Public Health Agency

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