¿Qué es una orden de trabajo?
Una orden de trabajo es una herramienta de comunicación crucial que garantiza la claridad en la ejecución de tareas. Actividades como reparaciones, instalaciones y comprobaciones de mantenimiento comienzan con una orden de trabajo.
Mediante el uso de formularios digitales, es posible registrar fácilmente las operaciones diarias. El estado del proyecto, la descripción de las tareas, las horas destinadas, la ubicación y los materiales utilizados pueden notificarse con un solo clic.
¿Cómo utilizar una orden de trabajo?
¿Necesitas ahorrar tiempo en tus operaciones diarias? Aumenta tu productividad con órdenes de trabajo digitales. Para utilizar una orden de trabajo, primero revisa los detalles, luego prepara los recursos o materiales necesarios y procede a ejecutar la tarea según las instrucciones. Durante el proceso, registra toda información relevante y comunica cualquier cambio o problema. De esta manera, informas fácilmente a tus compañeros del estado del proyecto y notificas en tiempo real cualquier incidencia.
La orden de trabajo digital se crea fácilmente en nuestra Plataforma, y es aún más fácil de rellenar con la App. Una vez completada, se envían todos los datos automáticamente y se transforman en un informe digital claro y profesional. Confía en el proceso, fortalece a tu equipo y domina tus tareas. Las órdenes de trabajo son tu billete hacia un trabajo en equipo organizado, eficiente e inspirador.
¿Qué información puedo añadir?
La información a añadir en una orden de trabajo varía en función de las necesidades específicas de cada negocio o proyecto. Sin embargo, existe una lista de elementos esenciales que deberían incluir como:
• Datos personales
• Datos del cliente
• Fecha y hora
• Detalles del trabajo
• Materiales
• Horas de trabajo
• Firma de validación
El formulario debe incluir un espacio para actualizaciones y comentarios que facilite la comunicación a lo largo del proyecto. Recuerda adaptar el parte de trabajo diario a tus necesidades específicas y asegurarte de que contenga toda la información necesaria para que el trabajo se realice de manera eficiente y segura.
¿Qué problemas resuelve?
Papeleo innecesario
Las órdenes de trabajo tradicionales en papel pertenecen al pasado. Las órdenes de trabajo digitales ofrecen una solución sostenible que ahorra costes y beneficia tanto a tu organización como al planeta.
Pérdida de tiempo
Di adiós a los procesos manuales que consumen mucho tiempo, a los retrasos en la finalización de las tareas y a los plazos que no se cumplen. Las órdenes de trabajo digitales facilitan un proceso más rápido con flujos de trabajo y comunicación en tiempo real.
Introducción manual de datos
La introducción manual de datos es propensa a errores, lo que provoca malentendidos, retrasos y posibles pérdidas económicas. Con las órdenes de trabajo digitales, se reducen los errores humanos y se mejora la precisión de la información.
"Con MoreApp hemos ganado mucha rapidez en la captura de datos. ¡Hemos reducido el tiempo de recolección de datos en el punto de venta, a la mitad!”
Kraft Heinz
“MoreApp es una aplicación sencilla para poder desarrollar soluciones fáciles, lo que hace que tenga una enorme funcionalidad.”
Veolia
"Se puede adaptar a cualquier proceso donde se requiera un formulario. ¡El soporte técnico que brinda ante cualquier dificultad y la facilidad de uso para la creación de formularios es lo mejor de MoreApp!"
Helm
Gestión de Órdenes de Trabajo sin Esfuerzo
Todas tus órdenes de trabajo digitales son accesibles desde dispositivos móviles. Los trabajadores en campo acceden fácilmente a los documentos, lo que reduce la necesidad de papeleo y agiliza el proceso de recolección de datos.
Aprovecha las actualizaciones en tiempo real. Los cambios realizados sobre el terreno están disponibles al instante y se notifican todas las partes interesadas en tan solo unos clics. Esto garantiza que todos tengan acceso a la información más reciente.
Implementa funciones de automatización para simplificar operaciones repetitivas, como la asignación de tareas, las actualizaciones de estado y las notificaciones. Esto reduce el esfuerzo manual y minimiza el riesgo de errores. Piensa en las órdenes de trabajo digitales como en la hoja de ruta de tu proyecto: detalladas y listas para guiar a tu equipo con eficacia.
Explora las Integraciones Clave
Lleva tus órdenes de trabajo al siguiente nivel integrando MoreApp con otros sistemas utilizados en tu organización, como el software de gestión de proyectos o el CRM. Esto garantiza un flujo de datos fluido entre los distintos procesos. Cuando trabajes con órdenes de trabajo digitales, te recomendamos importar tus datos o guardar tus informes PDF en OneDrive con nuestra integración OneDrive.
Opta por una Opción Sostenible
Las empresas consiguen reducir significativamente los residuos de papel, contribuyendo a un medio ambiente más verde y ecológico, mediante la digitalización de sus procesos. Imagina el impacto positivo de eliminar la necesidad de un papeleo interminable. Al escoger MoreApp, optas por una solución sostenible para el registro de las operaciones diarias de tu empresa. Inspira a otras empresas con tu revolución digital. ¿Sabías que eligiendo MoreApp también apoyas nuestros proyectos de reforestación con Tree-Nation y WWF?
El Poder de la Eficiencia
MoreApp agiliza varias etapas de un mismo proyecto mediante la automatización de tareas. Diseña y crea tantos formularios como tareas tenga un proyecto, y vincúlalos entre así. De esta manera, conseguirás centralizar todos los datos en un mismo lugar de forma segura y accesible.
Además, las órdenes de trabajo digitales facilitan una mejor comunicación entre los miembros del equipo, los departamentos y las partes interesadas. Los responsables pueden evaluar rápidamente la carga de trabajo, asignar tareas y garantizar que el personal y los equipos adecuados estén disponibles en el momento oportuno, minimizando los tiempos de inactividad y los retrasos.
Todos tus Datos en la Nube
Almacenamiento en la nube
Gestiona y almacena órdenes de trabajo digitales de forma segura en la nube. Esto garantiza una fácil accesibilidad y proporciona una ubicación segura y centralizada para todos tus datos de documentos.
Seguro y protegido
MoreApp cuenta con la certificación ISO 27001 e ISO 27701 cumpliendo con los más altos estándares internacionales de seguridad. Con nosotros, tus datos estarán siempre seguros y protegidos.
Analiza tus datos
Utiliza las funciones de análisis e informes que ofrece el software de formularios digitales para realizar un seguimiento del rendimiento e identificar áreas de mejora.
Crea Fácilmente tus Órdenes de Trabajo con MoreApp
Nuestra plataforma sin código te permite crear una orden de trabajo en cuestión de minutos. Los formularios digitales se construyen a partir de pequeños bloques, llamados widgets. Estos widgets se encuentran en la Plataforma, donde puedes construir los formularios que serán rellenados a través de la app. Los widgets permiten al usuario introducir datos específicos, desde los materiales utilizados, las horas de trabajo o varias fotos.
Debru elige una App de Órdenes de Trabajo Fácil de Usar para sus Operaciones Diarias
Para Debru, una empresa que opera en el sector de la construcción y el transporte, la correcta documentación de las operaciones es muy importante. La orden de trabajo digital de MoreApp ha demostrado ser la solución perfecta para sus necesidades. Pascal Manning, director de proyectos de Debru, explica:
“Con la aplicación de órdenes de trabajo, podemos añadir información del proyecto con un solo clic. Esto ahorra tiempo y aumenta la comodidad. Al hacer obligatorios los campos, no se olvida nada y reducimos las posibilidades de error".
Con MoreApp, Debru se asegura de que el registro de las obras ejecutadas sea estructurado, eficiente y transparente para tus clientes
¡Da el Paso hacia la Digitalización!
La orden de trabajo digital es uno de los formularios digitales más populares. Ya sea que quieras implementar tu orden de trabajo digital o estés buscando mejorar la eficiencia de tus flujos de trabajo, estamos aquí para ayudarte. ¡Contáctanos y comienza tu transformación digital hoy mismo!
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