Distintos informes automatizados

Convierte cada envío en un informe

Cuando se envía un formulario en la App, MoreApp crea el informe y lo envía directamente a las personas adecuadas. Usa el PDF estándar o diseña tu propio informe en Word o Excel.
MoreApp's options to generate reports from a submission
Cómo funciona

Del campo a la bandeja de entrada

Configuras el informe una vez por formulario. Después, cada envío genera su propio informe.

Rellena el formulario en la App

Tu equipo añade respuestas, fotos y firmas in situ, con o sin internet. El informe se crea cuando se envía el formulario.

MoreApp crea el informe

Cada formulario recibe un informe en PDF por defecto. O sube tu propia plantilla de Word o Excel y MoreApp coloca cada respuesta en su sitio.

Envíalo, descárgalo o guárdalo

El informe se envía por email a destinatarios fijos, al cliente o a la persona que rellenó el formulario. También puedes descargarlo desde la pestaña Registros.
Tipos de informe

Tres formas de crear tu informe

Empieza con el PDF estándar. Cambia a una plantilla de Word o Excel cuando quieras tu propio diseño. Selecciona un tipo para ver más sobre el resultado.
Se configura en la pestaña Email

Informe PDF

MoreApp crea un PDF de cada envío y lo adjunta al email. Ajusta el diseño en unos clics o edita el HTML para tener control total.
Nombre de archivo con placeholders
Oculta los campos sin rellenar
Encabezado con tu logo
Pie de página con números de página
Diseño horizontal para subformularios
Saltos de página y anchos de columna
Tamaño de fotos y firmas
Tu propia fuente y colores de encabezado
Integración Word

Plantilla de Word

Diseña el informe en Word y añade placeholders para las respuestas. Recíbelo como archivo de Word o como PDF.
Fotos, dibujos y firmas
Subformularios como filas de tabla o páginas
Artículos del catálogo con subtotal, IVA y total
Imagen con pins y detalles por pin
Oculta los campos sin datos
Texto personalizado para casillas de verificación
Saltos de página
Salida en Word o PDF
Integración Excel

Plantilla de Excel

Diseña un archivo de Excel con placeholders. Cada envío rellena la plantilla y la manda como archivo de Excel.
Datos repartidos en varias pestañas
Fotos y firmas en celdas
Entradas de subformularios como filas
Fórmulas y condiciones
Formato condicional para colores
Texto personalizado para casillas de verificación
Oculta los campos sin datos
Plantillas .xlsx y .xlsm
Casos de uso

Qué hacen los equipos de campo con los informes

Informe PDF

El cliente firma y recibe el informe al momento

El técnico termina el trabajo, el cliente firma en la App y el informe con fotos y firma llega a la bandeja de entrada del cliente.
Informe PDF

Tu logo en cada orden de trabajo

Añade tu logo al encabezado y nombra cada archivo con el cliente y la fecha, para que todos los informes tengan el mismo aspecto y sean fáciles de encontrar.
Informe PDF

Informes archivados en la carpeta correcta

Guarda cada PDF en OneDrive automáticamente, en una carpeta por cliente o proyecto. La oficina no tiene que clasificar emails.
Word

Informes de inspección con tu estilo corporativo

Usa tus propias tipografías, portada y diseño. Cada sala o instalación inspeccionada empieza en una página nueva.
Word

Presupuestos con materiales y totales

El comercial selecciona productos in situ. El informe lista cada artículo con cantidad y precio, además de subtotal, IVA y total.
Word

Informes de daños con fotos marcadas

Marca los daños en una foto o plano con pins. El informe muestra la imagen y los detalles de cada pin.
Word

Listas de verificación que muestran apto o no apto

Muestra Correcto o Incorrecto en lugar de TRUE o FALSE y omite las preguntas sin respuesta.
Excel

Partes de horas que se calculan solos

Los equipos registran sus horas en la App. Las fórmulas de tu plantilla de Excel hacen las sumas, listas para la nómina.
Excel

Uso de material por trabajo en una sola hoja

Cada material añadido in situ se convierte en su propia fila, para que compras vea qué se usó en cada trabajo.
En detalle

Tu propia plantilla, rellenada por la App

Diseña el informe en Word o Excel y añade placeholders donde deban ir las respuestas. Cada placeholder usa el nombre de datos de un campo. Un subformulario se convierte en un bucle, así que cada entrada tiene su propia fila en una tabla.
Lee la guía →
Submission to a Word report
Compara

Qué informe encaja con tu formulario

Funcionalidad
Informe PDF
Word
Excel
Se crea con cada envío
Requiere configuración
Ninguna
Plantilla
Plantilla
Salida
PDF
Word o PDF
Excel
Tu propio diseño y tipografías
Con HTML
Fotos y firmas
Entradas de subformularios como filas de tabla
–
Artículos del catálogo con totales
–
–
Ocultar campos sin datos
Fórmulas y cálculos
–
–
Destinatarios dinámicos
Descarga desde la pestaña Registros

Las integraciones de Word y Excel y la personalización del PDF con HTML están disponibles en todos los planes. ¿Necesitas un informe a medida? Habla con nuestro equipo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo descargar un informe más tarde?

Sí. Ve a la pestaña Envíos, haz clic en la marca de verificación verde de un envío y haz clic en Descargar informe. Si eliminas el email predeterminado, el informe en PDF ya no estará disponible para descargar.

¿Qué pasa si un informe tiene muchas fotos?

Elige la calidad de la imagen: Original, Alta, Media o Baja. Si un email supera los 19 MB, el informe se añade como enlace de descarga que sigue siendo válido durante 7 días.

¿Quién recibe el informe?

Tú eliges destinatarios fijos, destinatarios dinámicos a partir de un campo de Email del formulario, o a la persona que ha rellenado el formulario. También puedes añadir direcciones CC y CCO.

¿Puedo añadir cálculos a un informe de Excel?

Sí. Añade una pestaña aparte, por ejemplo Valores brutos, con los placeholders. Las fórmulas de las demás pestañas hacen referencia a esas celdas, porque un placeholder no se puede usar directamente en una fórmula.

¿Puedo recibir el informe de Word en PDF?

Sí. Elige PDF como formato de salida. El informe usará entonces la fuente predeterminada de MoreApp. Si el PDF no se ve bien, crea la plantilla de Word con LibreOffice.

¿Qué placeholders uso en una plantilla de Word o Excel?

Usa el nombre de datos de cada campo. La mayoría de los campos usan {dataname}. Los campos Foto y Firma usan {%dataname}, y en Word también los campos Archivo y Dibujo. Un subformulario se abre con {#dataname} y se cierra con {/dataname}.

¿Cuándo debo usar la integración Word en lugar del PDF?

Usa Word cuando el informe necesite tu propio diseño, tipografías o estilo corporativo, o cuando quieras una tabla de artículos del catálogo con totales. Si no conoces HTML, Word es la forma más fácil de cambiar el diseño.

¿Tengo que diseñar un informe por mi cuenta?

No. MoreApp crea automáticamente un informe en PDF para cada formulario. En la pestaña Email puedes cambiar el nombre del archivo, ocultar los campos sin rellenar y añadir un encabezado con tu logo.

Empieza a crear tu primer formulario.