Économiser du papier grâce à des formulaires numériques
Pas Reform a donné la priorité à la rationalisation de ses processus avec MoreApp. Le besoin d'une solution sans papier et permettant de gagner du temps est une des raisons pour lesquelles ils ont choisi de travailler avec les formulaires numériques de MoreApp.
La rationalisation des processus grâce à l'utilisation de MoreApp est l'une des principales priorités de Pas Reform. Pas Reform offre des solutions totales pour l'industrie des couvoirs pour les équipements d'incubation et d'autres solutions commerciales pour la volaille. Leurs formulaires papier complexes nécessitaient une solution sans papier et permettant de gagner du temps, c'est pourquoi ils ont choisi de travailler avec MoreApp.
Pas Reform utilise les formulaires numériques de MoreApp pour des notes de frais, des inspections et également des installations.
Notes de Frais et Checklists d’Installation
Michael Miller, Responsable de Services chez Pas Reform North America, cherche toujours à améliorer les processus. Avec son siège social basé aux Pays-Bas et un marché en pleine expansion en Amérique du Nord, la société s'appuie sur des formulaires numériques structurés. Le formulaire de Note de Frais est le formulaire dont Michael Miller est le plus fier, qui est aussi le plus utilisé. “Avant d'utiliser le formulaire de Note de Frais de MoreApp, nous travaillions avec un formulaire Excel. Nous devions l'envoyer et attendre qu'il soit signé. Ce n'était pas très pratique. Maintenant, il est si facile de travailler avec le formulaire, MoreApp fait même accélérer nos employés les plus âgés. L'application leur plaît beaucoup !”
Le plus intéressant est le nombre de formulaires papier économisés. Les formulaires de frais ne doivent plus être imprimés, ce qui permet d'économiser un minimum de cinquante formulaires par semaine. Et ce n'est qu'un seul formulaire ! Le second est la checklist d’installation. Ces checklists les aident à terminer un projet de manière efficace. Ces checklists peuvent être signées lorsque toutes les cases sont cochées, ce qui permet à l'entreprise d'être très responsable. En réduisant le temps passé à terminer un projet, ils économisent des milliers d'euros par an. Une autre raison pour laquelle Pas Reform continue à développer de nouveaux formulaires et flux de travail numériques avec MoreApp.
Amélioration des Formulaires Complexes
Pas Reform crée continuellement de nouveaux formulaires spécialisés. Ils travaillent actuellement sur la création d'un formulaire d'inspection des couvoirs. Pour ce formulaire, de nombreuses données doivent être collectées. La température de la pièce en est un exemple. Michael Miller : “Nous affinons le formulaire au fur et à mesure. Nous recevons un retour d'information de la part de nos employés, que nous mettons ensuite directement en œuvre. Pour des formulaires complexes comme celui-ci, il ne faut qu'une demi-heure à une heure pour les créer avec le Créateur de Formulaires intuitif de MoreApp.”
Voici les widgets les plus utilisés par Pas Reform:
- Widget-Sous-Formulaire
- Widget-Calcul
- Widget-Catalogue
Maintenant, Pas Reform est accro au Créateur de Formulaires ! Ils créent tous les formulaires auxquels ils peuvent penser. Michael Miller : "Nous utilisons même des formulaires pour nos dossiers de vente, qui incluent un lien qui ouvre directement sur l'un de nos formulaires."
Ce que j'aime vraiment chez MoreApp, c'est que chaque fois que je pense avoir compris le formulaire, je découvre quelque chose de nouveau qui le rend meilleur. Soudain, je me dis que je peux en faire encore plus et rendre le formulaire encore plus performant !
Michael Miller
Pas Reform North America - Responsable des Services
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