À propos
Belisol est une entreprise familiale belge bien établie avec plus de quatre décennies d'expérience dans l'industrie de la menuiserie. Opérant en Belgique, aux Pays-Bas et en France, Belisol est dédiée à fournir des fenêtres, cadres et portes de haute qualité. Belisol Eindhoven, l'un de leurs plus grands sites de franchise aux Pays-Bas, joue un rôle significatif dans leurs opérations. L'entreprise possède un vaste réseau de 80 salles d'exposition et emploie plus de 1000 spécialistes. L'engagement de Belisol envers la qualité et la satisfaction client a solidifié sa réputation en tant qu'acteur majeur de l'industrie.
Défi
Jusqu'à récemment, Belisol Eindhoven faisait face à des défis significatifs avec son processus de rapports de livraison. La saisie manuelle des données dans Excel et la gestion des formulaires papier étaient chronophages et inefficaces. Ces méthodes obsolètes entravaient la productivité et créaient des charges administratives inutiles. Le besoin d'une approche plus rationalisée et digitale était évident pour améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire le temps passé sur les tâches administratives. Belisol cherchait une solution qui simplifierait non seulement leurs processus, mais s'intégrerait également de manière transparente à leurs flux de travail existants.
Solution
L'implémentation de MoreApp a significativement transformé les opérations chez Belisol. En remplaçant la saisie manuelle des données dans Excel par le processus d'entrée de données efficace de MoreApp, Belisol a rationalisé ses flux de travail et amélioré la collaboration au sein de l'équipe. Le Form Builder innovant de MoreApp permet une personnalisation facile des formulaires, rendant simple la création et la gestion des rapports de livraison. Les techniciens peuvent maintenant spécifier les installations et services fournis directement dans les formulaires digitaux. De plus, Belisol a intégré MoreApp avec monday.com, une plateforme basée sur le cloud qui optimise davantage les processus de travail. Cette intégration offre plus de 5000 possibilités d'intégration, améliorant l'efficacité des flux de travail. Les solutions clés incluent :
- Des rapports de livraison plus efficaces
- Des flux de travail avancés
- Un traitement standardisé des données
- Toutes les données au même endroit
Résultats
MoreApp a donné des résultats initiaux prometteurs pour Belisol. Les processus de travail sont devenus plus gérables, et les employés économisent un temps précieux sur les tâches administratives. Les formulaires de livraison digitaux ont non seulement simplifié la saisie des données, mais ont également fourni une solution de stockage de données structurée et centralisée. L'approche orientée vers l'avenir de Belisol a été bien reçue, avec des améliorations significatives de l'efficacité opérationnelle. Les réalisations clés incluent
- Processus de rapport de livraison rationalisé
- Gestion des flux de travail améliorée
- Charge administrative réduite