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Les formulaires papier sont révolus pour Van Baarsen. Depuis qu'ils travaillent avec MoreApp, ils ont réussi à économiser beaucoup de temps et à augmenter la satisfaction des employés. Van Baarsen est spécialisé dans les infrastructures souterraines comme les pipelines et les câbles. La saisie des données prenait beaucoup de temps. Avec MoreApp, toutes les données sont saisies correctement.
Réduction significative du temps consacré à la saisie et à la gestion
Satisfaction accrue grâce à des processus rationalisés
Précision améliorée avec des formulaires digitaux et des mises à jour
Van Baarsen est responsable de la construction de l'infrastructure de pipelines et de câbles souterrains pour les grandes entreprises de services publics aux Pays-Bas. Avec plus de 50 ans d'expérience, ils sont connus pour leur rapidité, leur certification, leur durabilité et leur compétence. L'entreprise est spécialisée dans les environnements complexes et est actuellement impliquée dans de grands projets tels que le remplacement des tuyaux en fer à Amsterdam et la modernisation du réseau électrique pour la transition énergétique. Leur expertise garantit des solutions d'infrastructure fiables et efficaces pour les opérateurs de réseau, les entrepreneurs et d'autres entreprises.
Van Baarsen a rencontré des défis significatifs avec leurs formulaires papier traditionnels. Les techniciens travaillant sur site trouvaient peu pratique de remplir des formulaires papier, surtout en extérieur. Cette méthode était chronophage et entraînait souvent des retards dans la collecte de données. De plus, la gestion et le stockage des formulaires papier posaient des difficultés pour garantir la précision et l'accessibilité des données. Le besoin d'un système plus efficace et fiable pour gérer leurs tâches administratives était crucial pour améliorer leur flux de travail et leur productivité globale.
MoreApp a fourni à Van Baarsen une solution complète grâce à des formulaires digitaux, améliorant considérablement leurs processus de gestion des équipements. Les principaux formulaires utilisés incluent le Formulaire d'Enregistrement des Équipements, le Formulaire d'Inspection des Lieux de Travail, le Formulaire de Garantie NTA, le Formulaire d'Observation Comportementale et le Formulaire de Travail Gaz. Chaque formulaire a été conçu pour capturer les données essentielles de manière efficace. Notamment, le formulaire de gestion des équipements dispose d'un système de codes-barres qui lie les équipements aux employés, permettant des signatures digitales et rationalisant l'ensemble du processus. La facilité d'utilisation et la flexibilité de MoreApp ont permis à Van Baarsen d'ajuster rapidement les formulaires, souvent en quelques minutes. De plus, les intégrations avec Google Sheets et Word ont encore optimisé leurs processus grâce à des mises à jour de données en temps réel et des rapports personnalisés. Le module de branding a également permis à Van Baarsen de personnaliser leur application, lui donnant un aspect professionnel.
Van Baarsen a réalisé des améliorations remarquables dans son flux de travail en adoptant les formulaires digitaux de MoreApp. La transition du papier aux formulaires digitaux a permis d'économiser considérablement du temps et d'augmenter la satisfaction des employés. La solution digitale a garanti que toutes les données étaient saisies avec précision et stockées en toute sécurité en un seul endroit, éliminant ainsi le besoin de rechercher des informations et réduisant les charges administratives. Les principales réalisations incluent :
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