Orden de Servicio

Utilizar una orden de servicio en formato digital te permite centralizar todos los datos y facilita los procesos de tu empresa. Con la app de orden de servicio, puedes recopilar datos desde cualquier lugar.

Los técnicos en campo podrán indicar las tareas realizadas e incluso añadir fotos y firmas en el formulario. MoreApp te permite importar los datos de clientes o materiales para obtener una gestión más eficiente en las prestaciones de servicios. Digitalizar tus formularios implica que no tendrás que preocuparte más por la seguridad y organización en la ejecución del trabajo y la entrega de informes.

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¿Qué es una Orden de Servicio?

Una orden de servicio es un documento en el que se formaliza el trabajo a realizar para un cliente específico. Se emite la orden para que exista una buena comunicación interna, detallando las instrucciones del trabajo que se realizará.

El objetivo principal es determinar, de forma escrita, el acuerdo entre el proveedor del servicio y el cliente final. A partir de una orden de servicio, en la que se indican las tareas realizadas y el tiempo invertido, es posible determinar presupuestos. 

Gracias al uso de una app para realizar tus órdenes de servicio, ¡capturarás los datos de manera más rápida y eficiente! Desde la misma aplicación, puedes añadir el tipo de servicio, una descripción de los trabajos completados, los materiales usados y fotos como muestra del resultado. Puedes firmar directamente desde el dispositivo y todas las partes involucradas reciben un PDF por email. 

MoreApp te permite crear un formulario de orden de servicio que se adapte al estilo de tu empresa. ¡Tu equipo podrá recolectar datos también en modo offline!

¿Cuáles son las ventajas de una App de Orden de Servicio?

El uso de una app de orden de servicio te proporciona una mayor eficiencia en la captura de datos. Tus documentos no se pierden y los datos quedan guardados de forma segura. 

Optimiza el desempeño de los equipos externos y captura datos en tiempo real. Para facilitar aún más el proceso de entrada de información, importa bases de datos y vincula los detalles de clientes y productos con tu orden de servicio digital. 

Con MoreApp, recibes notificaciones instantáneas, vía email, con un informe PDF adjunto. Podrás personalizar el PDF con el logo de tu empresa e incluir todos los detalles del servicio. Además, tienes la opción de exportar los datos a otro software, como Excel o Google Sheets. Esto te garantiza un mayor control del resultado del servicio prestado y te permite saber el estado de las órdenes de servicio generadas. 

El hecho de sustituir los informes en papel por órdenes de servicio digitales, ofrece una visión más profesional y hará que mejore la relación con los clientes.