Qu’est qu’un Bon de Travail ?
Avec un Bon de Travail digital, vous saisissez facilement les tâches administratives de la journée. Le suivi des coordonnées des clients, des heures de travail et des matériaux utilisés peut se faire en un seul clic.
Le Bon de Travail est un outil de communication essentiel qui garantit la clarté dans l'exécution de ces tâches. Les réparations, les installations et les contrôles de maintenance commencent tous par un Bon de Travail. MoreApp vous aide à transformer ces Bons de Travail papier en une application de bons de travail facile à utiliser.
Comment Utiliser un Bon de Travail ?
Vous voulez gagner du temps sur les réparations, les mises à jour ou les installations ? Libérez la productivité avec des bons de travail digitaux. MoreApp vous permet d'assigner des Tâches, améliorant ainsi la collaboration au sein de votre équipe. De cette façon, vous informez facilement vos collègues de l’endroit où ils doivent se rendre. Le Bon de Travail digital est facilement créé avec notre Plateforme, et encore plus facile à remplir avec l’Application. Tous les détails de la Tâche exécutée sont envoyés automatiquement et transformés en un rapport digital clair et professionnel. Faites confiance au processus, donnez de l'autonomie à votre équipe, et accomplissez vos tâches comme un champion ! Les Bons de Travail sont votre ticket pour un travail d'équipe organisé, efficace et inspirant.
Quelles Informations Puis-je ajouter à mon Bon de Travail ?
Les Bons de Travail digitaux doivent contenir des informations essentielles telles que :
• Données personnelles
• Informations sur le client
• Date et l'heure
• Matériaux
• Heures de travail
• Matériel de référence et équipement
Votre Bon de Travail doit prévoir un espace pour les mises à jour et les commentaires afin de faciliter la communication tout au long du projet. Les Bons de Travail sont souvent utilisés dans les secteurs de la construction, de l'installation et de la maintenance.
Quels sont les Problèmes Résolus par un Bon de Travail Digital ?
Paperasse inutile
Les Bons de Travail traditionnels sur papier appartiennent au passé, les Bons de Travail digitaux éliminent la paperasse. Les Bons de Travail digitaux offrent une solution durable et économique, qui profite à la fois à votre organisation et à la planète.
Perte de temps
Dites adieu aux processus manuels fastidieux, aux retards dans l'exécution des tâches et aux délais non respectés. Les Bons de Travail digitaux permettent d'accélérer le processus grâce à des flux de travail optimisés et à une communication en temps réel.
Saisie manuelle des données
La saisie manuelle des données dans les Bons de Travail traditionnels est sujette aux erreurs, ce qui entraîne des malentendus, des retards et des pertes financières potentielles. Avec les Bons de Travail digitaux, vous réduisez les erreurs humaines et améliorez la précision des informations.
"Avec MoreApp nous avons gagné en rapidité lors de la capture de données. Nous avons réduit de moitié le temps de collecte des données à chaque point de vente !"
KraftHeinz
“MoreApp nous a fait gagner en rapidité et en performance. Nous n’avons plus besoin de passer 2h sur un rapport en rentrant au bureau, tout est envoyé en un clic depuis le terrain.”
Fréderic Soulier
GRDF
Gestion aisée des Bons de Travail
Tous vos Bons de Travail digitaux sont accessibles sur les appareils mobiles. Les collaborateurs sur le terrain peuvent facilement accéder aux bons de travail et les remplir en déplacement, ce qui réduit la paperasse et optimise le processus.
Profitez des mises à jour en temps réel. Avec les bons de travail digitaux, les modifications apportées sur le terrain sont instantanément disponibles pour toutes les parties prenantes concernées. Cela garantit que tout le monde a accès aux informations les plus récentes.
Mettre en œuvre des fonctions d'automatisation pour simplifier les tâches répétitives, telles que l'attribution des tâches, les mises à jour d'état et les notifications. Cela réduit l'effort manuel et minimise le risque d'erreurs. Considérez les bons de travail digitaux comme la feuille de route de votre projet : ils sont détaillés et prêts à guider efficacement votre Équipe.
Quelles Intégrations Utiliser pour Votre Bon de Travail ?
Intégrer MoreApp avec d'autres outils et systèmes utilisés dans votre organisation, tels que la gestion de projet ou le logiciel CRM. Cela facilite le flux de données entre les différents processus. Lorsque vous travaillez avec des bons de travail digitaux, nous recommandons d'importer vos données ou de sauvegarder vos rapports PDF dans OneDrive automatiquement avec notre intégration OneDrive.
Optez pour un Choix Durable Avec Votre Bon de Travail Digital
En digitalisant leurs processus, les entreprises peuvent réduire considérablement leurs déchets papier et contribuer à un environnement plus vert et plus respectueux de l'environnement. Imaginez l'impact positif d'éliminer la nécessité d'une paperasse interminable. Avec MoreApp, votre entreprise opte pour une solution plus durable pour les bons de travail. Inspirez d'autres entreprises avec votre révolution digitale. Avec les bons de travail digitaux, vous réduisez votre empreinte écologique. Saviez-vous qu'en choisissant MoreApp, vous soutenez également nos projets de reforestation avec Tree-Nation et WWF ?
Le Pouvoir de l’Efficacité
MoreApp optimise plusieurs étapes du cycle de vie des bons de travail en automatisant des tâches telles que l'attribution, le suivi et la clôture des bons de travail. En outre, les bons de travail digitaux facilitent la communication entre les membres de l'équipe, les départements et les parties prenantes. Les responsables peuvent rapidement évaluer la charge de travail, assigner des tâches et s'assurer que le personnel et l'équipement adéquats sont disponibles au bon moment, minimisant ainsi les temps d'arrêt et les retards.
Toutes les Données de Vos Bons de Travail dans le Cloud
Stockage dans le Cloud
Gérez et stockez les bons de travail digitaux en toute sécurité dans le Cloud. Cela garantit un accès facile et fournit un emplacement sécurisé et centralisé pour toutes vos données de bons de travail.
Sûr et sécurisé
MoreApp est certifié ISO 27001 & ISO 27701 et se conforme aux normes de sécurité internationales les plus élevées. Avec nous, vos données sont en sécurité.
Analysez vos données
Utilisez les fonctions d'analyse et de rapport fournies par le logiciel de formulaire digital pour obtenir des informations sur les tendances des bons de travail, suivre les performances et identifier les domaines à améliorer.
Comment Utiliser MoreApp pour Vos Bons de Travail ?
Notre Plateforme intuitive vous permet de créer un bon de travail en quelques minutes. Si vous souhaitez ajouter des détails tels que tous les matériaux utilisés, les heures de travail ou plusieurs photos, vous pouvez utiliser notre widget de Sous-formulaire. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter facilement plusieurs éléments aux champs principaux de votre formulaire. En ajoutant un widget-Signature à votre formulaire, vous formalisez le bon de travail. Vous voulez gagner encore plus de temps ? Sélectionnez notre modèle de Bon de Travail prêt à l'emploi et n'y apportez que de légères modifications si nécessaire.
Debru Choisit une Application Intuitive de Bon de Travail pour ses Opérations
Pour Debru, une entreprise qui opère dans le secteur de la construction et du transport, la documentation correcte des opérations est très importante. Le bon de travail digital de MoreApp s'avère être la solution parfaite pour leurs besoins. Pascal Manning, chef de projet chez Debru, explique :
"Avec l'application de bon de travail, nous pouvons ajouter des informations sur le projet en un seul clic. Cela nous permet de gagner du temps et d'être plus efficients. En rendant les champs obligatoires, rien n'est oublié et nous réduisons les risques d'erreurs."
Avec MoreApp, Debru s'assure que l'enregistrement de leurs travaux exécutés est structuré, efficace et transparent pour leurs clients
Vous Souhaitez Digitaliser votre Bon de Travail ?
Notre Bon de Travail digital est l'un de nos formulaires digitaux les plus populaires. Que vous souhaitiez lancer votre bon de travail digital ou que vous cherchiez des moyens d'optimiser vos flux de travail, nous sommes là pour vous aider. Nos consultants digitaux sont spécialisés dans les solutions de bon de travail et vous aident à concrétiser vos projets. Nous comprenons l'importance de l'efficacité des opérations. Contactez-nous.
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