Différents rapports automatisés

Transformez chaque enregistrement en rapport

Dès qu'un formulaire est envoyé depuis l'App, MoreApp crée le rapport et l'adresse directement aux bonnes personnes. Utilisez le PDF standard ou concevez votre propre rapport dans Word ou Excel.
MoreApp's options to generate reports from a submission
Comment ça marche

Du terrain à la boîte de réception

Vous configurez le rapport une seule fois par formulaire. Ensuite, chaque enregistrement génère son propre rapport.

Remplissez le formulaire dans l'App

Votre équipe ajoute réponses, photos et signatures sur place, avec ou sans internet. Le rapport est créé dès l'envoi du formulaire.

MoreApp crée le rapport

Chaque formulaire reçoit un rapport PDF par défaut. Ou importez votre propre modèle Word ou Excel, et MoreApp place chaque réponse au bon endroit.

Envoyez-le, téléchargez-le ou enregistrez-le

Le rapport part par e-mail à des destinataires fixes, au client ou à la personne qui a rempli le formulaire. Vous pouvez aussi le télécharger depuis l'onglet Enregistrements.
Types de rapports

Trois façons de créer votre rapport

Commencez avec le PDF standard. Passez à un modèle Word ou Excel quand vous voulez votre propre mise en page. Sélectionnez un type pour en savoir plus sur le résultat.
À configurer dans l'onglet E-mail

Rapport PDF

MoreApp crée un PDF de chaque enregistrement et le joint à l'e-mail. Ajustez la mise en page en quelques clics, ou modifiez le HTML pour un contrôle total.
Nom de fichier avec placeholders
Masquer les champs non remplis
En-tête avec votre logo
Pied de page avec numéros de page
Mise en page horizontale pour les sous-formulaires
Sauts de page et largeurs de colonnes
Taille des photos et des signatures
Votre propre police et couleurs d'en-tête
Intégration Word

Modèle Word

Concevez le rapport dans Word et ajoutez des placeholders pour les réponses. Recevez-le sous forme de fichier Word ou de PDF.
Photos, dessins et signatures
Sous-formulaires en lignes de tableau ou en pages
Articles du catalogue avec sous-total, TVA et total
Image avec repères et détails par repère
Masquer les champs sans données
Texte personnalisé pour les cases à cocher
Sauts de page
Sortie en Word ou en PDF
Intégration Excel

Modèle Excel

Concevez un fichier Excel avec des placeholders. Chaque enregistrement remplit le modèle et l'envoie sous forme de fichier Excel.
Données réparties sur plusieurs onglets
Photos et signatures dans des cellules
Entrées de sous-formulaire en lignes
Formules et conditions
Mise en forme conditionnelle pour les couleurs
Texte personnalisé pour les cases à cocher
Masquer les champs sans données
Modèles .xlsx et .xlsm
Cas d'usage

Ce que les équipes terrain font des rapports

Rapport PDF

Le client signe et reçoit le rapport sur-le-champ

Le technicien termine l'intervention, le client signe dans l'App, et le rapport avec photos et signature arrive dans la boîte de réception du client.
Rapport PDF

Votre logo sur chaque bon de travail

Ajoutez votre logo dans l'en-tête et nommez chaque fichier d'après le client et la date, pour que tous les rapports aient le même aspect et soient faciles à retrouver.
Rapport PDF

Des rapports classés dans le bon dossier

Enregistrez automatiquement chaque PDF dans OneDrive, dans un dossier par client ou par projet. Le bureau n'a plus d'e-mails à trier.
Word

Des rapports d'inspection à votre charte graphique

Utilisez vos propres polices, votre page de garde et votre mise en page. Chaque pièce ou installation inspectée commence sur une nouvelle page.
Word

Des devis avec matériaux et totaux

Le commercial sélectionne les produits sur place. Le rapport liste chaque article avec quantité et prix, ainsi que le sous-total, la TVA et le total.
Word

Des rapports de dommages avec photos annotées

Repérez les dommages sur une photo ou un plan avec des repères. Le rapport affiche l'image et les détails de chaque repère.
Word

Des checklists qui indiquent conforme ou non conforme

Affichez Correct ou Incorrect à la place de TRUE ou FALSE, et laissez de côté les questions sans réponse.
Excel

Des feuilles d'heures qui se calculent toutes seules

Les équipes saisissent leurs heures dans l'App. Les formules de votre modèle Excel font les calculs, prêts pour la paie.
Excel

Le matériel utilisé par chantier sur une seule feuille

Chaque matériel ajouté sur place devient une ligne à part, pour que les achats voient ce qui a été utilisé sur quel chantier.
En détail

Votre propre modèle, rempli par l'Application

Créez le rapport dans Word ou Excel et ajoutez des placeholders là où les réponses doivent apparaître. Chaque placeholder utilise le nom de données d'un champ. Un sous-formulaire devient une boucle, si bien que chaque entrée a sa propre ligne dans un tableau.
Lire le guide →
Submission to a Word report
Comparer

Quel rapport convient à votre formulaire

Fonctionnalité
Rapport PDF
Word
Excel
Créé pour chaque enregistrement
Configuration nécessaire
Aucune
Modèle
Modèle
Sortie
PDF
Word ou PDF
Excel
Votre propre mise en page et vos polices
Avec HTML
Photos et signatures
Entrées de sous-formulaire en lignes de tableau
–
Articles du catalogue avec totaux
–
–
Masquer les champs sans données
Formules et calculs
–
–
Destinataires dynamiques
Téléchargement depuis l'onglet Enregistrements

Les intégrations Word et Excel et la personnalisation du PDF avec HTML sont disponibles dans toutes les formules. Besoin d'un rapport sur mesure ? Contactez notre équipe.

Questions fréquentes

Puis-je télécharger un rapport plus tard ?

Oui. Allez dans l'onglet Enregistrements, cliquez sur la coche verte d'un enregistrement, puis sur Télécharger le rapport. Si vous supprimez l'e-mail par défaut, le rapport PDF n'est plus disponible au téléchargement.

Que faire si un rapport contient beaucoup de photos ?

Choisissez la qualité de l'image : Original, Haut, Moyen ou Faible. Si un e-mail dépasse 19 Mo, le rapport est ajouté sous forme de lien de téléchargement valable 7 jours.

Qui reçoit le rapport ?

Vous choisissez des destinataires fixes, des destinataires dynamiques à partir d'un champ E-mail du formulaire, ou la personne qui a rempli le formulaire. Vous pouvez aussi ajouter des adresses en CC et en CCI.

Puis-je ajouter des calculs à un rapport Excel ?

Oui. Ajoutez un onglet distinct, par exemple Valeurs brutes, avec les placeholders. Les formules des autres onglets font référence à ces cellules, car un placeholder ne peut pas être utilisé directement dans une formule.

Puis-je recevoir le rapport Word en PDF ?

Oui. Choisissez PDF comme format de sortie. Le rapport utilise alors la police MoreApp par défaut. Si le PDF ne s'affiche pas correctement, créez le modèle Word avec LibreOffice.

Quels placeholders utiliser dans un modèle Word ou Excel ?

Utilisez le nom de données de chaque champ. La plupart des champs utilisent {dataname}. Les champs Photo et Signature utilisent {%dataname}, et dans Word aussi les champs Fichier et Dessin. Un sous-formulaire s'ouvre avec {#dataname} et se ferme avec {/dataname}.

Quand utiliser l'intégration Word plutôt que le PDF ?

Utilisez Word lorsque le rapport nécessite votre propre mise en page, vos polices ou votre charte graphique, ou lorsque vous voulez un tableau d'articles du catalogue avec des totaux. Si vous ne connaissez pas le HTML, Word est le moyen le plus simple de modifier le design.

Dois-je concevoir moi-même un rapport ?

Non. MoreApp crée automatiquement un rapport PDF pour chaque formulaire. Dans l'onglet E-mail, vous pouvez modifier le nom du fichier, masquer les champs non remplis et ajouter un en-tête avec votre logo.

Commencez à créer votre premier formulaire.