Descubre todas las ventajas de integrar MoreApp con Power Automate

Cómo se beneficia Cementos Argos de la integración entre Power Automate y MoreApp

Para Cementos Argos, uno de los mayores productores de cemento de Latinoamérica, integrar MoreApp con Power Automate ha marcado un antes y un después. Al conectar los formularios de MoreApp con OneDrive, Power BI, y SharePoint Online, Argos recibe información en tiempo real desde el terreno a sus paneles de control o dashboards.

De esta forma, han reducido el tiempo dedicado a los informes manuales y tienen visión inmediata del rendimiento del equipo, lo que les permite tomar decisiones más rápidas y basadas en datos en todas sus operaciones.

Empresas de sectores como instalación, mantenimiento y construcción también pueden aprovechar estas ventajas. Los equipos de campo envían informes digitales al instante y reciben datos en tiempo real. Al conectar MoreApp con sistemas de gestión de documentos como OneDrive o SharePoint Online, los gerentes de proyecto, coordinadores y supervisores pueden acceder a la información en su espacio designado de OneDrive, lo que permite operaciones más rápidas y eficientes y procesos de toma de decisiones más ágiles.

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¿Qué valor añadido tiene la integración?

Usar varios softwares a la vez genera perdida de información y errores costosos, como equivocaciones en formatos, ortografía, o contenido de los documentos. La integración de MoreApp con Microsoft Power Automate permite conectar tus formularios con aplicaciones como OneDrive, SharePoint, Power BI y Teams, ofreciendo ventajas clave:

1. Centralización de la información: Todos los datos recopilados en MoreApp se almacenan en un único lugar (por ejemplo, un archivo de Excel, una carpeta en OneDrive o SharePoint) y siempre están actualizados. Esto ayuda a los equipos a tener una visión completa y a tomar decisiones mejor fundadas.
2. Transferencia automática de información: Transfiere toda la información introducida de una herramienta a otra y envía notificaciones automáticas cuando se recibe un formulario en MoreApp, garantizando precisión y coherencia en todos los documentos generados.
3. Registro de tareas: Power Automate registra automáticamente quién ha enviado o actualizado un formulario, junto con la fecha y la hora, reduciendo la dependencia del seguimiento manual. Además, permite generar informes o dashboards que muestran el historial de envíos, actualizaciones y aprobaciones, haciendo la supervisión más rápida y confiable.

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¿Qué puedo conseguir conectando MoreApp a Power Automate?

Además de centralizar los datos, automatizar el flujo de información y garantizar una trazabilidad completa, la integración de MoreApp con los sistemas de gestión aporta una serie de resultados importantes:

• Mejora de la colaboración: Los permisos de uso compartido de OneDrive permiten que equipos, clientes o socios accedan o revisen de forma segura documentos específicos desde cualquier dispositivo, sin necesidad de distribución manual.

• Acceso instantáneo para tomar acción: Los archivos se suben a OneDrive inmediatamente después del envío, garantizando que los equipos de oficina tengan acceso inmediato a los últimos informes del campo y una gestión de archivos organizada y segura, sin necesidad de cargas manuales.

• Herramientas de negocio de Microsoft conectadas: Crea un flujo de trabajo continuo de extremo a extremo con Power BI, OneDrive y SharePoint, aumentando la velocidad, precisión y eficacia en la toma de decisiones en toda la empresa.

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El paso extra: de la recopilación de datos a los insights

Incorporar Power BI a tu flujo de trabajo convierte los datos recogidos en terreno en información útil y lista para tomar decisiones.

• Analítica centralizada: Consolida datos de múltiples formularios, sitios o proyectos en una sola vista general, simplificando la elaboración de informes y el análisis de tendencias.

• Detección de tendencias e insights predictivos: Analiza datos históricos y actuales para identificar patrones, detectar riesgos y planificar acciones proactivas, como el mantenimiento preventivo.

• Mejora en la toma de decisiones: Transforma los datos brutos del campo en insights refinados mediante gráficos interactivos, KPIs y visualizaciones adaptadas a los objetivos de tu negocio.

• Dashboards personalizados: Personaliza las vistas para gerentes, coordinadores o supervisores, de modo que cada uno vea los datos más relevantes.

Di adiós a los sistemas desconectados y prepárate para aumentar la productividad y simplificar la gestión de tus datos. Contacta con nosotros hoy mismo para configurar la integración de MoreApp + Microsoft 365.

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