Por qué es esencial firmar tus formularios

A medida que las empresas digitalizan cada vez más sus procesos, garantizar la validez y trazabilidad de la información se vuelve imprescindible. Formularios sin firma , ya sean inspecciones, entregas, mantenimientos o contratos, dejan a las organizaciones expuestas a errores, disputas y riesgos legales. Incorporar firmas electrónicas no solo aporta seguridad y autenticidad, sino que también agiliza los flujos de trabajo, reduce costes y asegura que cada tarea quede correctamente respaldada. Por eso, firmar tus formularios ya no es opcional: es clave para operar con confianza y eficiencia.

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Cómo añadir firmas electrónicas a tu formulario

Firmar documentos con el móvil nunca fué tan fácil, sigue este paso a paso para descubrir como añadir firmas electrónicas a tus formularios.

1. Crea tu formulario o adapta una plantilla: Ya sean órdenes de trabajo o reportes de mantenimiento preventivo, MoreApp tiene una plantilla lista para usarse. Adapta nuestra propuesta a tus necesidades o crea una plantilla desde cero, añadiendo aquellos campos que sean necesarios.
2. Añade nuestro Campo de Firma Electrónica: Una vez terminado tu formulario, añade el campo de Firma para que quienes lo rellenen puedan firmar fácilmente desde cualquier dispositivo. Añade tantas firmas como necesites.
3. Guarda o envía tu formulario completo en Word o PDF: Recibe una copia de tu formulario en formato Word o PDF automáticamente a tu correo, y certifica así la identidad del firmante y la integridad del documento.

Proporciona una forma segura y eficiente de realizar transacciones y firmar contratos en el mundo digital. Asegura que todos tus formularios estén listo para auditorias.

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¿Qué formularios requieren una Firma Electrónica?

Dependiendo del sector en el que trabajes, hay diferentes documentos que requieren una firma electrónica para mostrar su validez legal, garantizar el control total del proceso operativo, y asegurar el cumplimiento normativo.

• En construcción: En el sector de la construcción, los principales formularios que requieren firma electrónica son las órdenes de trabajo, los informes de actividad en obra, los partes de incidencias y las actas de resplanteo, entre otros.

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• En instalación: Al operar en el sector de la instalación, es clave garantizar la validez de los reportes de mantenimiento, los certificados de instalación conforme a la normativa, las actas de pruebas y puesta en marcha, y los reportes de mantenimiento preventivo o correctivo.

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• En manufactura: En el sector de la fabricación y la manufactura, los documentos que más suelen requerir firma electrónica incluyen los certificados de calidad o conformidad de productos, la documentación de seguridad y cumplimiento normativo, y los registros de inspección y mantenimiento de maquinaria.

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• En el sector inmobiliario: Al operar en el sector inmobiliario, es clave garantizar la validez de los contratos de arrendamiento o compraventa, las inspecciones técnicas de edificios y las autorizaciones de mantenimiento o modificaciones.

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