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Et si saisir vos Notes de Frais devenait beaucoup plus facile ? Créez vos Notes de Frais digitales, où que vous soyez, grâce à MoreApp, l’Application intuitive et idéale pour saisir, centraliser et traiter rapidement l’ensemble de vos dépenses professionnelles ! Saisissez vos dépenses en ligne ou en mode hors ligne, créez vos formulaires de note de frais sur mesure et collectez facilement les justificatifs tels que les photos, les montants, les catégories de dépense, les dates et informations particulières de mission. Intégrez les signatures des collaborateurs ou des responsables directement sur le terrain ou au bureau. Importez et exportez vos données en un clic pour simplifier la gestion comptable, encadrer et accélérer vos remboursements. MoreApp génère automatiquement une Note de Frais complète et conforme au format PDF, prête à être partagée en temps réel avec votre n’importe quelle partie prenante, service comptabilité ou bien votre responsable. Prêt à digitaliser vos Notes de Frais avec MoreApp ? Gagnez du temps, évitez la saisie manuelle et les erreurs, assurez un suivi complet et optimisez la gestion de vos frais professionnels !
Réduisez le temps passé sur la saisie manuelle des dépenses.
Synchronisez vos données avec votre logiciel de paie.
Générez des rapports détaillés et personnalisés.
Une Note de Frais est un document indispensable pour toute entreprise souhaitant assurer un suivi rigoureux et complet des frais professionnels de ses collaborateurs et employés. Ce document permet de détailler les frais engagés dans le cadre d’une mission ou d’un déplacement professionnel par exemple : transport, hébergement, repas, fournitures… Chaque note doit inclure des informations clés comme la date, le montant, la nature de la dépense, le justificatif associé et le nom de la personne concernée par la dépense effectuée. Une Note de Frais bien remplie garantit une meilleure gestion comptable, une conformité avec les règles internes de remboursement, et un gain de temps pour les services Ressources Humaines et Finance. Grâce à MoreApp, vous pouvez digitaliser le processus de gestion des Notes de Frais. Créez des formulaires personnalisés pour vos collaborateurs, rassemblez les informations nécessaires depuis n’importe quel appareil, smartphone, tablette ou ordinateur, et même en mode hors ligne. Intégrez facilement les pièces justificatives (tickets, factures), les signatures électroniques, la géolocalisation, et exportez automatiquement vos données au format PDF ! Fini la saisie manuelle, les oublis ou les pertes de justificatifs ! Vos données sont enfin centralisées, sécurisées et partagées en un seul clic avec les personnes concernées.
Ce template d’application de note de frais inclut des fonctionnalités essentielles pour une gestion optimale : saisie des dépenses avec justificatifs, catégorisation automatique, intégration avec les logiciels de paie, et génération de rapports détaillés. Vous pouvez également ajouter des commentaires ou des photos pour clarifier chaque dépense. L’application est conçue pour être intuitive et accessible, permettant aux utilisateurs de suivre leurs dépenses en temps réel. Grâce à MoreApp, personnalisez les champs selon vos besoins, configurez des alertes pour les dépenses exceptionnelles et générez des rapports professionnels en un clic.
Connectez-vous à la Plateforme, allez dans les formulaires et sélectionnez l'option pour créer un nouveau formulaire.
Recherchez et sélectionnez l'un des modèles parmi les différentes catégories.
Personnalisez facilement votre modèle sélectionné en ajoutant ou en supprimant des champs.
J’apprécie la facilité de création des formulaires et également la simplicité d’utilisation pour les utilisateurs, MoreApp est très intuitif.
