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Fini la chasse aux justificatifs. Enregistrez vos dépenses au fil de la journée, joignez les photos des reçus et soumettez une note de frais complète dès votre retour à la base.
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Une Note de Frais est un document indispensable pour toute entreprise souhaitant assurer un suivi rigoureux et complet des frais professionnels de ses collaborateurs et employés. Ce document permet de détailler les frais engagés dans le cadre d’une mission ou d’un déplacement professionnel par exemple : transport, hébergement, repas, fournitures… Chaque note doit inclure des informations clés comme la date, le montant, la nature de la dépense, le justificatif associé et le nom de la personne concernée par la dépense effectuée. Une Note de Frais bien remplie garantit une meilleure gestion comptable, une conformité avec les règles internes de remboursement, et un gain de temps pour les services Ressources Humaines et Finance. Grâce à MoreApp, vous pouvez digitaliser le processus de gestion des Notes de Frais. Créez des formulaires personnalisés pour vos collaborateurs, rassemblez les informations nécessaires depuis n’importe quel appareil, smartphone, tablette ou ordinateur, et même en mode hors ligne. Intégrez facilement les pièces justificatives (tickets, factures), les signatures électroniques, la géolocalisation, et exportez automatiquement vos données au format PDF ! Fini la saisie manuelle, les oublis ou les pertes de justificatifs ! Vos données sont enfin centralisées, sécurisées et partagées en un seul clic avec les personnes concernées.
Ce template d’application de note de frais inclut des fonctionnalités essentielles pour une gestion optimale : saisie des dépenses avec justificatifs, catégorisation automatique, intégration avec les logiciels de paie, et génération de rapports détaillés. Vous pouvez également ajouter des commentaires ou des photos pour clarifier chaque dépense. L’application est conçue pour être intuitive et accessible, permettant aux utilisateurs de suivre leurs dépenses en temps réel. Grâce à MoreApp, personnalisez les champs selon vos besoins, configurez des alertes pour les dépenses exceptionnelles et générez des rapports professionnels en un clic.
Connectez-vous à la Plateforme, allez dans les formulaires et sélectionnez l'option pour créer un nouveau formulaire.
Recherchez et sélectionnez l'un des modèles parmi les différentes catégories.
Personnalisez facilement votre modèle sélectionné en ajoutant ou en supprimant des champs.
Découvrez les avantages de la note de frais MoreApp par rapport au papier et aux tableurs
Oui, toutes les données sont toujours stockées localement sur votre appareil, cela sera donc disponible en utilisant l’Application hors ligne.
Personnalisez vos rapports avec nos intégrations Word et Excel, disponibles dès la formule Branche. Créez des rapports clairs et professionnels.
Oui, MoreApp propose une API publique, des Webhooks et des outils d’automatisation comme Zapier, Make ou Power Automate.
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