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Fiche de Présence

Votre fiche de présence générée et transmise aux responsables en quelques secondes

Enregistrez les présences rapidement et avec précision depuis n'importe quel appareil. Générez une fiche de présence professionnelle et partagez-la avec les responsables.

0 min
Temps de traitement après enregistrement
100%
Disponible sans connexion
Instantané
Rapport envoyé selon votre charte graphique
Pas de carte bancaire requise
Opérationnel en 2 minutes
4.4
sur G2
4.5
sur iOS
4.7
sur Android
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Qu'est-ce qu’une fiche de présence ?

Une Fiche de Présence est un document essentiel pour enregistrer les heures de travail des employés dans une entreprise. Elle permet de suivre les absences, les retards et les heures supplémentaires, facilitant ainsi une gestion efficace du temps et du personnel. Ce document peut inclure des informations telles que le nom, le prénom, la date, l'heure d'arrivée et de départ, ainsi que d'autres détails pertinents. La Fiche de Présence est particulièrement utile pour les entreprises dont les employés travaillent à distance ou en horaires décalés, assurant le respect des lois et des réglementations en matière de travail en fournissant une preuve concrète des heures travaillées. Cependant, la collecte manuelle des données peut être fastidieuse et sujette à des erreurs humaines. MoreApp offre donc des avantages considérables pour éviter ce type d’incidents. MoreApp réduit les erreurs de saisie, automatise les calculs et rend les données facilement accessibles pour les employeurs et les employés ! Avec MoreApp, vous pouvez créer des fiches de présence digitales, incluant des photos, des notes, des signatures digitales, et générer automatiquement des rapports PDF. Ces rapports sont envoyés en temps réel aux parties concernées, optimisant ainsi la gestion administrative et améliorant l'efficacité opérationnelle.

integrations mockup

Tout dans un seul outil

MoreApp est une solution tout-en-un qui vous permet de collecter, gérer et connecter vos données de manière structurée.

Rapports personnalisés

Un rapport PDF ou Word entièrement préparé est généré dès l’envoi du formulaire.

Connectez vos outils

Intégrez MoreApp à vos systèmes grâce à des connexions fluides et transparentes.

Mode hors ligne

Pas de connexion ? Aucun problème. Remplissez vos formulaires hors ligne et synchronisez les données plus tard.

Collectez toutes vos données

Utilisez plus de 35 types de champs, y compris les photos et signatures, pour capturer l’ensemble de vos données.
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Éléments clés de cette fiche de présence

Ce template de fiche de présence inclut tous les éléments nécessaires pour une gestion efficace des données de présence. Vous y trouverez des champs dédiés aux heures d’arrivée et de départ, aux pauses, aux absences et aux congés. Il permet également d’ajouter des commentaires ou des justificatifs, et d’intégrer des signatures électroniques pour valider les informations. Grâce à l’intégration Word, vous pouvez personnaliser les rapports et les adapter à l’image de votre entreprise. Enfin, ce template facilite l’export des données pour une analyse approfondie ou un archivage sécurisé.

Comment ça marche

Comment sélectionner un modèle

1. Connectez-vous à la Plateforme

Connectez-vous à la Plateforme, allez dans les formulaires et sélectionnez l'option pour créer un nouveau formulaire.

2. Sélectionnez un modèle

Recherchez et sélectionnez l'un des modèles parmi les différentes catégories.

3. Modifiez les champs

Personnalisez facilement votre modèle sélectionné en ajoutant ou en supprimant des champs.

Pourquoi passer à la fiche de présence numérique ?

Découvrez les avantages de la fiche de présence MoreApp par rapport au papier et aux tableurs

Papier
Tableur
MoreApp
Mode hors ligne
Aucune connexion internet nécessaire sur site
Signatures sur site
Signatures capturées directement sur le terrain
Rapport instantané selon votre charte graphique
Envoyé automatiquement après enregistrement
Capture photo et GPS
Preuves jointes au formulaire
Connexion à vos outils
Accédez à vos données dans vos autres outils

'Nous cherchions une solution dématérialisée sur téléphone portable afin d’optimiser la communication avec le terrain. Avec MoreApp, on a trouvé notre bonheur, puisque ça fonctionne bien !'

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Foire aux questions

Puis-je utiliser le modèle de fiche de présence numérique hors ligne ?

Oui, toutes les données sont toujours stockées localement sur votre appareil, cela sera donc disponible en utilisant l’Application hors ligne.

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Comment améliorer ma fiche de présence numérique ?

Personnalisez vos rapports avec nos intégrations Word et Excel, disponibles dès la formule Branche. Créez des rapports clairs et professionnels.

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Puis-je connecter ma fiche de présence à d'autres outils ?

Oui, MoreApp propose une API publique, des Webhooks et des outils d’automatisation comme Zapier, Make ou Power Automate.

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