Automotriz

Registro de entrada de vehículo

Registra los datos de todos los vehículos que llegan a tu negocio con el formulario de registro de entrada de vehículo. Optimiza la gestión de entrada y salida de vehículos, recopilando información necesaria como los detalles del vehículo y del cliente, firmas digitales, notas, y fotos en un solo clic. Mantén un control preciso y agiliza los procesos operativos sin complicaciones. Al digitalizar este proceso y usar formularios intuitivos y fáciles de rellenar, tu equipo trabajará de forma más eficiente, reduciendo la posibilidad de errores y eliminando la necesidad de ingresar los datos dos veces de forma manual. Todos los registros quedarán almacenados de manera segura y centralizada, facilitando la organización y el acceso a la información. La aplicación está disponible en iOS y Android, lo que te brinda acceso desde cualquier dispositivo. Además, puedes utilizarla tanto online como offline, asegurando que puedas rellenar tus formularios en cualquier momento y lugar, sin interrupciones.

Lo que puedes lograr

Control total

Registra cada entrada de vehículo con detalles precisos.

Información centraliza

Accede a todos los datos en un solo lugar para mayor eficiencia.

Monitoreo real

Monitorea el estado y ubicación de cada vehículo al instante.

¿Qué es un registro de entrada de vehículo?

Un Registro de Entrada de Vehículo es una herramienta que documenta la entrada y salida de vehículos en un lugar específico, como un concesionario, un taller mecánico o un estacionamiento, entre otros. Con este documento, puedes ingresar toda la información necesaria y llevar un registro ordenado y controlado de los vehículos que acceden al recinto. Generalmente, este registro contiene información relevante sobre los vehículos, como el número de matrícula, la hora de entrada y salida, el propósito de la visita y, a veces, también los detalles sobre el conductor. Cuando un vehículo acceda a tu establecimiento, simplemente tendrás que introducir toda la información que necesites, digitalmente, en el formulario. Al acabar, recibirás una copia en PDF de forma automática. El almacenamiento y justificación de cada entrada será un proceso sencillo, eficiente y automático. Desde la Plataforma podrás generar usuarios para tus trabajadores, darles acceso a los formularios y crear instrucciones. En el formulario, puedes incluir todos los pasos de verificación para conseguir tener una pauta a seguir en cada entrada de vehículo, al mismo tiempo que rellenas los datos.

Recomendado para

Talleres mecánicos

Ideal para registrar cada entrada de vehículo de manera eficiente.

Concesionarios

Facilita el seguimiento de vehículos en exhibición o mantenimiento.

Gestión de flotas

Controla el ingreso de vehículos de empresas o flotas de trabajo.

Ahorro de tiempo

Elimina el papeleo y automatiza la recolección de datos.

Elementos clave de esta plantilla

La plantilla de Registro de Entrada de Vehículo de MoreApp incluye todos los elementos necesarios para documentar cada entrada de manera completa. Puedes registrar la matrícula, modelo y marca del vehículo, el estado en el que ingresa, el motivo de la visita, los datos del cliente y cualquier observación relevante. La plantilla también permite adjuntar fotos como evidencia, personalizar los campos según las necesidades de tu negocio y generar informes automáticamente. La sincronización en tiempo real garantiza que los datos estén siempre actualizados y disponibles para el equipo, facilitando un seguimiento ágil y la toma de decisiones informadas.

Añade ubicación GPS
Incluye firmas digitales
Envía por email el informe PDF o Word
Carga información en la nube
Cómo funciona

Cómo seleccionar una plantilla

1. Inicia sesión en la Plataforma

Inicia sesión en la Plataforma, ve a formularios y selecciona la opción para crear un nuevo formulario.

2. Selecciona plantilla

Busca y selecciona una de las plantillas de las diferentes categorías.

3. Cambia campos

Personaliza tu plantilla seleccionada fácilmente añadiendo o eliminando campos.

“El informe PDF se genera automáticamente y se envía por email. Al remplazar nuestros antiguos formularios de papel, ahorramos cuatro días de trabajo.”

Protect-Effect
Proveedor de electrónica de automoción en los Países Bajos
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