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MoreApp vs TrueContext: usuarios ilimitados y datos que se quedan en la UE (2026)
Si tu equipo de campo no para de crecer, con MoreApp no pagas por cada persona nueva. Todos los planes incluyen usuarios ilimitados, acceso a la API y datos alojados solo en la UE. En TrueContext, en cambio, cada usuario necesita una licencia de pago y los datos están en servidores de Estados Unidos. Con MoreApp empiezas en minutos, y con facturación mensual si no quieres comprometerte a un año entero.
MoreApp y TrueContext (antes ProntoForms) acaban con el papel en equipos que trabajan in situ: inspectores, instaladores, técnicos de mantenimiento y responsables de prevención. Con las dos apps, tu equipo rellena formularios desde el móvil o la tablet, trabaja sin conexión y envía los datos a otros sistemas. Las diferencias están en si se paga o no por cada usuario, dónde se alojan los datos y cuánto tienes que configurar antes de lanzar el primer formulario.
Esta página compara ambas herramientas lado a lado en precios, usuarios, integraciones, seguridad y puesta en marcha. Hemos revisado la página pública de precios, la documentación y el centro de confianza de TrueContext en octubre de 2026.
Comparación función por función
La tabla recoge los puntos que más preguntan los compradores al comparar ambas herramientas. Los datos de TrueContext proceden de su propia página de precios, su documentación y su centro de confianza a octubre de 2026.
| Función | MoreApp | TrueContext |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Precio de plan fijo, crece con los registros | Por niveles, desde 400 $ al mes (solo USD); los niveles superiores se cotizan a medida |
| Usuarios | Ilimitados en todos los planes | Una licencia de pago por usuario |
| Opciones de facturación | Mensual o anual | Facturación anual |
| Prueba gratuita | 14 días, autoservicio, sin tarjeta de crédito | Prueba bajo petición |
| Acceso a la API | Incluido en todos los planes | API REST completa indicada desde el nivel Intelligent |
| Plataformas de automatización | Power Automate, Make y Zapier en todos los planes | No menciona Zapier ni Make |
| ISO 27001 / ISO 27701 | Ambas certificadas | No figuran |
| Alojamiento de datos | Solo UE, con subencargados en la UE | AWS en EE. UU., con subencargados en EE. UU. |
Desglose función por función
¿MoreApp cobra por usuario?
¿La API está incluida en todos los planes de MoreApp?
¿Cómo protege MoreApp nuestros datos?
¿Dónde se almacenan nuestros datos?
¿Podemos empezar sin un contrato anual?
¿Puede nuestro propio equipo configurar MoreApp?
¿MoreApp se conecta con Microsoft 365 y con nuestras otras herramientas?
Precios: MoreApp vs TrueContext
TrueContext solo publica un precio: su plan Digital parte de 400 $ al mes con facturación anual, es decir, un mínimo de 4.800 $ al año por adelantado. Los planes Intelligent y Elite, que incluyen el Inicio de Sesión Único (SSO) y la API REST completa, tienen precio a medida, y TrueContext no ofrece tarifas en euros. Además, necesitas una licencia por cada usuario.
MoreApp publica sus precios en euros, sin IVA. El Plan Rama cuesta 174 € al mes con facturación anual (190 € con facturación mensual) e incluye 700 registros al mes. El Plan Árbol cuesta 585 € al mes con facturación anual (638 € con facturación mensual) e incluye 2.500 registros al mes. El Plan Bosque está pensado para organizaciones más grandes. Todos los planes incluyen usuarios y formularios ilimitados y, si necesitas más registros, cada uno adicional cuesta 0,40 € en los planes Rama y Árbol.Consulta todos los precios de MoreApp →
Pongamos un equipo de mantenimiento de 20 personas que envía unos 600 registros al mes. En MoreApp, el Plan Rama cubre a los 20 usuarios y todo ese volumen por 174 € al mes con facturación anual. Y sumar al técnico número 21, o al 40, no encarece el plan mientras el equipo no pase de 700 registros al mes. En TrueContext, ese mismo equipo parte de 400 $ al mes con contrato anual y, además, tiene que calcular cuántas licencias necesita antes de que se incorpore alguien nuevo. Si tu volumen supera los 700 registros pero queda muy lejos de los 2.500 del Plan Árbol, podemos añadir un tramo de registros a tu plan actual, sin necesidad de pasar directamente a Árbol.
TrueContext puede tener más sentido para equipos en Estados Unidos cuyo trabajo está sujeto a normativas propias del país, como HIPAA o la FDA 21 CFR Part 11, que figuran en todos sus niveles. Para equipos europeos que quieren costes predecibles al sumar personas, MoreApp es la opción más sencilla y asequible.
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Por qué los equipos se pasan a MoreApp
Los equipos que pasan de TrueContext a MoreApp suelen contarnos las mismas cosas.
Preguntas frecuentes
¿MoreApp es más barato que TrueContext?
Para la mayoría de los equipos europeos, sí. El Plan Rama de MoreApp cuesta 174 € al mes con facturación anual y usuarios ilimitados, mientras que el nivel de entrada Digital de TrueContext parte de 400 $ al mes con facturación anual, y los niveles superiores se cotizan a medida. Como MoreApp nunca cobra por usuario, la diferencia suele aumentar a medida que crece tu equipo.
¿TrueContext cobra por usuario?
TrueContext no publica un precio por usuario, pero su documentación explica que cada usuario ocupa una licencia de pago y que solo puedes añadir usuarios hasta el número de licencias que hayas comprado. MoreApp incluye usuarios ilimitados en todos los planes.
¿Dónde almacena sus datos TrueContext y dónde los almacena MoreApp?
Los servidores de TrueContext funcionan en AWS en Estados Unidos, y su centro de confianza indica que todos sus subencargados tratan los datos en EE. UU. MoreApp almacena todos los datos en la UE, en Google Cloud en los Países Bajos, y todos los subencargados de MoreApp están en la UE.
¿La API cuesta extra en MoreApp?
No. La API de MoreApp viene con todos los planes sin coste adicional, junto con los webhooks y nuestras conexiones con Power Automate, Make y Zapier. La página de integraciones de TrueContext indica su API REST completa en el nivel Intelligent.
¿Puedo probar MoreApp antes de comprometerme?
Sí. La prueba gratuita dura 14 días, incluye 75 registros y no requiere tarjeta de crédito. Después puedes elegir facturación mensual o anual. El precio Digital de TrueContext se factura anualmente y su prueba se solicita a través de su web.
¿MoreApp funciona sin conexión como TrueContext?
Sí. Ambas apps permiten a los usuarios de campo rellenar formularios sin conexión. En MoreApp, los registros offline se guardan en el dispositivo y se envían automáticamente cuando vuelve la conexión.
¿MoreApp puede conectarse con Microsoft 365?
Sí. MoreApp tiene un conector nativo y certificado de Power Automate que llega al resto de Microsoft 365, incluidos Teams, SharePoint, OneDrive y Power BI, en todos los planes.
Datos de funciones verificados con documentación pública y probados cuando ha sido posible. Precios comprobados con las páginas de precios publicadas. Esta página la mantiene el equipo de MoreApp.