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MoreApp vs Microsoft Forms: captura de datos offline para equipos de campo (2026)
Microsoft Forms encaja bien con encuestas internas, cuestionarios y sondeos dentro de Microsoft 365. Los equipos de campo que recogen datos en el sitio necesitan más: captura offline, apps móviles, más de 35 tipos de campo y una API en todos los planes. MoreApp está pensado para ese trabajo y se conecta de vuelta con Microsoft 365 mediante Power Automate.
Con Microsoft Forms y con MoreApp puedes crear formularios digitales y reunir las respuestas donde de verdad las vas a usar. Microsoft Forms viene incluido en Microsoft 365 y está pensado para encuestas, cuestionarios y sondeos. MoreApp es una plataforma sin código para recoger datos en campo: inspecciones, checklists, informes y partes de trabajo que se rellenan in situ.
En esta comparativa analizamos la captura de datos sin conexión, los tipos de campos, el acceso a la API, el Branding, dónde se alojan los datos y el precio. En octubre de 2026 hemos revisado la documentación y las páginas de precios de Microsoft, y hemos consultado su foro de preguntas y respuestas para saber en qué punto está su API.
Comparación función por función
La tabla recoge diez puntos que importan para el trabajo de campo. Los precios de Microsoft están en euros y proceden de la página de precios de Microsoft en neerlandés.
| Función | MoreApp | Microsoft Forms |
|---|---|---|
| Pensado para | Equipos de campo que recogen datos en el sitio | Encuestas, cuestionarios y sondeos dentro de Microsoft 365 |
| Captura sin conexión | Funciona sin conexión en el móvil | Sin modo offline en la documentación de Microsoft |
| Apps móviles | iOS, Android y web en todos los planes | Los formularios se crean en la app Office |
| Tipos de campo | Más de 35 tipos de campo | Elección, texto, valoración, fecha, ordenación, escala Likert, subida de archivos y NPS |
| Número de formularios | Ilimitados en todos los planes | Hasta 400 por usuario |
| Licencias | Plan propio, sin tarifa por usuario | Parte de una licencia de Microsoft 365, sin compra independiente indicada |
| Acceso a la API | Incluido en todos los planes | Sin endpoint compatible de Graph para las respuestas |
| Automatización | Make, Power Automate, webhooks, API y FTPS | Power Automate y exportación a Excel |
| Branding | Complemento de Branding con tu logotipo y tus colores | Limitado; solo se puede cambiar la imagen |
| Ubicación de datos | Equipo, servidores y subencargados en la UE | No se indica en la descripción del servicio |
Desglose función por función
¿MoreApp funciona sin conexión?
¿Puedo crear formularios para trabajo de campo y no solo encuestas?
¿La API está incluida en todos los planes?
¿MoreApp cobra por usuario?
¿Puedo usar mi propio Branding?
¿Dónde se almacenan mis datos?
¿Hay límites de formularios y preguntas?
Precios: MoreApp vs Microsoft Forms
Microsoft Forms no se vende por separado: viene incluido en las licencias de Microsoft 365 para empresas (Business y Enterprise), para trabajadores de primera línea y para educación. Microsoft 365 Business Basic, por ejemplo, cuesta 6,07 € por usuario al mes con facturación anual, sin IVA.
MoreApp tiene tres planes, y todos incluyen usuarios y formularios ilimitados. El Plan Rama cuesta 174 € al mes con facturación anual (190 € con facturación mensual) e incluye 700 registros al mes. El Plan Árbol cuesta 585 € al mes con facturación anual (638 € con facturación mensual) e incluye 2.500 registros al mes. El Plan Bosque tiene precio a medida. Cada registro adicional cuesta 0,40 € en Rama y Árbol. Los precios de MoreApp no incluyen IVA. Consulta todos los precios de MoreApp →
Microsoft 365 cobra por usuario. Un equipo de 15 personas en Business Basic paga unos 91 € al mes y uno de 40 unos 243 €, y eso cubre todo el paquete de Microsoft 365, del que Forms es solo una parte. El Plan Rama de MoreApp cuesta 174 € al mes para cualquiera de los dos equipos, con usuarios ilimitados, mientras el uso no pase de 700 registros al mes. Si el volumen lo supera, MoreApp puede añadir un tramo de registros a tu plan, y el Plan Árbol parte de 2.500 registros al mes.
Forms es la opción más barata cuando tu equipo ya tiene licencias de Microsoft 365 y necesita encuestas internas, cuestionarios o registros sencillos, porque no suma nada a lo que ya pagas. MoreApp ofrece mejor valor cuando el trabajo se hace en campo y necesita captura offline, tipos de campo más completos, Branding y una API detrás.
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Por qué los equipos se pasan a MoreApp
Los equipos que pasan de Microsoft Forms a MoreApp suelen citar los mismos motivos.
Preguntas frecuentes
¿Microsoft Forms es gratis?
Forms está incluido en las licencias de Microsoft 365, así que no hay un precio aparte si ya tienes una, y Microsoft no indica ninguna compra independiente. Microsoft 365 Business Basic cuesta 6,07 € por usuario al mes con facturación anual.
¿Microsoft Forms funciona sin conexión?
La documentación de Microsoft Forms no describe ningún modo offline. Las apps de MoreApp permiten a tu equipo rellenar y guardar formularios sin conexión y enviarlos cuando el dispositivo vuelve a estar en línea.
¿Pueden Microsoft Forms y MoreApp trabajar juntos?
Sí. Forms se integra con Power Automate, y MoreApp tiene un conector nativo y certificado de Power Automate que llega al resto de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Power BI, OneDrive).
¿MoreApp cobra por usuario?
No. Los usuarios ilimitados están incluidos en Rama, Árbol y Bosque, y el precio depende del volumen mensual de registros.
¿Microsoft Forms tiene una API?
Un moderador de Microsoft Q&A confirmó en marzo de 2026 que Microsoft Graph no tiene un endpoint compatible para obtener las respuestas de Forms, y sugirió en su lugar un flujo de Power Automate. MoreApp incluye su API en todos los planes sin coste adicional.
¿Cuándo es Microsoft Forms la mejor opción?
Cuando tu equipo ya tiene Microsoft 365 y necesita encuestas internas, cuestionarios o sondeos, Forms no suma costes y vive dentro de herramientas que tu gente ya usa. Para trabajo de campo que necesita captura offline, tipos de campo más completos y una API, MoreApp encaja mejor.
Datos de funciones verificados con documentación pública y probados cuando ha sido posible. Precios comprobados con las páginas de precios publicadas. Esta página la mantiene el equipo de MoreApp.