Checklists Digitales para la Industria Química
La empresa química, Kemira Ibérica S.A., ha logrado optimizar la recolección de datos, utilizando checklists digitales. Ahora realizan verificaciones de forma sencilla y reciben la información al instante.
KEMIRA IBERICA, S.A. es una empresa que se dedica a la fabricación de productos químicos inorgánicos para el tratamiento de aguas y para la industria del papel.
Empezaron a utilizar MoreApp en la planta de Tarragona y, posteriormente, extendieron su uso a las 4 plantas de Ibérica. A día de hoy, lo utilizan también en Alemania y en una planta de Finlandia; y tienen intención de implementarlo en Francia.
Digitalización Eficiente de Permisos de Trabajo
Los principales formularios que Kemira crea con MoreApp son listas de verificación. Se realizan permisos de trabajo y checklists de planta para verificaciones de equipos.
El 100% del personal de planta utiliza estas checklists. Cuando se abre o se cierra un permiso de trabajo, el departamento responsable recibe un correo electrónico con todos los datos. De esta manera, pueden buscar el registro y exportar la información a Excel.
Anteriormente, Kemira utilizaba formularios en papel que contenían muchas preguntas. Las listas de verificación se realizaban en folios tamaño DIN A3 y requerían tres copias: una para la empresa, otra para la contratista y una copia base. Este procedimiento resultaba muy complicado y, además, se debía transpasar toda la información para evitar pérdidas.
En un día pueden hacerse de 10 a 15 permisos de trabajo. Por lo tanto, se perdía mucho tiempo e información durante el proceso. Es por eso que un técnico solicitó hacerlo de manera digital.
Optimización de Procesos para el Personal
Para Kemira es muy importante realizar estos permisos de una manera óptima. Cuando se hacen trabajos específicos en planta, es necesario rellenar los permisos donde se plantean cuestiones de seguridad para confirmar que la tarea se puede hacer en condiciones seguras. Todo el personal debe saber que se va a realizar el trabajo.
Con la idea de agilizar el proceso de trabajo, el departamento de IT buscó una forma de hacer checklist digitalmente y encontró MoreApp. Les pareció una herramienta muy sencilla; pudieron pasar su Excel a un formulario digital. Esto resultaba mucho más práctico para los trabajadores en planta y podían rellenar sus permisos incluso desde el campo.
Para la gente de planta es mucho más cómodo trabajar digitalmente. Las modificaciones en los formularios son automáticas. Si se realiza algún cambio, los técnicos de planta lo ven en sus dispositivos al momento. El personal está mucho más contento desde que se trabaja en formato digital. Eso implica una gran satisfacción para la empresa.
Ventajas de los Datos en Tiempo Real
Trabajar con checklists digitales mejora el proceso de análisis. Lo que más ayuda a Kemira es recibir la información al instante y poder extraer los datos de forma sencilla. En consecuencia, pueden focalizarse en las acciones necesarias a realizar para implementar mejoras al año siguiente.
Como herramienta, MoreApp es muy fácil de manejar. Solo con una formación rápida, los usuarios saben cómo utilizarla. Los formularios digitales han ayudado mucho a la empresa porque es muy sencillo crearlos y rellenarlos. Todo es muy visual y muy simple de entender.
“MoreApp está en mi top 5 de empresas. Desde el inicio, el equipo nos ha dado muchas facilidades y ha hecho que todo funcione a la perfección.”
Estela Saz
EHSQ SR SPECIALIST de Kemira
La transformación digital de Kemira Ibérica S.A. mediante el uso de MoreApp ha demostrado ser una solución efectiva para optimizar la recolección y gestión de datos en la industria química. La implementación de checklists digitales ha simplificado los procesos de verificación, mejorado la eficiencia y asegurado la seguridad de los trabajadores en planta. Además, la capacidad de recibir y analizar datos en tiempo real ha permitido a la empresa enfocarse en mejoras continuas y mantener altos estándares de calidad y seguridad.
La satisfacción del personal con el nuevo sistema digital refleja el éxito de esta transición y subraya la importancia de adoptar tecnologías que faciliten el trabajo diario. Kemira Ibérica S.A. continúa liderando con innovación y eficiencia, mostrando cómo la digitalización puede transformar positivamente una organización.
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