Découvrez tous les avantages de d’intégrer MoreApp avec Microsoft Power Automate

Comment l’entreprise Cementos Argos tire profit de l'intégration entre Power Automate et MoreApp

Pour Cementos Argos, l'un des plus grands producteurs de ciment d'Amérique latine, l'intégration de MoreApp et Power Automate change la donne. En connectant les formulaires MoreApp à OneDrive, Power BI et SharePoint Online, Cementos Argos reçoit désormais des données en temps réel provenant du terrain directement dans ses tableaux de bord commerciaux.

De cette manière, ils ont réduit le temps consacré à la création manuelle de rapports et ont obtenu une visibilité instantanée sur les performances des équipements, ce qui leur a permis de prendre plus rapidement des décisions fondées sur des données dans l'ensemble de leurs opérations.

Les entreprises des secteurs de l'installation, de la maintenance et de la construction tirent profit de l'intégration de cette solution dans leurs opérations de gestion. Les équipes sur le terrain peuvent recevoir instantanément des données en temps réel et envoyer des rapports digitaux. En connectant MoreApp à des systèmes de gestion de documents tels que OneDrive ou Sharepoint en ligne, les chefs de projet, les coordinateurs et les superviseurs peuvent accéder aux données dans leur espace OneDrive dédié, ce qui accélère et optimise les opérations et les processus décisionnels.

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Quelle valeur ajoutée apporte l'intégration ?

Les différences dans les informations stockées et les erreurs manuelles dues à l'utilisation d'outils différents (erreurs dans le format, l'orthographe et le contenu général des documents, etc.) peuvent coûter cher. Grâce à l'intégration de Microsoft Power Automate, vous pouvez relier MoreApp à des applications Microsoft telles que OneDrive, SharePoint, Power BI et Teams pour :

1. Centraliser les informations : Toutes les données collectées dans MoreApp sont regroupées en un seul endroit (par exemple, un fichier Excel, un dossier OneDrive ou Sharepoint) et sont toujours à jour. Aidez vos équipes à avoir une vue d'ensemble et à prendre des décisions plus éclairées.
2. Transférer automatiquement des informations : Transférez toutes les informations saisies d'un outil à un autre et envoyez des notifications automatiques lorsqu'un enregistrement est reçu dans MoreApp, garantissant ainsi l'exactitude et la cohérence de tous vos documents générés.
3. Enregistrer des Tâches : Power Automate peut enregistrer automatiquement qui a enregistré ou mis à jour un formulaire, ainsi que la date et l'heure, réduisant ainsi le recours au suivi manuel. Il permet également de générer des rapports ou des tableaux de bord qui affichent l'historique des enregistrements, des mises à jour et des approbations, rendant la supervision plus rapide et plus fiable.

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Que puis-je accomplir en connectant MoreApp à Power Automate ?

En plus de centraliser les données, d'automatiser le flux d'informations et d'assurer une traçabilité complète, l'intégration de MoreApp aux systèmes de gestion de l'information apporte toute une série de résultats intéressants :

• Amélioration de la collaboration : Les autorisations de partage de OneDrive permettent aux équipes, aux clients ou aux partenaires d'accéder ou de consulter en toute sécurité des documents spécifiques sur différents appareils sans avoir besoin de les distribuer manuellement.
• Accès instantané pour agir : Les fichiers sont téléchargés sur OneDrive immédiatement après leur enregistrement, ce qui garantit aux équipes administratives un accès instantané aux derniers rapports provenant du terrain et une gestion des fichiers organisée et sécurisée sans téléchargement manuel.
• Outils professionnels Microsoft connectés : Création d'un flux de travail transparent de bout en bout avec Power BI, OneDrive et Sharepoint qui améliore la rapidité, la précision et la prise de décision dans toute votre entreprise.

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L'étape supplémentaire : de la collecte des données à leur analyse

L'ajout de Power BI à votre flux de travail transforme les données brutes collectées sur le terrain en informations exploitables.

• Analyses centralisées : Consolidez les données provenant de plusieurs formulaires, sites ou projets dans une vue unique, ce qui simplifie la création de rapports et l'analyse des tendances.
• Détection des tendances et informations prédictives : Analysez les données historiques et actuelles pour détecter des modèles, identifier les risques et planifier des actions proactives telles que la maintenance préventive.
• Amélioration de la prise de décision : Transformez les données brutes collectées sur le terrain en informations exploitables grâce à des graphiques interactifs, des indicateurs clés de performance et des visualisations adaptés à vos objectifs commerciaux.
• Tableaux de bord personnalisés : Adaptez les vues pour les responsables, les coordinateurs ou les superviseurs afin que chacun puisse voir les données les plus pertinentes.

Dites adieu aux systèmes déconnectés et préparez-vous à booster votre productivité et à simplifier la gestion de vos données. Contactez-nous dès aujourd'hui pour configurer votre intégration MoreApp + Microsoft 365.