Wat is een werkbon?

Met een digitale werkbon registreer je eenvoudig de administratieve taken van de dag. Klantgegevens, werkuren en gebruikte materialen worden met één klik bijgehouden. De werkbon is een cruciaal communicatiemiddel dat zorgt voor duidelijkheid bij het uitvoeren van taken. Reparaties, installaties en onderhoudscontroles starten allemaal met een werkbon. MoreApp helpt je deze papieren werkbonnen om te zetten naar een gebruiksvriendelijke werkbon app.

Geen creditcard nodig
Live binnen 2 minuten
G2 Logo
4.4
op G2
App Store logo
4.5
op iOS
Google Play Store logo
4.7
op Android
👆

Tik om zelf te proberen

Formulieren voor jouw bedrijf

Belangrijke details voor je werkbon

Persoonlijke details

Met een digitale werkbon registreer je alle persoonlijke gegevens en klantinformatie.

Werkuren

Houd werkuren bij en voeg tijdstempels en locatiegegevens toe als bewijs.

Materialen

Zorg dat informatie over gebruikte materialen altijd actueel is en koppel dit aan je systemen.

Meldingen

Informeer collega’s eenvoudig over waar ze moeten zijn en wanneer en verbeter de samenwerking binnen je team.

Hoe het werkt

Van papier naar digitaal in 3 stappen

Hoe maak je een werkbon

Ons intuïtieve Platform helpt je binnen enkele minuten een werkbon te maken. Wil je details toevoegen zoals gebruikte materialen, werkuren of meerdere foto’s, gebruik dan ons Subform veld.

Hoe gebruik je een werkbon

Selecteer onze kant-en-klare werkbon template in het Platform en pas deze waar nodig aan. De gemaakte werkbon kan worden ingevuld in de App, met vooraf ingevulde velden bespaar je nog meer tijd.

Hoe ontvang je een digitaal rapport

Afhankelijk van je wensen kun je PDF-, Word- of Excel-rapporten sturen naar alle betrokkenen, inclusief de registratiedata. Door MoreApp te integreren met andere tools, houd je eenvoudig overzicht over je analytics.

Verbeter je projectmanagement

De kracht van efficiëntie

MoreApp stroomlijnt meerdere fasen van de werkbon cyclus door taken zoals het toewijzen, volgen en afsluiten te automatiseren. Managers kunnen snel de werkdruk beoordelen, taken toewijzen en zorgen dat de juiste mensen en materialen op het juiste moment beschikbaar zijn, waardoor stilstand en vertragingen worden geminimaliseerd.

Geen repetitieve taken

Vereenvoudig repetitieve taken zoals taaktoewijzingen, statusupdates en meldingen.

Realtime updates

Digitale werkbonnen zorgen voor een sneller proces met gestroomlijnde workflows en realtime communicatie.

Vooraf ingevulde velden

Vul werkbonnen onderweg in en bespaar tijd met vooraf ingevulde velden, zodat je direct verder kan.

Verminder fouten

Met digitale werkbonnen verminder je menselijke fouten en verbeter je de nauwkeurigheid van informatie.

Wij helpen onze klanten vooruit

Echte resultaten van bedrijven die hun bedrijfsvoering transformeren met MoreApp.
20%

Tijd bespaard

De technici van SPIE besparen tot wel 20% tijd per rapport.

Bekijk Spie’s verhaal
2u

Dagelijkse tijdsbesparing

De technici van GRDF zijn niet langer twee uur kwijt aan het maken van rapporten.

Lees GRDF's verhaal
80%

Minder incidenten

Facilicom bracht het aantal arbeidsongevallen met 80% terug.

Lees Facilicom's verhaal

Eenduidige manier van werken

“MoreApp biedt ons één duidelijke manier van werken. Iedereen gebruikt hetzelfde rapport en we besparen zo aanzienlijk veel tijd in de hele organisatie.”
Danny van den Burg, Project Manager
Logo SPIE

De perfecte oplossing voor de bouw en infrastructuur

“Het invullen van papieren formulieren was voor onze buitendienst niet praktisch. Met MoreApp staan alle gegevens met een druk op de knop op de juiste plek."
Van Baarsen Logo

Gemakkelijk te beheren en gebruiksvriendelijk

“MoreApp is heel gebruiksvriendelijk en het is eenvoudig om met het gebruikersbeheer nieuwe gebruikers toe te voegen. Met de exportrapportages maken wij mooie trendanalyses. Het bespaart ons veel tijd.”
Facilicom logo

2 uur tijdswinst per rapport

"Met MoreApp besparen we tijd en verbeteren we onze operationele prestaties. We hoeven niet langer twee uur aan een rapport te werken op weg terug naar kantoor; alles wordt nu met één klik vanuit het veld verstuurd."
Fréderic Soulier, Agency Manager
GRDF Logo

Eenvoudig werkbon beheer

Al je digitale werkbonnen zijn toegankelijk op mobiele apparaten. Medewerkers op locatie kunnen eenvoudig werkbonnen invullen, waardoor papierwerk wordt verminderd en het proces wordt gestroomlijnd. Profiteer van realtime updates. Met digitale werkbonnen zijn wijzigingen in het veld direct beschikbaar voor alle betrokkenen. Dit zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot de laatste informatie. Automatiseer herhaalde taken zoals taaktoewijzingen, statusupdates en meldingen, waardoor handmatig werk wordt verminderd en de kans op fouten kleiner wordt. Denk aan digitale werkbonnen als je project-roadmap: gedetailleerd en klaar om je team effectief te begeleiden.

Koppel je systemen

Integreer je werkbon

Koppel MoreApp met andere tools en systemen binnen je organisatie, zoals projectmanagement- of CRM-software. Dit zorgt voor een naadloze gegevensstroom tussen processen. Bij digitale werkbonnen adviseren we om je data te importeren of PDF-rapporten automatisch op te slaan in OneDrive met onze integratie.

Bekijk alle integraties →
integration mockup

Je werkbon data in de cloud

Beheer en sla digitale werkbonnen veilig op in de cloud. Dit zorgt voor eenvoudige toegankelijkheid en een centrale, veilige locatie voor al je werkbon data. MoreApp is ISO 27001 & ISO 27701 gecertificeerd en voldoet aan de hoogste internationale beveiligingsnormen. Gebruik de analytics- en rapportagefuncties om trends te volgen, prestaties te meten en verbeterpunten te identificeren.

WAAROM MOREAPP

Voordelen van onze werkbon

Gebruiksvriendelijk
Koppel tools
ISO-gecertificeerd
Duurzame oplossing
Praat met ons

Digitaliseer je werkbon

Onze digitale werkbon is een van onze populairste digitale formulieren. Of je nu je digitale werkbon wilt starten of je workflows wilt optimaliseren, wij helpen je graag. Onze digitale consultants zijn gespecialiseerd in werkbon oplossingen en ondersteunen je bij het verbeteren van je projecten. Efficiëntie is essentieel voor goede bedrijfsvoering. Neem contact met ons op voor advies.

integration mockup
ontdek meer

Gerelateerde templates

Veelgestelde vragen

Waar vind ik meer informatie over de nieuwste productupdates?

Op onze 'Wat is nieuw'-pagina vind je onze productroadmap en de laatste updates voor het Platform, de App en de Form Builder. Je ziet precies waar we aan werken, wat er in ontwikkeling is en wat al live staat, zodat je altijd op de hoogte bent van wat er aan zit te komen.

Hoe kan ik mijn andere systemen koppelen?

MoreApp biedt verschillende manieren om systemen te koppelen. Activeer workflows automatisch na elke inzending met automatiseringsplatformen zoals Zapier, Make en Power Automate. Integreer met Microsoft-tools zoals Power BI, Teams en SharePoint. Of bouw aangepaste integraties met onze publieke API en webhooks. Je kunt ook je eigen data importeren als databron en resultaten met één klik exporteren.

Wie kan de App gebruiken?

Iedereen in je team die je uitnodigt. De App is ontwikkeld voor buitendienstmedewerkers zoals inspecteurs, installateurs en technici. Hij werkt op iOS, Android en in elke moderne webbrowser, ondersteunt zeven talen en werkt ook offline. Gegevens worden lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra je weer online bent.

Wat kan ik beheren in het platform?

In het Platform beheer je alles op één plek. Je kunt gebruikers, rechten, rollen en groepen beheren, taken toewijzen en vooraf invullen, klant- of productgegevens importeren als databronnen, registraties beoordelen en exporteren, en integraties instellen. Met het Forest-abonnement kun je bovendien single sign-on en branding beheren.

Wie kan het MoreApp-platform gebruiken?

Het Platform is ontworpen voor degenen die uw formulieren en gegevens beheren, zoals accountbeheerders. Je kunt meerdere beheerders toevoegen om registraties, taken, gebruikers, groepen, formulieren, gegevensbronnen, sjablonen, webhooks en single sign-on te beheren. Elk account heeft daarnaast één accounteigenaar, die verantwoordelijk is voor de facturering, accountinstellingen en het beheer van het e-maildomein.

Hoe maak ik aangepaste rapporten?

Elke registratie kan automatisch een PDF-, Word- of Excel-rapport genereren. Personaliseer je rapporten met placeholders, verborgen velden en de branding van je bedrijf. Met onze Word- en Excel-integraties maak je volledig professionele rapporten. Je kunt rapporten automatisch per e-mail versturen, met een gepersonaliseerd onderwerp, bericht en domein

Hoe kan ik formulieren op maat maken?

Met onze drag-and-drop Form Builder bouw je binnen enkele minuten een formulier. Kies uit meer dan 35 velden, zoals foto's, handtekeningen, locaties en pins. Gebruik regels om velden te tonen of te verbergen, subformulieren om delen van formulieren te hergebruiken en favorieten om nog sneller te bouwen. Je kunt ook starten met een van onze kant-en-klare templates voor specifieke branches, zoals Energie & Nutsvoorzieningen

Welke velden kan ik gebruiken in de Form Builder?

Kies uit meer dan 35 velden (zoals handtekeningen, foto's en pins) om het formulier te maken dat helemaal aan jouw wensen voldoet. Met vooraf ingevulde velden maak je het leven van je gebruikers nog eenvoudiger.

Hoe kan ik mijn rapporten verbeteren?

Met onze Word- en Excel-integraties kun je jouw rapporten volledig aanpassen en professionaliseren. Deze features zijn beschikbaar vanaf het Branch-abonnement.

Kan ik MoreApp integreren met andere tools?

Ja, MoreApp biedt verschillende integratiemogelijkheden, zoals onze openbare API en Webhooks. Daarnaast is er nog veel meer mogelijk via automatiseringsplatformen zoals Zapier, Make en Power Automate.

Begin met het maken van je eerste formulier.