.svg){kind=small}
Papieren formulieren zijn voor Van Baarsen verleden tijd. Sinds ze met MoreApp werken, hebben ze veel tijd bespaard en de tevredenheid van medewerkers weten te verhogen. Van Baarsen is gespecialiseerd in ondergrondse infrastructuren zoals leidingen en kabels. Het invoeren van gegevens nam veel tijd in beslag. Met MoreApp worden alle gegevens correct ingevoerd en veilig op één plek opgeslagen.
Vermindering van de tijd besteed aan gegevensinvoer en -beheer
Verhoogde tevredenheid door gestroomlijnde processen
Verbeterde nauwkeurigheid en updates in realtime
Van Baarsen is verantwoordelijk voor de bouw van ondergrondse pijpleidingen en kabelinfrastructuur voor grote nutsbedrijven in Nederland. Met meer dan 50 jaar ervaring staan ze bekend om hun snelheid, certificering, duurzaamheid en competentie. Het bedrijf is gespecialiseerd in complexe omgevingen en is momenteel betrokken bij grote projecten zoals de vervanging van ijzeren buizen in Amsterdam en de upgrade van het elektriciteitsnet voor de energietransitie. Hun expertise zorgt voor betrouwbare en efficiënte infrastructuuroplossingen voor netwerkbeheerders, aannemers en andere bedrijven.
Van Baarsen ondervond aanzienlijke uitdagingen met hun traditionele papieren formulieren. Technici die op locatie werkten, vonden het onpraktisch om papieren formulieren in te vullen, vooral in buitenomgevingen. Deze methode was tijdrovend en leidde vaak tot vertragingen in de gegevensverzameling. Bovendien was het beheren en opslaan van papieren formulieren moeilijk om de nauwkeurigheid en toegankelijkheid van gegevens te waarborgen. De behoefte aan een efficiënter en betrouwbaarder systeem om hun administratieve taken af te handelen was cruciaal voor het verbeteren van hun workflow en algehele productiviteit.
MoreApp voorzag Van Baarsen van een uitgebreide oplossing door middel van digitale formulieren, waardoor hun apparatuurbeheerprocessen aanzienlijk werden verbeterd. De belangrijkste gebruikte formulieren zijn onder andere het Apparatuurregistratieformulier, Werkplekinspectieformulier, NTA-Garantieformulier, Gedragsobservatieformulier en Werkformulier Gas. Elk formulier was ontworpen om essentiële gegevens efficiënt vast te leggen. Opmerkelijk is dat het apparatuurbeheerformulier een streepjescodesysteem heeft dat apparatuur koppelt aan medewerkers, waardoor digitale handtekeningen mogelijk zijn en het hele proces wordt gestroomlijnd. Het gemak en de flexibiliteit van MoreApp stelden Van Baarsen in staat om formulieren snel aan te passen, vaak binnen enkele minuten. Bovendien optimaliseerden integraties met Google Sheets en Word hun processen verder door realtime data-updates en gepersonaliseerde rapporten. De brandingmodule maakte het ook mogelijk voor Van Baarsen om hun app aan te passen, waardoor deze een professionele uitstraling kreeg.
Van Baarsen behaalde opmerkelijke verbeteringen in hun workflow door de digitale formulieren van MoreApp te gebruiken. De overgang van papier naar digitale formulieren resulteerde in aanzienlijke tijdsbesparingen en een verhoogde medewerkerstevredenheid. De digitale oplossing zorgde ervoor dat alle gegevens nauwkeurig werden ingevoerd en veilig op één plek werden opgeslagen, waardoor het niet meer nodig was om informatie na te jagen en de administratieve lasten werden verminderd. Belangrijke prestaties zijn:
.png)
