Wat is een Digitaal Formulier?
Een digitaal formulier is de digitale versie van je papieren formulier. Je vult je digitale formulier eenvoudig in op je device. Zo heb je het digitale formulier altijd binnen handbereik, ook wanneer je offline bent. Het is dan ook niet langer nodig om formulieren af te drukken, te kopiëren of in te scannen. Na het invullen van het digitale formulier, verstuur je automatisch een rapport naar alle betrokkenen. Pas jouw digitale formulier helemaal naar wens aan. Weten welke formulieren je kunt digitaliseren? Het antwoord is alle formulieren!
Hoe gebruik je een digitaal formulier?
Vereenvoudig jouw professionele leven met het gebruik van een digitaal formulier. Het invullen en maken van een formulier is een fluitje van een cent. Of jouw favoriete apparaat nu een telefoon of tablet is, je kunt direct aan de slag met de App. Na het ontvangen van een notificatie van een van jouw collega’s, weet jij direct wat er van je verwacht wordt. Dankzij verplichte velden is het onmogelijk om iets te vergeten tijdens het invullen. Zo kun je binnen een paar minuten door naar de volgende klus, terwijl collega's en klanten in de tussentijd op de hoogte worden gebracht.
Verschillende soorten digitale formulieren
Digitale formulieren zijn er in alle soorten en maten. Bij ons vind je online formulieren die perfect aansluiten bij jouw eisen. Ga aan de slag met een van onze werkbonnen, inspecties, checklists, enquêtes en huurovereenkomsten of maak je eigen formulier. De mogelijkheden zijn eindeloos. Met MoreApp ontwerp je binnen enkele minuten jouw eigen digitale formulier of kies je voor een van onze kant-en-klare sjablonen. Deze digitale formulieren bevatten alle essentiële informatie zoals persoonlijke gegevens, handtekeningen, ruimte om foto's te uploaden en specifieke locatiegegevens. Onze digitale formulieren worden in verschillende sectoren veel gebruikt, bijvoorbeeld de bouw-, installatie- en duurzame energiesector.
Bespaar tijd en verbeter efficiëntie met digitale formulieren
Wij zetten graag de vele voordelen van digitale formulieren voor je op een rijtje. Het digitaliseren van je processen helpt je bedrijf vooruit. Je bespaart tijd en verbetert de efficiëntie. Digitale formulieren helpen fouten te verminderen en zorgen ervoor dat de aangeleverde informatie compleet is.
Een digitaal formulier wordt in realtime verzonden zodra deze is ingevuld. Zo zijn alle betrokken partijen direct op de hoogte en ontstaat er geen vertraging. Dit leidt tot een soepel verlopend proces met gegevens die direct geanalyseerd kunnen worden. Het resultaat: Een verbeterde samenwerking binnen je team en een efficiënter proces.
Het gebruik van MoreApp maakt het leven van gebruikers en projectmanagers makkelijker. Zowel het invullen van formulieren als het maken van formulieren is zeer eenvoudig. Wil je weten hoe je je processen efficiënter kunt maken? Integreer MoreApp met je andere tools en stroomlijn je werkprocessen.
"MoreApp luistert goed naar wat haar gebruikers nodig hebben, is flexibel en transparant in haar manier van werken en communiceren."
Niels Kom
Facilicom
''MoreApp kan worden toegepast in elk bedrijfsproces dat een formulier nodig heeft. De beste eigenschap vind ik de technische ondersteuning en de gebruiksvriendelijke Form Builder''.
Eric
Helm
"Met MoreApp hebben we veel tijd gewonnen bij het vastleggen van gegevens. We hebben op ieder verkooppunt de tijd voor het verzamelen van gegevens gehalveerd!"
Mónica Vasquez
Kraft Heinz
Stroomlijn werkprocessen voor een optimale samenwerking
Het automatiseren van werkprocessen biedt tal van voordelen die de efficiëntie en productiviteit binnen het bedrijf verhogen. Het stroomlijnen van terugkerende taken resulteert in een efficiëntere inzet van tijd en middelen. Automatisering vermindert het risico op menselijke fouten en zorgt voor consistentie.
Breid de functionaliteit van je software uit door verschillende apps te koppelen. MoreApp biedt verschillende integraties aan. Je kunt tools integreren met MoreApp met behulp van onze API, of kies voor automatiseringtools zoals Zapier en Make. Met onze templates kun je direct aan de slag. Ontdek meer dan 5000 integratiemogelijkheden.
De automatisering van werkprocessen bevordert een soepele samenwerking. Betrokken partijen worden direct geïnformeerd en ontvangen geautomatiseerde meldingen. Teams kunnen in realtime samenwerken zodat ze zich kunnen concentreren op de taken die er het meest toe doen. Het stroomlijnen van workflows leidt tot vlottere communicatie, snellere besluitvorming en uiteindelijk een geweldige samenwerking.
Het belang van een digitaal formulier
De kracht van een digitaal formulier is niet te onderschatten. Het digitaliseren van je papieren formulieren zal de efficiëntie, snelheid en nauwkeurigheid drastisch verbeteren. Zowel je bedrijf als je werknemers hebben baat bij tijdbesparende en vereenvoudigde processen. Het gebruik van digitale formulieren leidt direct tot minder handmatige fouten, een gestroomlijnde gegevensverzameling en een verbeterde gebruikerservaring. Een papierloze oplossing is een duurzame keuze en verhoogt de productiviteit van jouw bedrijf. Digitalisering is de toekomst.
Digitale formulieren; een duurzame oplossing
Een digitale tool als MoreApp helpt jou bij het verminderen van papierverbruik. Met ons omarm je een duurzame oplossing, want door voor onze digitale formulieren te kiezen en draag je bij aan herbebossingsprojecten in samenwerking met Tree-Nation. Het is al sinds 2013 onze missie om papierverbruik terug te dringen en bedrijven helpen te digitaliseren. Samen maken wij een positieve impact. Meld je vandaag nog aan!
Wat vind je terug in een digitaal formulier
Een digitaal formulier bestaat uit verschillende elementen, dit noemen wij widgets en features. Met ons Platform stel je binnen enkele minuten eenvoudig jouw digitale formulier samen. Door widgets te slepen en te plaatsen in de Form Builder kun je je formulieren eenvoudig aanpassen. Tekstvelden, de Radio-widget met verschillende opties en digitale handtekeningen zijn de meest gebruikte widgets voor formulieren. Je kunt velden ook als verplicht markeren zodat niets vergeten wordt tijdens het invullen.
Hoe kun je MoreApp gebruiken voor je digitale formulieren?
MoreApp is een no-code platform, wat betekent dat er geen kennis van codering nodig is om digitale formulieren te maken. Met behulp van onze widgets kun je moeiteloos formulieren vanaf nul opbouwen. Speel met de widgets en sleep ze eenvoudig naar je formulier. Bespaar nog meer tijd met onze kant-en-klare sjablonen. Elke sjabloon kan gemakkelijk worden aangepast.
Wist je dat je push-notificaties naar gebruikers kunt sturen, inclusief een omschrijving van de taken die uitgevoerd moeten worden? Zo zorg je ervoor dat gebruikers goed geïnformeerd zijn en voorzien van een duidelijke uitleg over het invullen van het formulier. Met de functie 'taken' verbeter je de samenwerking binnen het team.
Een nog belangrijker pluspunt is het verzamelen van data op één plek. Na het indienen van een digitaal formulier zijn de gegevens zichtbaar in het MoreApp Platform. Afhankelijk van je wensen kun je ervoor kiezen om PDF-, Word- of Excel-rapporten naar alle betrokkenen te sturen, inclusief de gegevens van registraties. Door MoreApp te integreren met je andere tools kun je eenvoudig je data analyseren.
Je gegevens worden veilig opgeslagen.
Jouw data is veilig dankzij onze ISO 27001 certificatie
MoreApp is de toonaangevende tool voor de buitendienst die het maken en beheren van digitale formulieren vereenvoudigt. Met een gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide functies stelt MoreApp bedrijven in staat om in een handomdraai professioneel uitziende formulieren te maken. MoreApp is ISO 27001 en ISO 27701 gecertificeerd en hanteert daarmee de hoogste standaard voor privacy- en informatiemanagement.
Een Inspirerend Voorbeeld van Facilicom België
Facilicom België transformeerde met MoreApp's digitale formulieren hun preventieproces. Dankzij gebruiksvriendelijke tools heeft preventiemanager An Peeters beter inzicht in eventuele risico's, leidend tot een opmerkelijke daling van arbeidsongevallen. Door vroegtijdige signalering kunnen risico's beter worden aangepakt, wat resulteert in een effectiever en sneller risicobeheersingssysteem. De eenvoud van het systeem en de mogelijkheid om snel nieuwe gebruikers toe te voegen bespaart niet alleen tijd, maar draagt ook bij aan een veiligere werkomgeving. De positieve impact van het digitaliseren van processen is duidelijk zichtbaar in de verbeterde veiligheid en preventie bij Facilicom België.
Zelf aan de slag met digitale formulieren?
We willen graag kennismaken en meer over jouw bedrijf en projecten te weten komen. Maak gratis een afspraak met een van onze consultants en krijg gespecialiseerd advies over de beste oplossing voor jou. We bieden ook gratis online workshops aan om je een vliegende start te geven met onze tool óf probeer het zelf uit met onze gratis proefperiode.
