¿Qué es una Checklist?

Son muchos los sectores que realizan trabajos de inspecciones o comprobaciones a través de formularios de papel. Esto les lleva mucho tiempo, ya que, en cada visita, necesitan recolectar mucha información para asegurarse de que todo está en orden. Además, después tienen que analizar todos los datos obtenidos. Por suerte, muchas empresas empiezan a digitalizar estos procesos y a trabajar con diferentes tipos de formularios.

El formulario más popular: Checklist

En la actualidad, son muchas las empresas que se han sumado a la utilización de checklists para sus procesos de trabajo. Su objetivo, con esta herramienta, es agilizar los procesos internos, mejorando así la colaboración y la productividad en el equipo. ¿No sabes en qué consiste?

Una checklist es, simplemente, una lista de comprobación. Está considerada una herramienta de ayuda para el trabajo y diseñada para minimizar los errores provocados por la falta de tiempo o los límites de atención del ser humano.

Este tipo de formularios consiste, normalmente, en marcar todas las tareas que hayan sido completadas con éxito. No obstante, también puede ser una lista de características donde indicar si un producto cumple alguna de las necesidades que buscamos.

Ejemplos de Checklist Digitales

Las checklists online pueden usarse en muchos ámbitos, desde la seguridad hasta la reparación de maquinaria o vehículos. Es por eso que existen diferentes modelos de checklist, pero todos ellos sirven para ayudar a realizar una comprobación de manera mucho más rápida y sencilla. 

Estos son algunos ejemplos de los diferentes tipo de checklist digitales:

• Checklist de Seguridad
• Checklist de Auditoría 5S
• Checklist de Riesgos Laborales
• Checklist de Transporte
• Checklist de Instalación
• Checklist de Mantenimiento

5 Pasos para Crear una Checklist Efectiva

1.Define el objetivo: Establece de claramente el propósito de la checklist y los resultados que deseas alcanzar con su uso.

2.Identifica tareas: Enumera las actividades más importantes que deben realizarse, priorizándolas según su urgencia o importancia.

3.Diseña y personaliza: Crea elementos precisos y concretos para cada tarea, utilizando verbos de acción específicos y proporcionando detalles relevantes. Mantén un formato claro y consistente en toda la checklist.

4.Haz una prueba: Organiza la checklist de manera comprensible y evalúa su efectividad. Asegúrate de que ayude a mejorar la eficiencia y que sea fácil de usar para quienes la necesiten.

5.Implementa y ajusta: Utiliza la checklist marcando cada elemento a medida que completas las tareas correspondientes. Revisa regularmente su efectividad y realiza ajustes según sea necesario para mejorar su utilidad y adaptarla a tus necesidades cambiantes.

Checklist sin Complicaciones con MoreApp

Actualmente, existen aplicaciones que te permiten crear checklists de manera digital para que tu trabajo sea más eficiente. Este es el caso de los Formularios Digitales de MoreApp.

¿Qué es MoreApp? La herramienta líder en gestión de los servicios de campo (Field Service Management), con la aplicación más segura y fácil de usar. Permite a las empresas optimizar los flujos de trabajo y mejorar la colaboración dentro del equipo.

Con MoreApp, podrás utilizar una plantilla de checklist o simplemente crear la tuya, según tus preferencias. Estos son algunos de los beneficios que tendrás:

• 🚀 Rapidez en los procesos
• 🔑 Seguridad certificada (Certificación ISO 27001)
• 📶 Funcionalidad offline
• 📸 Añadir fotos (en tiempo real)
• ✍️ Obtener la firma del cliente
• 📩 Enviar tu informe PDF o Word por email
• 📊 Exportación de datos a Excel o Google Sheets
• ⚙️ Integración con CRM y Software de Gestión
• ¡Y esto no es todo! ¿Estás preparado para explorar todas las posibilidades?

¡Ya puedes deshacerte del papel para realizar tus checklists! Pásate a los formularios digitales, para Android e iOS. ¿A qué esperas? Prueba ahora MoreApp durante tu periodo de prueba.