Software GMAO: ¿Qué es y cómo funciona?

Qué es un software GMAO

Un software de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO), también conocido como un Sistema de Gestión de Activos y Mantenimiento (AMS), es un sistema que ayuda a las empresas a gestionar, controlar y planificar sus operaciones de mantenimiento a partir de bases de datos de información.

Los sistemas GMAO centralizan la información sobre un activo: dónde está, qué necesita, quién lo trabajó y cuándo. Hace que los datos críticos de gestión de activos sean automatizados, accesibles y auditables. Este software es conocido en una gran variedad de industrias y sectores como la mejor solución para sustituir los procesos manuales que ralentizan las tareas y disminuyen la productividad del equipo.

Una de las características principales del software GMAO es prevenir el mantenimiento. Esto significa que el mismo sistema programa el mantenimiento proactivo regular de los activos y equipos, enviando alertas para evitar fallos y reparaciones. También gestiona tus activos mediante el seguimiento y la supervisión de las condiciones de los mismos para capturar datos, así como para evitar averías.

Del mismo modo, administra tus Órdenes de Trabajo permitiendo a los usuarios abrir, procesar y monitorear el estado de las solicitudes de órdenes de trabajo. No solo gestiona activos y órdenes de trabajo, sino también inventario, mediante la organización de piezas de repuesto, materiales y otras herramientas utilizadas. Además, los horarios de los técnicos se pueden controlar directamente desde el sistema y se puede asignar órdenes de trabajo específicas a los técnicos.

Por último, pero no menos importante, proporciona accesibilidad móvil para que los usuarios puedan acceder al sistema en tabletas, smartphones y otros dispositivos.

Qué hace un GMAO: Tu Aliado para una Gestión Integral de Activos y Mantenimiento

Un GMAO realiza varias funciones para facilitar la gestión eficiente del mantenimiento de activos en una empresa. Algunas de las funciones clave son:

Gestión de Activos

Registra y organiza información detallada sobre los activos de la organización, incluidos equipos, maquinaria, edificios, vehículos, entre otros.

Gestión de Órdenes de Trabajo

Permite la creación, asignación y seguimiento de órdenes de trabajo para los técnicos de mantenimiento, asegurando una ejecución eficiente de las tareas planificadas.

Gestión de Inventarios

Lleva un control de los niveles de inventario de piezas de repuesto y materiales necesarios para el mantenimiento, facilitando la reposición oportuna y evitando la falta de suministros críticos.

Planificación de Mantenimiento

Facilita la programación de tareas de mantenimiento preventivo y predictivo para asegurar que los activos se mantengan en condiciones óptimas y evitar fallas inesperadas.

Registro de Historiales de Mantenimiento

Mantiene un historial completo de todas las actividades de mantenimiento realizadas, incluyendo fechas, descripciones de trabajos, piezas reemplazadas y costos asociados.

Seguimiento de Costos

Registra los costos asociados con las actividades de mantenimiento, lo que ayuda a evaluar la eficiencia operativa y a tomar decisiones informadas sobre la gestión de activos.

8 Beneficios de usar un GMAO

La implementación de un software GMAO sumará grandes ventajas a tu organización:

• Reduce el Tiempo de Inactividad del Equipo: Si se realiza el mantenimiento correctamente, y a tiempo, tu equipo necesitará menos reparaciones y durará más tiempo.
• Aumenta la Productividad: Los técnicos están organizados, y actualizados, en términos de averías y recordatorios de citas de mantenimiento. Pueden rastrear y administrar equipos de una manera muy sencilla.
• Reduce los Costes de Mantenimiento: Según la información agregada en el sistema, las operaciones de mantenimiento se programan automáticamente.
• Mejora la Gestión de Órdenes de Trabajo: Todas las órdenes de trabajo en el sistema contienen la información y la documentación necesarias.
• Incrementa la Vida Útil del Equipo: El mantenimiento preventivo se realiza en un momento óptimo, lo que contribuye a prolongar la vida útil de los activos y a prevenir incidencias costosas.
• Programa el Mantenimiento Preventivo: Toda la información relativa a los activos se almacena en una base de datos central.
• Mejora en la Toma de Decisiones: Recopila datos y análisis útiles para tomas decisiones estratégicas relacionadas con la gestión de activos y el rendimiento del equipo de mantenimiento.
• Cumple con los Estándares Normativos y de Seguridad: Ayuda a cumplir con regulaciones y normativas de seguridad al garantizar que los activos contengan la información adecuada.

Centraliza los Datos Recopilados con MoreApp

Los sistemas GMAO están avanzando hacia el futuro de varias maneras innovadoras. MoreApp contribuye a dicho crecimiento al proporcionar a las empresas un software que les permite crear y administrar Formularios Digitales de una manera muy sencilla.

Con el software sin código de MoreApp, no solo optimizarás tu gestión de mantenimiento, sino que también experimentarás:

• Libertad de preocupaciones: Olvídate de las complicaciones en la comunicación con los equipos técnicos de mantenimiento. La plataforma MoreApp garantiza una conexión absoluta con el equipo, brindándote tranquilidad y confianza en cada paso del proceso.
• Alivio del peso del papeleo: Di adiós a cargar montañas de papeleo. Todos los datos esenciales se centralizan en un único lugar accesible, liberándote de la carga física y mental asociada con la gestión documental en papel.
• Tranquilidad absoluta: Obtén un control y seguimiento total en tus procesos de mantenimiento, proporcionando una sensación de tranquilidad al saber que cada detalle está bajo control.
• Reducción de estrés financiero: Experimenta una disminución significativa en las averías de activos, lo que se traduce en una reducción de costes.
• Confianza en la tecnología líder: Estarás siempre en las mejores manos. MoreApp es un líder indiscutible en el mercado de software de servicios de campo.
• Protección y seguridad de datos: Experimenta una sensación de seguridad y protección al saber que tus datos están resguardados. La certificación ISO 27001 y ISO 27701 de MoreApp garantizar la privacidad y seguridad de la información.

Además, entre nuestras múltiples funcionalidades puedes encontrar:

• Enviar un Email después de rellenar un Formulario: Cada vez que se envíe un formulario rellenado, se enviará un email con PDF para notificar que se ha creado un nuevo registro. 
• Llevar el Control de todos tus Registros: Accede a los registros de tus formularios, siempre que quieras, para verificar los datos. De este modo, podrás hacer un mantenimiento preventivo.
• Enviar Instrucciones de Trabajo: Crea flujos de trabajo para que un usuario termine de rellenar un formulario comenzado previamente. ¡Mejorarás tu productividad!
• Exportar tus Datos a Excel: Puedes exportar los datos de tus formularios rellenados a Excel, Google Sheets o One Drive. Podrás tener acceso a los datos desde tus herramientas favoritas.
• Administrar Usuarios: Invita a todo el equipo de trabajo a tu cuenta de MoreApp para que pueda ver, editar o administrar los formularios y registros.
• Integrar tu Programa favorito con MoreApp: Gracias a los Make, Zapier y la nuestra API, puedes integrar MoreApp con el Software que estés utilizando en tu empresa. ¡Agilizarás tus procesos!

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