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5S Audit

Von der Begehung zum unterschriebenen 5S-Audit in Minuten

Arbeitsbereiche geordnet und effizient halten. 5S-Audits direkt per Smartphone durchführen, Nachweise vor Ort erfassen und den Bericht sofort an das Team weiterleiten.

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Was ist eine 5S Audit App?

Ein 5S Audit ist ein strukturiertes Verfahren zur Bewertung der Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz. Es basiert auf dem japanischen Lean-Prinzip „5S“, das für fünf aufeinander aufbauende Schritte steht: Sortieren, Setzen in Ordnung, Säubern, Standardisieren, Selbstdisziplin. Ziel ist es, Verschwendung zu reduzieren, Sicherheitsrisiken zu minimieren und die Effizienz zu steigern. Ein 5S Audit zeigt auf, in welchen Bereichen Handlungsbedarf besteht und wo gute Standards bereits etabliert sind. Typische Fragen im 5S Audit beziehen sich auf: + Sind nur benötigte Materialien am Arbeitsplatz vorhanden? + Gibt es eine klare Kennzeichnung von Werkzeugen und Bereichen? + Wird regelmäßig gereinigt und gewartet? + Sind Standards dokumentiert und für alle zugänglich? + Halten sich Mitarbeitende konsequent an die Regeln? Beteiligt sind meist Teamleiter, Produktionsmitarbeitende und Qualitätsverantwortliche idealerweise regelmäßig und mit klar definiertem Ablauf.

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Alles in einem System

MoreApp ist das All-in-One-System, mit dem Sie Daten auf übersichtliche Weise erfassen, verwalten und verknüpfen können.

Markenberichte

Sobald das Formular abgeschickt wird, wird ein vollständig ausgefüllter Bericht im PDF- oder Word-Format erstellt.

Verbinden Sie ihre Systeme

Integrieren Sie MoreApp über nahtlose Anbindungen in Ihre Systeme.

Offline arbeiten

Keine Internetverbindung? Kein Problem! Füllen Sie die Formulare offline aus und synchronisieren Sie die Daten später.

Alle Daten erfassen

Nutzen Sie über 35 Felder, darunter Fotos und Unterschriften, um alle Ihre Daten zu erfassen.
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Wichtigste Bestandteile dieses 5S-Audits

Die 5S Audit App von MoreApp bietet alle wichtigen Elemente für ein erfolgreiches Audit: digitale Checklisten, die Möglichkeit, Fotos und Notizen hinzuzufügen, automatische Berichterstellung und einfache Auswertung. Die App ist benutzerfreundlich und ermöglicht es, Audits sowohl online als auch offline durchzuführen. Sie können Verantwortlichkeiten klar zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Zudem lassen sich die Ergebnisse einfach exportieren und mit anderen teilen.

Wie es funktioniert

Wie man eine Vorlage auswählt

1. Anmelden auf der Plattform

Melden Sie sich auf der Plattform an, gehen Sie zu Formularen und wählen Sie die Option, ein neues Formular zu erstellen.

2. Vorlage auswählen

Suchen und wählen Sie eine der Vorlagen aus den verschiedenen Kategorien.

3. Felder ändern

Passen Sie Ihre ausgewählte Vorlage einfach an, indem Sie Felder hinzufügen oder entfernen.

Das 5S-Audit von MoreApp vs. die alte Methode

Vergleichen Sie die Vorteile eines digitalen 5S-Audits von MoreApp mit Papier und Tabellen.

Papier
Tabelle
MoreApp
Funktioniert offline
Vor Ort ist kein Internet erforderlich
Unterschriften vor Ort
Direkt vor Ort erfasste Unterschriften
Sofortiger Markenbericht
Wird nach dem Absenden automatisch versendet
Foto- und GPS-Aufzeichnung
Dem Formular beigefügte Nachweise
Lässt sich an Ihre Systeme anschließen
Greifen Sie auf Ihre Daten in Ihren anderen Systemen zu

„Ich bin sehr zufrieden, MoreApp hat unseren Prüfprozess im Anlagenbau deutlich vereinfacht und präziser gemacht. Änderungen sind schnell und einfach implementiert. Anstatt von lästigen Excel Tabellen können wir nun alles über die App prüfe

Kistler Maschinen und Anlagenbau GmbH
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Häufig gestellte Fragen

Kann ich die digitale 5S-Audit-Vorlage offline nutzen?

Ja, alle Daten werden immer lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, so dass sie auch verfügbar sind, wenn Sie die App offline nutzen.

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Wie verbessere ich mein digitales 5S-Audit?

Sie können Ihre Berichte mit unserer Word- und Excel-Integration anpassen, beginnend ab unserem Zweig-Plan zur Erstellung professioneller Berichte.

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Kann ich das digitale 5S-Audit mit anderen Tools verbinden?

Ja, MoreApp bietet Integrationen wie unsere öffentliche API, Webhooks, und noch mehr ist möglich mit Automatisierungsplattformen wie Zapier, Make und Power Automate.

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