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MoreApp vs Kizeo Forms: unbegrenzte Nutzer, keine Lizenzgebühren (2026)
Kizeo Forms lizenziert jeden Nutzer einzeln, sodass die Rechnung jedes Mal steigt, wenn jemand Neues zum Team dazukommt. MoreApp bietet unbegrenzte Nutzer bei jedem Plan ohne Zusatzkosten, und der Preis richtet sich stattdessen nach dem Submissionsvolumen, mit einer Submission-Stufe, falls die Nutzung eines Teams zwischen zwei Plänen liegt.
MoreApp und Kizeo Forms ersetzen beide Papier-Checklisten, Inspektionen und Arbeitsaufträge durch ein digitales Formular, das Teams per Telefon oder Tablet ausfüllen können, Offline-Betrieb inklusive. Beide decken dieselben Grundlagen ab: einen Formular-Builder per Drag-and-Drop, Foto- und Unterschriftenerfassung sowie automatisierte Berichterstellung.
Diese Seite konzentriert sich darauf, wo sich die beiden tatsächlich unterscheiden: ob das Hinzufügen von Personen etwas kostet, wie flexibel jeder Plan ist, wenn die Nutzung wächst, und welche Funktionen enthalten sind statt einer höheren Stufe vorbehalten zu bleiben. Die Preis- und Funktionsangaben unten stammen direkt von MoreApps eigener Preisseite und aus Kizeos öffentlichen Preisen, Hilfe-Center und Integrationslisten, Stand September 2026.
Funktion für Funktion im Vergleich
Die Tabelle unten konzentriert sich darauf, was mit wachsendem Team Geld kostet und was auf der Einstiegsstufe jeder Plattform enthalten ist. Genau dort unterscheiden sich MoreApp und Kizeo Forms am meisten, mehr als beim grundlegenden Funktionsumfang.
| Funktion | MoreApp | Kizeo Forms |
|---|---|---|
| Enthaltene Nutzer | Unbegrenzt, keine Lizenzgebühr pro Nutzer | Abgerechnet pro Lizenz, eine pro Person, die Daten erfasst |
| Wonach sich der Preis richtet | Monatliches oder jährliches Submissionsvolumen | Anzahl der Lizenzen |
| Flexibilität zwischen den Stufen | Eine Submission-Stufe kann hinzugefügt werden, wenn die Nutzung zwischen zwei Plänen liegt | Keine veröffentlichte Zwischenoption zwischen der Smart- und der Business-Stufe |
| API-Zugang | Kostenlos bei jedem Plan. MoreApp bietet ein praktisch unbegrenztes Volumen an API-Aufrufen und Datensätzen und gewährleistet damit jederzeit Zuverlässigkeit | Kostenlos bei jedem Plan. Die API hat Nutzungsgrenzen |
| Automatisierungsintegrationen | Make, Power Automate, Webhooks und die API bei jedem Plan enthalten | API im Einstiegsplan enthalten; die umfangreichere Integrationsbibliothek liegt bei der Business-Stufe |
| Microsoft-365-Anbindung | Ein nativer Power-Automate-Connector erreicht Teams, SharePoint, Power BI und OneDrive | Erreicht Excel und Word über Zapier und Make; der BI-Connector lässt sich für Dashboards nutzen, hat aber ein Limit bei der Datenspeicherung |
| Sicherheitszertifizierungen | DSGVO-konform, nach ISO 27001 und ISO 27701 zertifiziert | Nur DSGVO-konform |
| Branding | Als optionales Add-on für die gesamte App verfügbar | Nicht aufgeführt |
| Zuverlässiger Offline-Betrieb | Bei jedem Plan enthalten | Bei jedem Plan enthalten |
| Formularfeldtypen | 35+ Felder | 25+ Felder |
| Onboarding und Schulung | Kostenloses Onboarding, kostenpflichtige Workshops, ein individuelles Starter-Kit, Supportverträge, Hilfe-Center. Persönlicher Account Manager im Wald-Plan enthalten | Webinare, Dokumentation, Videoanleitungen |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, 75 Submissions inklusive | 15 Tage |
Funktion für Funktion im Detail
Zahle ich mehr, je mehr mein Team wächst?
Ist die API enthalten, oder braucht es dafür einen höheren Plan?
Sind die Automatisierungstools von Anfang an enthalten?
Verbindet sich MoreApp mit Microsoft Teams und SharePoint?
Welche Zertifizierungen untermauern die Sicherheitsversprechen von MoreApp?
Was passiert mit den Kosten, wenn die Nutzung im Team ungleich verteilt ist?
Preise: MoreApp vs Kizeo Forms
Kizeo Forms lizenziert pro Person: Das eigene Hilfe-Center bestätigt, dass die Anzahl der benötigten Lizenzen der Anzahl der Personen entspricht, die Daten über die mobile App erfassen. Der veröffentlichte Preis für den Einstiegsplan liegt bei 12 € im Monat pro Nutzer bei einem Jahresplan (mit 12-monatiger Laufzeit, 144 € im Jahr pro Nutzer) oder 18 € im Monat pro Nutzer bei monatlicher Abrechnung.
MoreApp berechnet überhaupt nicht pro Nutzer. Der Zweig-Plan kostet 174 € im Monat bei jährlicher Abrechnung und deckt 700 Submissions im Monat mit unbegrenzten Nutzern ab. Der Baum-Plan kostet 585 € im Monat bei jährlicher Abrechnung für intensivere Nutzung mit 2.500 Submissions im Monat. Für den Wald-Plan gibt es ein individuelles Angebot für Teams mit hohem Volumen. Liegt die Nutzung zwischen dem im Zweig-Plan und im Baum-Plan enthaltenen Volumen oder zwischen dem im Baum-Plan und im Wald-Plan enthaltenen Volumen, lässt sich statt eines vollständigen Upgrades eine Submission-Stufe zum bestehenden Plan hinzufügen. Alle MoreApp-Preise ansehen →
Der Unterschied zeigt sich schnell, sobald ein Team aus mehr als einer Handvoll Personen besteht. Ein 25-köpfiges Team im Einstiegs-Jahresplan von Kizeo kommt allein durch Lizenzen auf rund 300 € im Monat (25 mal 12 €), noch bevor überhaupt Nutzung dazukommt, und diese Zahl steigt mit jeder neuen Einstellung weiter. Dasselbe 25-köpfige Team liegt bei MoreApp, je nach Submissionsvolumen, im Zweig- oder Baum-Plan bei einem festen Satz, der sich nicht ändert, wenn sich die Teamgröße ändert.
Es gibt ein Szenario, in dem sich das Modell von Kizeo günstiger auszahlen kann: ein sehr kleines Team, ein bis zwei Personen, das gelegentlich Formulare übermittelt. In dieser Größenordnung gibt es ohnehin nicht viel Mitarbeiterzahl, an der sich sparen lässt, sodass der Vergleich vor allem auf das konkrete Submissionsvolumen hinausläuft. Auch funktional kann Kizeo kleine Projekte gut unterstützen (API, Extraktionen, Dashboards), doch sobald es um Unternehmen mit hohem Umfang geht, ist MoreApp die stabilere und zuverlässigere Lösung.
Für alles darüber hinaus sind unbegrenzte Nutzer meist der entscheidende Faktor. Testen Sie MoreApp kostenlos, oder rechnen Sie die Zahlen für Ihre eigene Teamgröße durch. Berechnen Sie Ihren ROI →
Warum Teams zu MoreApp wechseln
Das sind die tatsächlichen Gründe hinter dem Wechsel.
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Häufig gestellte Fragen
Berechnet MoreApp pro Nutzer wie Kizeo Forms?
Nein. MoreApp bietet unbegrenzte Nutzer bei jedem Plan und richtet den Preis stattdessen nach dem monatlichen Submissionsvolumen. Kizeo Forms lizenziert jede Person einzeln; die Anzahl der benötigten Lizenzen entspricht der Anzahl der Personen, die Daten über die App erfassen.
Ist MoreApp günstiger als Kizeo Forms?
Das hängt von der Teamgröße ab. Ein sehr kleines Team mit geringer, gelegentlicher Nutzung findet die Preisgestaltung pro Lizenz von Kizeo möglicherweise ähnlich oder etwas günstiger. Ein 25-köpfiges Team im Einstiegs-Jahresplan von Kizeo kommt allein durch Lizenzen auf rund 300 € im Monat; der vergleichbare Plan von MoreApp hat einen festen Satz, unabhängig von der Teamgröße.
Kann ich meinem MoreApp-Plan mehr Kapazität hinzufügen, ohne ein vollständiges Upgrade?
Ja. Wächst die Nutzung über die in einem Plan enthaltenen Submissions hinaus, ohne das Volumen des nächsten vollständigen Plans zu benötigen, kann MoreApp eine Submission-Stufe zum bestehenden Plan hinzufügen.
Hat MoreApp dieselben Sicherheitszertifizierungen wie Kizeo Forms?
MoreApp ist DSGVO-konform sowie nach ISO 27001 und ISO 27701 zertifiziert, mit unabhängigen externen Audits und einem vollständig in der EU ansässigen Team und einer entsprechenden Infrastruktur. Kizeo Forms führt auf seinen öffentlichen Seiten keine gleichwertige Zertifizierung auf.
Kann sich MoreApp mit denselben Microsoft-Tools verbinden wie Kizeo Forms?
MoreApp verbindet sich mit Microsoft 365 über einen nativen Power-Automate-Connector und erreicht darüber Teams, SharePoint, Power BI und OneDrive über diese eine Verbindung. Kizeo Forms führt Integrationen mit Microsoft Excel und Word über Zapier und Make auf.
Funktionsdaten wurden anhand öffentlicher Dokumentation überprüft und, wo möglich, getestet. Preise wurden anhand veröffentlichter Preisseiten geprüft. Diese Seite wird vom MoreApp-Team gepflegt.