MoreApp vs Lumiform: unbegrenzte Nutzer, keine Lizenz pro Sitzplatz (2026)

Lumiform berechnet pro Nutzerplatz ab 16 € im Monat, und der Professional-Plan sperrt die API, Webhooks, SSO und Integrationen hinter kostenpflichtigen Add-ons. MoreApp bietet unbegrenzte Nutzer und eine kostenlose API bei jedem Plan, ganz ohne Lizenz pro Sitzplatz.

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Verfasst vom MoreApp-Team · Zuletzt aktualisiert im September 2026

MoreApp und Lumiform ersetzen beide Papier-Checklisten, Inspektionen und Audits durch ein digitales Formular, das Teams per Telefon oder Tablet ausfüllen können, Offline-Betrieb inklusive. Beide decken dieselben Grundlagen ab: einen Formular-Builder, Foto- und Unterschriftenerfassung sowie automatisierte Berichterstellung.

Diese Seite konzentriert sich darauf, wo sich die beiden tatsächlich unterscheiden: ob das Hinzufügen von Personen zum Konto etwas kostet, welche Funktionen im Basisplan enthalten sind statt als Add-on verkauft zu werden, und welches Sicherheitsframework jede Plattform stützt. Die Preis- und Funktionsangaben unten stammen direkt von Lumiforms eigener Preisseite, Hilfe-Center, Vergleichsseiten und Vertrauensseite sowie von MoreApps eigenen Preis- und Sicherheitsseiten, Stand September 2026.

Funktion für Funktion im Vergleich

Die Tabelle unten konzentriert sich darauf, wofür ein wachsendes Team tatsächlich bezahlt, sobald es über die Grundlagen hinausgeht. Genau dort unterscheiden sich MoreApp und Lumiform am meisten, mehr als beim gemeinsamen Kernfunktionsumfang.

Funktion	MoreApp	Lumiform
Enthaltene Nutzer	Unbegrenzt, keine Lizenzgebühr pro Nutzer	Lizenzen pro Nutzer ab 16 €/Nutzer/Monat; jeder Nutzer braucht eine kostenpflichtige Lizenz
API-Zugang	Bei jedem Plan enthalten	Kostenpflichtiges Add-on im Professional-Plan; nur bei Enterprise enthalten
Webhooks	Bei jedem Plan enthalten	Kostenpflichtiges Add-on im Professional-Plan; nur bei Enterprise enthalten
Integrationen	Make, Power Automate, Webhooks und die API bei jedem Plan enthalten	Kostenpflichtiges Add-on im Professional-Plan; nur bei Enterprise enthalten
Microsoft-365-Anbindung	Ein nativer Power-Automate-Connector erreicht Teams, SharePoint, Power BI und OneDrive	Integrationen sind Add-on oder nur bei Enterprise; kein spezifischer Microsoft-365-Connector auf öffentlichen Seiten genannt
Datenhosting	Europa	Europa
Zuverlässiger Offline-Betrieb	Bei jedem Plan enthalten	Bei jedem Plan enthalten
Branding	Gebrandete Berichte in allen Plänen enthalten. Vollständiges App-Branding (Plattform, Web App, iOS, Android) als optionales Add-on	Individuell gebrandete Berichte im Professional-Plan enthalten

Funktion für Funktion im Detail

Zahle ich mehr, je mehr mein Team wächst?

Bei MoreApp nicht. Bei Lumiform braucht jeder Nutzer eine kostenpflichtige Lizenz.

Jeder MoreApp-Plan umfasst unbegrenzte Nutzer ohne Zusatzkosten, unabhängig davon, wie viele Personen hinzugefügt werden. Lumiform berechnet 16 € pro Nutzer im Monat im Professional-Plan.

Ist die API kostenlos, oder ein kostenpflichtiges Add-on?

Bei jedem MoreApp-Plan kostenlos. Bei Lumiform ist es ein kostenpflichtiges Add-on.

Die API von MoreApp ist bei jedem Plan kostenlos, einschließlich des Einstiegsplans Zweig-Plan, und für Wachstum ausgelegt, ohne laufenden Wartungsaufwand. Lumiforms eigene Preisseite führt „Public API access“ als Add-on im Professional-Plan auf, automatisch enthalten nur bei Enterprise.

Sind die Integrationen und Webhooks enthalten, oder extra?

Bei jedem MoreApp-Plan enthalten. Bei Lumiform sind es kostenpflichtige Add-ons.

Make, Power Automate, Webhooks und die kostenlose API gehören bei MoreApp zum Standard, unabhängig davon, welchen Plan ein Team nutzt. Der Professional-Plan von Lumiform führt Ein-Klick-Integrationen, Webhooks und sogar den Datenexport als separate kostenpflichtige Add-ons auf. All das ist nur beim Enterprise-Plan automatisch enthalten.

Kann MoreApp mein eigenes Branding über die gesamte App tragen?

Ja, als optionales Add-on, das die gesamte App abdeckt.

Das Branding-Add-on von MoreApp ersetzt das MoreApp-Logo und die Farbe in der Plattform, der Web App und den iOS- und Android-Apps. Lumiform bietet individuell gebrandete Berichte im Professional-Plan, ob sich das Branding über die Berichte hinaus auf die App selbst erstreckt, wird auf den öffentlichen Seiten jedoch nicht beschrieben.

Was passiert mit den Kosten, wenn die Nutzung im Team ungleich verteilt ist?

Sie richten sich nach der Gesamtzahl der Submissions, nicht danach, wer die App nutzt.

Ein Teilzeit- oder gelegentlicher MoreApp-Nutzer kostet nichts zusätzlich. Bei Lumiform ist jeder Nutzer eine kostenpflichtige Lizenz, egal ob er ein Formular im Monat übermittelt oder hundert.

Preise: MoreApp vs Lumiform

Lumiform berechnet pro Nutzer: Der Professional-Plan startet bei 16 € pro Nutzer im Monat, und Lumiforms eigene Vergleichsseiten nennen eine Basis von rund 100 bis 115 € im Monat für ein fünfköpfiges Team, mit Mengenrabatten bei wachsenden Teams. Zusätzlich zu dieser Basis sind mehrere Funktionen, die die meisten wachsenden Teams brauchen, die API, Webhooks, Ein-Klick-Integrationen, SSO und Telefonsupport, im Professional-Plan allesamt kostenpflichtige Add-ons statt darin enthalten zu sein.

MoreApp berechnet überhaupt nicht pro Nutzer. Der Zweig-Plan kostet 174 € im Monat bei jährlicher Abrechnung und deckt 700 Submissions im Monat mit unbegrenzten Nutzern ab. Der Baum-Plan kostet 585 € im Monat bei jährlicher Abrechnung für intensivere Nutzung, 2.500 Submissions im Monat. Für den Wald-Plan gibt es keinen veröffentlichten Preis, hier handelt es sich um ein individuelles Angebot für Teams mit hohem Volumen. Liegt die Nutzung zwischen dem im Zweig-Plan und im Baum-Plan enthaltenen Volumen, lässt sich statt eines vollständigen Upgrades eine Submission-Stufe zum bestehenden Plan hinzufügen. Alle MoreApp-Preise ansehen →

Der Unterschied zeigt sich, sobald ein Team über eine Handvoll Personen hinauswächst. Ein 15-köpfiges Team im Professional-Plan von Lumiform (zu 16 € pro Nutzer) kommt allein durch Nutzerlizenzen auf mindestens 240 € im Monat, noch vor Add-on-Gebühren für die API, Integrationen oder SSO. Dasselbe 15-köpfige Team zahlt im Zweig-Plan von MoreApp einen festen Betrag von 174 € im Monat, mit API und Integrationen bereits enthalten, und diese Zahl ändert sich nicht, wenn sich die Teamgröße ändert.

Lumiform kann für ein sehr kleines Team gut passen, das wirklich nur den grundlegenden Funktionsumfang des Professional-Plans braucht: Formulare, Offline-Erfassung, Analysen und gebrandete Berichte, ohne API, Integrationen oder SSO. Die Plattform wird für ihre Benutzerfreundlichkeit geschätzt, und die kostenlose 14-tägige Testphase deckt den vollständigen Professional-Plan ab.

Für die meisten wachsenden Teams, die unbegrenzte Nutzer, eine kostenlose API und von Anfang an enthaltene Integrationen brauchen, ist MoreApp meist die entscheidende Wahl. Testen Sie MoreApp kostenlos, oder rechnen Sie die Zahlen für Ihr eigenes Team durch. Berechnen Sie Ihren ROI →

Preisangaben aktuell, Stand September 2026

Warum Teams zu MoreApp wechseln

Das sind die tatsächlichen Gründe hinter dem Wechsel.

Eine Person hinzuzufügen bedeutete keine neue Lizenzgebühr mehr

Jeder MoreApp-Plan umfasst unbegrenzte Nutzer. Niemand muss erst abwägen, ob eine Neueinstellung die zusätzlichen Sitzplatzkosten wert ist.

Die API war im Plan enthalten, nicht als kostenpflichtiges Extra

Von Anfang an kostenlos bei jedem MoreApp-Plan, statt eines separaten Add-ons, das zusätzlich zum Basisabonnement gekauft werden muss.

Die Integrationen waren von Anfang an da, nicht hinter einem Upgrade verschlossen

Make, Power Automate, Webhooks und die API sind bei jedem MoreApp-Plan enthalten, nicht als Add-ons oder ein reines Enterprise-Bundle reserviert.

Die App konnte auf jedem Bildschirm unseren eigenen Namen tragen, nicht nur in den Berichten

Das Branding-Add-on von MoreApp bringt das eigene Logo und die eigene Farbe eines Unternehmens in die Plattform, die Web App und die iOS- und Android-Apps, nicht nur in die exportierten Dokumente.

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Häufig gestellte Fragen

Berechnet MoreApp pro Nutzer wie Lumiform?

Nein. MoreApp bietet unbegrenzte Nutzer bei jedem Plan und richtet den Preis stattdessen nach dem monatlichen Submissionsvolumen. Lumiform berechnet 16 € pro Nutzer im Monat im Professional-Plan, und jeder Nutzer braucht eine kostenpflichtige Lizenz.

Ist MoreApp günstiger als Lumiform?

Für die meisten wachsenden Teams ja. Ein 15-köpfiges Team im Professional-Plan von Lumiform kommt allein durch Nutzerlizenzen auf mindestens 240 € im Monat, noch vor Add-on-Gebühren für die API, Integrationen oder SSO. Dasselbe Team zahlt im Zweig-Plan von MoreApp einen festen Betrag von 174 € im Monat mit enthaltener API und Integrationen.

Ist die API im Preis von MoreApp enthalten, anders als bei Lumiform?

Ja. Die API von MoreApp ist bei jedem Plan kostenlos. Lumiform führt den API-Zugang als kostenpflichtiges Add-on im Professional-Plan auf, enthalten nur im Enterprise-Plan.

Bietet MoreApp dieselben Branding-Optionen wie Lumiform?

Ähnliche Idee, anderer Umfang. Lumiform bietet individuell gebrandete Berichte im Professional-Plan. Das Branding-Add-on von MoreApp deckt die gesamte App ab: die Plattform, die Web App, iOS und Android, mit dem eigenen Logo, der eigenen Farbe und der eigenen E-Mail-Domain eines Unternehmens.

Über diesen Vergleich

Funktionsdaten wurden anhand öffentlicher Dokumentation überprüft und, wo möglich, getestet. Preise wurden anhand veröffentlichter Preisseiten geprüft. Diese Seite wird vom MoreApp-Team gepflegt.