VERSCHIEDENE automatisierte Berichte

Machen Sie aus jeder Submission einen Bericht

Sobald ein Formular in der App abgeschickt wird, erstellt MoreApp den Bericht und sendet ihn direkt an die richtigen Personen. Nutzen Sie das Standard-PDF oder gestalten Sie Ihren eigenen Bericht in Word oder Excel.
MoreApp's options to generate reports from a submission
So funktioniert es

Vom Einsatzort in den Posteingang

Sie richten den Bericht einmal pro Formular ein. Danach erzeugt jede Submission ihren eigenen Bericht.

Formular in der App ausfüllen

Ihr Team erfasst Antworten, Fotos und Unterschriften vor Ort, mit oder ohne Internet. Der Bericht wird erstellt, sobald das Formular abgeschickt wird.

MoreApp erstellt den Bericht

Jedes Formular erhält standardmäßig einen PDF-Bericht. Oder laden Sie Ihre eigene Word- oder Excel-Vorlage hoch, und MoreApp setzt jede Antwort an die richtige Stelle.

Versenden, herunterladen oder speichern

Der Bericht geht per E-Mail an feste Empfänger, an den Kunden oder an die Person, die das Formular ausgefüllt hat. Sie können ihn auch über die Registerkarte ,,Submissions" herunterladen.
Berichtsarten

Drei Wege zu Ihrem Bericht

Starten Sie mit dem Standard-PDF. Wechseln Sie zu einer Word- oder Excel-Vorlage, wenn Sie Ihr eigenes Layout möchten. Wählen Sie eine Art aus, um mehr über das Ergebnis zu erfahren.
Einrichtung in der Registerkarte ,,E-Mail"

PDF-Bericht

MoreApp erstellt von jeder Submission ein PDF und hängt es an die E-Mail an. Passen Sie das Layout mit wenigen Klicks an oder bearbeiten Sie das HTML für volle Kontrolle.
Dateiname mit Platzhaltern
Nicht ausgefüllte Felder ausblenden
Kopfzeile mit Ihrem Logo
Fußzeile mit Seitenzahlen
Horizontales Layout für Subforms
Seitenumbrüche und Spaltenbreiten
Größe von Fotos und Unterschriften
Eigene Schrift und Farben für die Kopfzeile
Word-Integration

Word-Vorlage

Gestalten Sie den Bericht in Word und fügen Sie Platzhalter für die Antworten ein. Sie erhalten ihn als Word-Datei oder als PDF.
Fotos, Zeichnungen und Unterschriften
Subforms als Tabellenzeilen oder Seiten
Katalogartikel mit Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag
Pin-Bild mit Details pro Pin
Felder ohne Daten ausblenden
Eigener Text für Kontrollkästchen
Seitenumbrüche
Ausgabe als Word oder PDF
Excel-Integration

Excel-Vorlage

Gestalten Sie eine Excel-Datei mit Platzhaltern. Jede Submission füllt die Vorlage aus und versendet sie als Excel-Datei.
Daten auf mehrere Tabellenblätter verteilt
Fotos und Unterschriften in Zellen
Subform-Einträge als Zeilen
Formeln und Bedingungen
Bedingte Formatierung für Farben
Eigener Text für Kontrollkästchen
Felder ohne Daten ausblenden
.xlsx- und .xlsm-Vorlagen
Anwendungsfälle

Was Außendienstteams mit Berichten machen

PDF-Bericht

Der Kunde unterschreibt und erhält den Bericht sofort

Der Techniker schließt den Auftrag ab, der Kunde unterschreibt in der App, und der Bericht mit Fotos und Unterschrift landet im Posteingang des Kunden.
PDF-Bericht

Ihr Logo auf jedem Arbeitsauftrag

Fügen Sie Ihr Logo in die Kopfzeile ein und benennen Sie jede Datei nach Kunde und Datum, damit jeder Bericht einheitlich aussieht und leicht zu finden ist.
PDF-Bericht

Berichte im richtigen Ordner abgelegt

Speichern Sie jedes PDF automatisch in OneDrive, in einem Ordner pro Kunde oder Projekt. Das Büro muss keine E-Mails mehr sortieren.
Word

Prüfberichte in Ihrem Corporate Design

Nutzen Sie Ihre eigenen Schriften, Ihr Deckblatt und Ihr Layout. Jeder geprüfte Raum und jede geprüfte Anlage beginnt auf einer neuen Seite.
Word

Angebote mit Materialien und Summen

Der Vertriebsmitarbeiter wählt vor Ort Produkte aus. Der Bericht listet jeden Artikel mit Menge und Preis auf, dazu Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag.
Word

Schadensberichte mit markierten Fotos

Markieren Sie Schäden mit Pins auf einem Foto oder Grundriss. Der Bericht zeigt das Bild und die Details zu jedem Pin.
Word

Checklisten mit „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“

Zeigen Sie Richtig oder Falsch statt TRUE oder FALSE an und lassen Sie unbeantwortete Fragen weg.
Excel

Stundenzettel, die sich selbst berechnen

Teams erfassen ihre Stunden in der App. Formeln in Ihrer Excel-Vorlage übernehmen die Berechnung, sodass die Daten direkt an die Lohnbuchhaltung gehen können
Excel

Materialverbrauch pro Auftrag in einem Blatt

Jedes vor Ort hinzugefügte Material wird zu einer eigenen Zeile, sodass der Einkauf sieht, was bei welchem Auftrag verbraucht wurde.
Im Fokus

Ihre eigene Vorlage, von der App ausgefüllt

Gestalten Sie den Bericht in Word oder Excel und fügen Sie Platzhalter dort ein, wo die Antworten erscheinen sollen. Jeder Platzhalter verwendet den Datennamen eines Feldes. Ein Subform-Feld wird zu einer Schleife, sodass jeder Eintrag eine eigene Zeile in einer Tabelle erhält.
Zur Anleitung →
Submission to a Word report
Vergleich

Welcher Bericht zu Ihrem Formular passt

Funktion
PDF-Bericht
Word
Excel
Wird für jede Submission erstellt
Einrichtung nötig
Keine
Vorlage
Vorlage
Ausgabe
PDF
Word oder PDF
Excel
Ihr eigenes Layout und Ihre Schriften
Mit HTML
Fotos und Unterschriften
Subform-Einträge als Tabellenzeilen
–
Katalogartikel mit Summen
–
–
Nicht ausgefüllte Felder ausblenden
Formeln und Berechnungen
–
–
Dynamische Empfänger
Download über die Registerkarte ,,Submissions"

Die Word- und Excel-Integrationen sowie die PDF-Anpassung mit HTML sind in allen Plänen verfügbar. Sie brauchen einen individuellen Bericht? Sprechen Sie mit unserem Team.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen Bericht später herunterladen?

Ja. Gehen Sie zur Registerkarte Submissions, klicken Sie auf das grüne Häkchen einer Submission und dann auf Bericht herunterladen. Wenn Sie die Standard-E-Mail löschen, steht der PDF-Bericht nicht mehr zum Download bereit.

Was ist, wenn ein Bericht viele Fotos enthält?

Wählen Sie die Bildqualität: Original, Hoch, Medium oder Niedrig. Ist eine E-Mail größer als 19 MB, wird der Bericht als Download-Link hinzugefügt, der 7 Tage gültig bleibt.

Wer erhält den Bericht?

Sie wählen feste Empfänger, dynamische Empfänger aus einem E-Mail-Feld im Formular oder die Person, die das Formular ausgefüllt hat. Sie können auch CC- und BCC-Adressen hinzufügen.

Kann ich einem Excel-Bericht Berechnungen hinzufügen?

Ja. Fügen Sie ein separates Tabellenblatt hinzu, zum Beispiel Rohwerte, mit den Platzhaltern. Formeln in den anderen Tabellenblättern verweisen auf diese Zellen, weil ein Platzhalter nicht direkt in einer Formel verwendet werden kann.

Kann ich den Word-Bericht als PDF erhalten?

Ja. Wählen Sie PDF als Ausgabeformat. Der Bericht verwendet dann die Standardschrift von MoreApp. Wenn das PDF nicht richtig aussieht, erstellen Sie die Word-Vorlage mit LibreOffice.

Welche Platzhalter verwende ich in einer Word- oder Excel-Vorlage?

Verwenden Sie den Datennamen jedes Feldes. Die meisten Felder verwenden {dataname}. Fotofelder und Unterschriftsfelder verwenden {%dataname}, in Word auch Dateifelder und Zeichnungsfelder. Ein Subform beginnt mit {#dataname} und endet mit {/dataname}.

Wann sollte ich die Word-Integration statt des PDFs nutzen?

Nutzen Sie Word, wenn der Bericht Ihr eigenes Layout, Ihre Schriften oder Ihr Corporate Design braucht oder wenn Sie eine Tabelle mit Katalogartikeln und Summen wünschen. Wenn Sie sich mit HTML nicht auskennen, ist Word der einfachste Weg, das Design zu ändern.

Muss ich einen Bericht selbst gestalten?

Nein. MoreApp erstellt für jedes Formular automatisch einen PDF-Bericht. In der Registerkarte E-Mail können Sie den Dateinamen ändern, nicht ausgefüllte Felder ausblenden und eine Kopfzeile mit Ihrem Logo hinzufügen.

Erstellen Sie Ihr erstes Formular.