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Wenn Sie verantwortlich für die Aus-und Weiterbildung von Mitarbeitern sind, gehören Unterweisungen zu Ihrem Tagesgeschäft dazu. Zur offiziellen Bestätigung einer Unterweisung ist es oft notwendig die Unterschriften und die Bestätigung der Teilnahme in einem Formular zu sammeln. So können schnell zahlreiche Formulare und Berichte anfallen, die zum Nachweis, zur Dokumentation und zur Kontrolle dienen. Für viele Organisationen bedeutet dieses Verfahren einen hohen Verwaltungs- und Archivierungsaufwand von Papierformularen. Unser Ziel bei MoreApp ist es das Leben unserer Kunden leichter zu machen, deshalb haben wir eine Vorlage für ein digitales Unterweisungsformular erstellt. So können Sie Ihre Unterweisungen nicht nur effektiver bestätigen lassen und hunderte Seiten Papier sparen, auch die Archivierung kann mit der digitalen Datenablage bedeutend vereinfacht werden. Im Folgenden finden Sie unsere Unterweisungsvorlage, die wichtigsten Punkte die in einem Unterweisungsformular sein sollten und die Vorteile der digitalen Dokumentation.
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an Unterweisungen.
Schnellere Durchführung und Dokumentation der Schulungen.
Reduziert Papierverbrauch und fördert umweltfreundliche Prozesse.
Eine Unterweisung ist eine gezielte Schulungsmaßnahme, die darauf abzielt, Mitarbeitern spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse oder Verhaltensweisen zu vermitteln, die für ihre Arbeit erforderlich sind. Sie dient dazu, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten, die Qualität von Produkten oder Dienstleistungen zu verbessern, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und die Effizienz zu steigern. Eine Unterweisung kann verschiedene Formen annehmen, von informellen Anleitungen bis hin zu strukturierten Schulungssitzungen, und kann sowohl theoretische als auch praktische Elemente umfassen. Ein Unterweisungsformular sollte verschiedene wichtige Punkte enthalten, um eine effektive Schulung zu gewährleisten und die Dokumentation zu erleichtern. Dazu gehören: Titel und Beschreibung der Unterweisung: Eine klare Bezeichnung der Unterweisung sowie eine kurze Beschreibung der Ziele und Inhalte, die während der Schulung behandelt werden. Datum und Ort der Unterweisung: Die Angabe von Datum und Ort der Schulung ist wichtig für die Dokumentation und Nachverfolgung. Teilnehmerliste: Eine Liste der Teilnehmer, die an der Unterweisung teilnehmen, um festzuhalten, wer die Schulung erhalten hat. Inhalte und Lehrmethoden: Eine Zusammenfassung der behandelten Themen sowie eine Beschreibung der verwendeten Lehrmethoden, wie z.B. Präsentationen, Diskussionen, praktische Übungen usw.
Die Unterweisungs-Vorlage von MoreApp enthält alle wichtigen Elemente für eine vollständige und rechtssichere Dokumentation: Felder für Schulungsthemen, Teilnehmer, Inhalte, Unterschriften und Bestätigungen. Die Vorlage ist so gestaltet, dass sie sowohl auf mobilen Geräten als auch am Desktop einfach bedienbar ist. Sie können vordefinierte Inhalte wie Schulungsthemen oder Teilnehmerlisten integrieren, um die Erfassung zu beschleunigen. Zudem ermöglicht die Vorlage das Hinzufügen von biometrischen Unterschriften direkt in der App, was die Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit erhöht.
Melden Sie sich auf der Plattform an, gehen Sie zu Formularen und wählen Sie die Option, ein neues Formular zu erstellen.
Suchen und wählen Sie eine der Vorlagen aus den verschiedenen Kategorien.
Passen Sie Ihre ausgewählte Vorlage einfach an, indem Sie Felder hinzufügen oder entfernen.
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