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Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie kommen von einer Baustelle im Sommer, es sind 30 Grad am Freitag und Sie haben grade die letzten Schritte abgenommen. In einer Stunde ist Feierabend und der Fortschritt auf der Baustelle soll noch vor dem Wochenende eingetragen werden. Schnell packen Sie alles zusammen, dabei fahren Sie mit den leicht angeschwitzten und etwas dreckigen Händen versehentlich über das Abnahmeprotokoll und die ersten drei Zeilen verwischen. Im Büro angekommen fällt Ihnen auf, dass auch die Handschrift des Bauleiters nicht die aller sauberste ist. Das muss allerdings nicht sein. Mit MoreApp sorgen Sie dafür, dass es nie wieder vergessene, oder verstaubte Abnahmeprotokolle in Ihrem Unternehmen gibt. Mit den digitalen Abnahmeprotokollen können Sie alle Abnahmen direkt am Smartphone ausfüllen und eine automatische Zusammenfassung per PDF an die gewünschte E-Mail Adresse schicken. So sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit auf der Baustelle, auch die Nachbearbeitung im Büro kann komplett wegfallen.
Kein Papierverbrauch mehr durch digitale Protokolle.
Schnellere Erfassung und Versand der Protokolle.
Weniger Fehler durch digitale Eingabe und Validierung.
Ein Abnahmeprotokoll ist ein formelles Dokument, das den Abschluss eines Projekts oder die Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung festhält. Es wird oft zwischen dem Kunden und dem Lieferanten erstellt, um sicherzustellen, dass alle vereinbarten Anforderungen erfüllt wurden. Das Protokoll enthält typischerweise eine Liste der gelieferten Elemente oder Leistungen sowie Details zu eventuellen Abweichungen, Mängeln oder offenen Punkten. Durch die Unterzeichnung des Abnahmeprotokolls bestätigen beide Parteien, dass sie die Lieferung akzeptieren oder gegebenenfalls weitere Maßnahmen zur Korrektur von Problemen vereinbaren. Am häufigsten werden Abnahmeprotokolle dabei im Bauwesen, oder in der Logistik, bei der Übergabe von Waren genutzt. Kontrollpunkte in einem Abnahmeprotokoll für eine Baustelle können folgendermaßen aussehen: Entspricht die ausgeführte Arbeit den vereinbarten Plänen, Spezifikationen und Baunormen? Sind alle Bauarbeiten ordnungsgemäß abgeschlossen und erfüllen sie die Qualitätsstandards? Sind alle erforderlichen Genehmigungen und behördlichen Anforderungen erfüllt? Gibt es offene Mängel oder Restarbeiten, die noch erledigt werden müssen? Sind alle Räume und Bereiche sauber und ordentlich hinterlassen worden? Sind alle erforderlichen Dokumente und Unterlagen vollständig und korrekt ausgefüllt?
Die Abnahmeprotokoll-Vorlage von MoreApp enthält alle wichtigen Elemente für eine vollständige Dokumentation: Felder für Projektinformationen, durchgeführte Arbeiten, Fotos, Unterschriften und Kommentare. Die Vorlage ist so gestaltet, dass sie sowohl auf dem Smartphone als auch am Desktop einfach bedienbar ist. Sie können vordefinierte Kontakte und Daten aus anderen Systemen integrieren, um die Erfassung zu beschleunigen. Zudem ermöglicht die Vorlage das Hinzufügen von Fotos direkt vor Ort, was die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit erhöht.
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“Mit der Einbindung von MoreApp in die bestehenden Prozesse von Global Fiber wird nahezu 100% Papier im Vergleich zum vorherigen Ablauf gespart. Fast alle relevanten Dokumente können nun digital versendet werden. Neben dem gesparten Papier
