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Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie kommen von einer Baustelle im Sommer, es sind 30 Grad am Freitag und Sie haben grade die letzten Schritte abgenommen. In einer Stunde ist Feierabend und der Fortschritt auf der Baustelle soll noch vor dem Wochenende eingetragen werden. Schnell packen Sie alles zusammen, dabei fahren Sie mit leicht angeschwitzten und dreckigen Händen versehentlich über das Abnahmeprotokoll und die ersten drei Zeilen verwischen. Im Büro angekommen fällt Ihnen auf, dass auch die Handschrift des Bauleiters nicht die sauberste ist. Mit der Vorlage von MoreApp sorgen Sie dafür, dass es nie wieder vergessene, oder verstaubte Abnahmeprotokolle in Ihrem Unternehmen gibt. Mit den digitalen Abnahmeprotokollen können Sie alle Abnahmen direkt am Smartphone ausfüllen und eine automatische Zusammenfassung per PDF an die gewünschte E-Mail Adresse schicken. So sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit auf der Baustelle, auch die Nachbearbeitung im Büro kann komplett wegfallen.
Kein Papierverbrauch mehr durch digitale Protokolle.
Schnellere Erfassung und Versand der Protokolle.
Weniger Fehler durch digitale Eingabe und Validierung.
Ein Abnahmeprotokoll ist ein Dokument, das den Abschluss eines Projekts oder die Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung festhält. Es wird oft zwischen dem Kunden und Lieferanten erstellt, um sicherzustellen, dass alle vereinbarten Anforderungen erfüllt wurden. Das Protokoll enthält oft eine Liste der gelieferten Elemente oder Leistungen sowie Details zu eventuellen Abweichungen, Mängeln oder offenen Punkten. Am häufigsten werden Abnahmeprotokolle im Bauwesen, oder in der Logistik, bei der Übergabe von Waren genutzt. Kontrollpunkte in einem Abnahmeprotokoll für eine Baustelle können folgendermaßen aussehen: Entspricht die ausgeführte Arbeit den Plänen, Spezifikationen und Baunormen? Sind alle Bauarbeiten ordnungsgemäß abgeschlossen und erfüllen sie die Qualitätsstandards? Sind alle erforderlichen Genehmigungen und Anforderungen erfüllt? Gibt es Mängel oder Restarbeiten, die noch erledigt werden müssen? Sind alle Bereiche ordentlich hinterlassen worden? Sind alle Dokumente vollständig und korrekt ausgefüllt?
Die Abnahmeprotokoll-Vorlage von MoreApp enthält alle wichtigen Elemente für eine vollständige Dokumentation: Felder für Projektinformationen, durchgeführte Arbeiten, Fotos, Unterschriften und Kommentare. Die Vorlage ist so gestaltet, dass sie sowohl auf dem Smartphone als auch am Desktop einfach bedienbar ist. Sie können vordefinierte Kontakte und Daten aus anderen Systemen integrieren, um die Erfassung zu beschleunigen. Zudem ermöglicht die Vorlage das Hinzufügen von Fotos direkt vor Ort, was die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit erhöht. Mit der automatischen PDF-Erstellung haben Sie nach Abschluss der Abnahme sofort ein professionelles Dokument, das Sie per E-Mail versenden oder digital archivieren können. Sämtliche Daten werden sicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Dadurch wird der gesamte Abnahmeprozess transparenter, effizienter und vollständig digital dokumentiert.
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“Mit der Einbindung von MoreApp wird nahezu 100% Papier im Vergleich zum vorherigen Ablauf gespart. Fast alle relevanten Dokumente können nun digital versendet werden.
