Stundenzettel

Erstellen Sie Ihre Stundenzettel jetzt ganz einfach digital mit MoreApp. Anstatt einzelne Exellisten oder Stundenzettel in Papierform zu erfassen und aufwändig zu archivieren, können Sie den gesamten Prozess mit MoreApp digital und geordnet abarbeiten. Passen Sie dazu einfach die untenstehende Vorlage in wenigen Klicks genau an Ihre Bedürfnisse an. Doppelte Eingaben, unleserliche Handschriften und das lange hin- und her via E-Mails gehören damit der Vergangenheit an. Im folgenden Artikel finden Sie generelle Informationen zum Stundenzettel, die Vorlage für das digitale Formular und eine Auflistung der Vorteile von digitalen Formularen gegenüber den händisch geführten Stundenzetteln.

Was ist ein Stundenzettel?

Ein Stundenzettel ist ein Dokument, auf dem Arbeitnehmer ihre geleisteten Arbeitsstunden manuell festhalten. Diese Stundenzettel enthalten in der Regel Felder für das Datum und die Anfangs- und Endzeit der Arbeit. Der Arbeitnehmer füllt diese Felder täglich aus und reicht den Stundenzettel am Ende der Woche oder des Monats bei seinem Vorgesetzten oder in der Personalabteilung ein. Stundenzettel dienen dazu, die tatsächliche Arbeitszeit zu erfassen und sind die Grundlage für die Berechnung des Lohns oder Gehalts. Sie ermöglichen es Arbeitgebern, die Arbeitszeiten zu überwachen und sicherzustellen, dass die gesetzlichen Arbeitszeitregelungen eingehalten werden.

Industrien, in denen Stundenzettel besonders wichtig sind:

Bauindustrie: In der Bauindustrie arbeiten viele Mitarbeiter auf verschiedenen Baustellen und haben unterschiedliche Arbeitszeiten.

Einzelhandel und Gastronomie: In diesen Branchen gibt es oft flexible Arbeitszeiten und viele Teilzeitmitarbeiter. Mit Stundenzetteln wird für einen klaren Überblick und eine faire Entlohnung gesorgt.

Pflege- und Gesundheitswesen: Pflegekräfte und medizinisches Personal arbeiten häufig in Schichten und an verschiedenen Standorten. Besonders in der Pflege ist es wichtig nachzuweisen, dass die Mitarbeiter ihre Pausen und Ruhezeiten einhalten.

Zusammengefasst sind Stundenzettel ein wichtiges und bewährtes Tool, um für eine korrekte und nachvollziehbare Abrechnung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu sorgen.

Papierbasierte Stundenzettel sind jedoch anfällig für Verlust und Beschädigung, was zu unvollständigen oder fehlenden Aufzeichnungen führen kann. Manuelle Eingaben erhöhen das Risiko von Fehlern und Unstimmigkeiten, was die Genauigkeit der Zeiterfassung beeinträchtigt. Die Verwaltung und Archivierung physischer Stundenzettel ist zeitaufwendig und platzintensiv, während digitale Systeme eine effizientere und zentralisierte Speicherung ermöglichen.

Mit der voranschreitenden Digitalisierung gibt es bereits jetzt Möglichkeiten diesen oft umständlichen und zeitintensiven Prozess bedeutend zu beschleunigen und genauer zu machen.

Was sind die Vorteile eines digitalen Stundenzettels?

Ein digitaler Stundenzettel bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der herkömmlichen Version aus Papier. Organisationen profitieren von der verbesserten Nachverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit der erfassten Arbeitszeiten. Durch die automatische Aktualisierung des digitalen Stundenzettels auf den Endgeräten der Verantwortlichen können Änderungen in Echtzeit vorgenommen werden, wodurch eine schnelle Reaktion auf unvorhergesehene Ereignisse möglich ist. Sobald ein Stundenzettel ausgefüllt wird, kann eine automatische E-Mail mit einer PDF-Zusammenfassung an die gewünschten Empfänger gesendet werden, was die Kommunikation und Dokumentation erheblich erleichtert.

Die zentralisierte Speicherung der digitalen Stundenzettel ermöglicht es, dass sie von jedem registrierten Gerät mit entsprechendem Zugriff eingesehen werden können. Dies gewährleistet eine hohe Flexibilität und erleichtert die Zusammenarbeit, da alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Darüber hinaus sorgt die ISO 27001 und ISO 27701 Zertifizierung von MoreApp für die Sicherheit Ihrer Daten.

Die Möglichkeit MoreApp mit Word und Excel zu integrieren bietet zusätzliche Vorteile. Daten aus den digitalen Stundenzetteln können nahtlos in benutzerdefinierte Berichte und Tabellen exportiert werden, was die Erstellung detaillierter Analysen und Dokumentationen erleichtert. Die Möglichkeit, professionelle Dokumente mit individuellem Design und Firmenlogo zu erstellen, verbessert zudem die Professionalität und Konsistenz der Unterlagen, so kann auch die interne Kommunikation auf das Corporate Design angepasst werden.

Überzeugen Sie sich selbst von den vielfältigen Möglichkeiten digitaler Stundenzettel und nutzen Sie die kostenlose Testphase bei MoreApp, um die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Zeiterfassung zu optimieren.