Abnahmeprotokoll

Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie kommen von einer Baustelle im Sommer, es sind 30 Grad am Freitag und Sie haben grade die letzten Schritte abgenommen. In einer Stunde ist Feierabend und der Fortschritt auf der Baustelle soll noch vor dem Wochenende eingetragen werden. Schnell packen Sie alles zusammen, dabei fahren Sie mit den leicht angeschwitzten und etwas dreckigen Händen versehentlich über das Abnahmeprotokoll und die ersten drei Zeilen verwischen. Im Büro angekommen fällt Ihnen auf, dass auch die Handschrift des Bauleiters nicht die aller sauberste ist.

Das muss allerdings nicht sein. Mit MoreApp sorgen Sie dafür, dass es nie wieder vergessene, oder verstaubte Abnahmeprotokolle in Ihrem Unternehmen gibt. Mit den digitalen Abnahmeprotokollen können Sie alle Abnahmen direkt am Smartphone ausfüllen und eine automatische Zusammenfassung per PDF an die gewünschte E-Mail Adresse schicken. So sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit auf der Baustelle, auch die Nachbearbeitung im Büro kann komplett wegfallen.

Was ist ein Abnahmeprotokoll?

Ein Abnahmeprotokoll ist ein formelles Dokument, das den Abschluss eines Projekts oder die Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung festhält. Es wird oft zwischen dem Kunden und dem Lieferanten erstellt, um sicherzustellen, dass alle vereinbarten Anforderungen erfüllt wurden. Das Protokoll enthält typischerweise eine Liste der gelieferten Elemente oder Leistungen sowie Details zu eventuellen Abweichungen, Mängeln oder offenen Punkten. Durch die Unterzeichnung des Abnahmeprotokolls bestätigen beide Parteien, dass sie die Lieferung akzeptieren oder gegebenenfalls weitere Maßnahmen zur Korrektur von Problemen vereinbaren.

Am häufigsten werden Abnahmeprotokolle dabei im Bauwesen, oder in der Logistik, bei der Übergabe von Waren genutzt. Kontrollpunkte in einem Abnahmeprotokoll für eine Baustelle können folgendermaßen aussehen:

Entspricht die ausgeführte Arbeit den vereinbarten Plänen, Spezifikationen und Baunormen?

Sind alle Bauarbeiten ordnungsgemäß abgeschlossen und erfüllen sie die Qualitätsstandards?

Sind alle erforderlichen Genehmigungen und behördlichen Anforderungen erfüllt?

Gibt es offene Mängel oder Restarbeiten, die noch erledigt werden müssen?

Sind alle Räume und Bereiche sauber und ordentlich hinterlassen worden?

Sind alle erforderlichen Dokumente und Unterlagen vollständig und korrekt ausgefüllt?

Was sind die Vorteile eines digitalen Abnahmeprotokolls?

In erster Linie sparen Sie natürlich eine Menge Papier und Kraftstoff, oder Portogebühr, da die Abnahmeprotokolle mit MoreApp nicht nur digital erfasst, sondern auch versendet werden. Anstatt mit dem Papierdokument für die Übergabe ins Büro zu fahren, können Sie bereits auf dem Weg zur nächsten Baustelle sein. Neben den Ressourcen reduzieren Sie auch die Menge an Zeit und Verwaltungsaufwand, da alle Daten automatisch in Echtzeit an die gewünschten Empfänger gesendet werden.

Dank der Möglichkeit, Felder verpflichtend auszufüllen, gehören unleserliche Handschriften und ausgelassene Felder der Vergangenheit an. Fotoaufnahmen, Texteinträge und erforderliche Unterschriften können direkt vor Ort aufgenommen und in das Formular eingebettet werden. Für eine Auswahl an vorgespeicherten Kontakten und anderen relevanten Daten können Sie Ihre internen Daten aus ERP- oder CRM-Systemen in Ihr Formular importieren.

Nutzen Sie noch heute die Vorteile der digitalen Abnahmeprotokolle und starten Sie jetzt mit MoreApp.