Entdecken Sie alle Vorteile der Integration von MoreApp mit Power Automate

Wie Cementos Argos von der Integration zwischen Power Automate und MoreApp profitiert

Für Cementos Argos einen der größten Zementhersteller Lateinamerikas, ist die Integration von MoreApp und Power Automate ein echter Durchbruch. Durch die Verbindung von MoreApp-Formularen mit OneDrive, Power BI und SharePoint Online erhält Argos nun Echtzeitdaten aus dem Außendienst direkt in seinen Unternehmens-Dashboards.

Auf diese Weise konnte das Unternehmen die manuelle Berichtsdauer reduzieren und erhielt sofortigen Einblick in die Leistung seiner Anlagen, was ihm hilft, schnellere, datengestützte Entscheidungen in allen Bereichen seines Betriebs zu treffen.

Unternehmen aus den Bereichen der Installation, Wartung und Bau profitieren von der Integration dieser Lösung in ihre Verwaltungsabläufe. Außendienstler können sofort Echtzeitdaten empfangen und digitale Berichte versenden. Durch die Verbindung von MoreApp mit Dokumentenmanagementsystemen wie OneDrive oder Sharepoint Online können Projektmanager, Koordinatoren und Vorgesetzte auf die Daten in ihrem zugewiesenen OneDrive-Bereich zugreifen, was zu schnelleren und optimierten Abläufen und Entscheidungsprozessen führt.

Welchen Mehrwert die Integration bringt

Unterschiede in den gespeicherten Informationen und manuelle Fehler aufgrund der Verwendung unterschiedlicher Tools (Fehler im Format, in der Rechtschreibung und im Gesamtinhalt von Dokumenten usw.) können kostspielig sein. Mit der Microsoft Power Automate-Integration können Sie MoreApp mit Microsoft-Anwendungen wie OneDrive, SharePoint, Power BI und Teams verknüpfen, um:

1. Informationen zu zentralisieren: Alle in MoreApp gesammelten Daten werden an einem einzigen Ort (z. B. in einer Excel-Datei, einem OneDrive- oder Sharepoint-Ordner) zusammengeführt und sind immer auf dem neuesten Stand. So können Teams den Gesamtüberblick behalten und fundiertere Entscheidungen treffen.
2. Automatische Informationsübertragung: Übertragen Sie alle eingegebenen Informationen von einem Tool in ein anderes und versenden Sie automatische Benachrichtigungen, wenn eine Übermittlung in MoreApp eingeht, um die Genauigkeit und Konsistenz aller von Ihnen erstellten Dokumente sicherzustellen.
3. Aufgezeichnete Aufgaben: Power Automate kann automatisch aufzeichnen, wer ein Formular eingereicht oder aktualisiert hat, zusammen mit Datum und Uhrzeit, wodurch die Abhängigkeit von manueller Nachverfolgung reduziert wird. Außerdem können Berichte oder Dashboards erstellt werden, die den Verlauf von Übermittlungen, Aktualisierungen und Genehmigungen anzeigen, wodurch die Überwachung schneller und zuverlässiger wird.

Was kann ich durch eine Verknüpfung von MoreApp mit Power Automate erreichen?

Neben der Zentralisierung von Daten, der Automatisierung des Informationsflusses und der Gewährleistung vollständiger Nachverfolgung bringt die Integration von MoreApp in Informationsmanagementsysteme eine Reihe leistungsstarker Ergebnisse mit sich:

• Verbesserte Zusammenarbeit: Dank der Freigabeberechtigungen von OneDrive können Teams, Kunden oder Partner sicher auf bestimmte Dokumente zugreifen oder diese überprüfen, ohne dass eine manuelle Verteilung erforderlich ist.
• Sofortiger Zugriff, um Maßnahmen zu ergreifen: Dateien werden unmittelbar nach der Übermittlung auf OneDrive hochgeladen, sodass Büroteams sofortigen Zugriff auf die neuesten Berichte aus dem Außendienst haben und eine organisierte und sichere Dateiverwaltung ohne manuelles Hochladen gewährleistet ist.
• Vernetzte Microsoft-Business-Tools: Schaffen Sie mit Power BI, OneDrive und Sharepoint einen nahtlosen End-to-End-Workflow, der die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Entscheidungsfindung in Ihrem gesamten Unternehmen verbessert.

Der zusätzliche Schritt: Von der Datenerfassung zu Datenerkenntnissen

Durch das Hinzufügen von Power BI in Ihren Workflow werden rohe Felddaten in verwertbare Informationen umgewandelt.

• Zentralisierte Analysen: Fassen Sie Daten aus mehreren Formularen, Seiten oder Projekten in einer einzigen Ansicht zusammen und vereinfachen Sie so die Berichterstellung und Trendanalyse.
• Trenderkennung und vorausschauende Erkenntnisse: Analysieren Sie historische und aktuelle Daten, um Muster zu erkennen, Risiken zu identifizieren und proaktive Maßnahmen wie vorbeugende Wartungsarbeiten zu planen.
• Verbesserte Entscheidungsfindung: Verwandeln Sie Rohdaten aus dem Außendienst mit interaktiven Diagrammen, KPIs und Visualisierungen, die auf Ihre Geschäftsziele zugeschnitten sind, in verwertbare Erkenntnisse.
• Benutzerdefinierte Dashboards: Passen Sie die Ansichten für Manager, Koordinatoren oder Vorgesetzte an, damit jeder die für ihn relevantesten Daten sieht.

Verabschieden Sie sich von unverbundenen Systemen und machen Sie sich bereit, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Datenverwaltung zu vereinfachen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre MoreApp + Microsoft 365-Integration einzurichten.