Kostenlose Vorlage

Wohnungsübergabe-Protokoll

Von der Übergabe zum unterschriebenen Protokoll in Minuten

Jede Wohnungsübergabe streitfrei dokumentieren. Mängel, Fotos und Zählerstände direkt vor Ort festhalten und das Übergabeprotokoll sofort an alle Parteien übermitteln.

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Markenbericht gesendet
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Was ist eine Wohnungsübergabe?

Eine Wohnungsübergabe ist die offizielle Vereinbarung zwischen Mieter und Vermieter, um sicherzustellen, dass beide Seiten über den Zustand der Wohnung informiert sind. Häufig wird dabei ein Wohnungsübergabeprotokoll genutzt, welches den Zustand der Wohnung vor- und nach der Mietdauer festhält. Kundenberichten zeigen, dass unleserliche Handschriften und manuelle Einträge zu Missverständnissen führen können und die Genauigkeit der Dokumentation beeinträchtigen. Formulare können leicht beschädigt, verloren oder falsch archiviert werden und mit nur einem Originaldokument ist der Informationsaustausch zwischen Mietern und Vermietern verlangsamt. Die manuelle Verarbeitung von Papierdokumenten kann auch die Datensicherheit gefährden, da sensible Informationen leicht zugänglich sind. Durch das Abnahmeprotokoll von MoreApp erhalten Mieter digitale Kopien von Vor- und Endbesichtigungen sowie Beschreibungen des Mietobjekts. Wohnraumberater schätzen die professionelle Aufmachung der Berichte und eine Zeitersparnis von 60%-90%, während die Verfügbarkeit und Transparenz der Informationen für alle Mitarbeiter deutlich verbessert wird.

integrations mockup

Alles in einem System

MoreApp ist das All-in-One-System, mit dem Sie Daten auf übersichtliche Weise erfassen, verwalten und verknüpfen können.

Markenberichte

Sobald das Formular abgeschickt wird, wird ein vollständig ausgefüllter Bericht im PDF- oder Word-Format erstellt.

Verbinden Sie ihre Systeme

Integrieren Sie MoreApp über nahtlose Anbindungen in Ihre Systeme.

Offline arbeiten

Keine Internetverbindung? Kein Problem! Füllen Sie die Formulare offline aus und synchronisieren Sie die Daten später.

Alle Daten erfassen

Nutzen Sie über 35 Felder, darunter Fotos und Unterschriften, um alle Ihre Daten zu erfassen.
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Wichtigste Bestandteile dieser Wohnungsübergabe

Das Wohnungsübergabe-Protokoll von MoreApp bietet Ihnen alle notwendigen Elemente, um den Zustand einer Wohnung bei Ein- oder Auszug lückenlos zu dokumentieren. Auch bei der Erstellung der Wohnungsübergabe können Sie Zeit sparen, denn MoreApp bietet bereits gebrauchsfertige Vorlagen an, die Sie sofort nutzen können. Jede Vorlage kann mit Hilfe von vorgefertigten Widgets an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Sie können Fotos von Schäden oder Besonderheiten direkt im Formular anhängen, Zählerstände erfassen und digitale Unterschriften einholen. Die Vorlage lässt sich per Drag & Drop individuell anpassen, sodass Sie genau die Informationen erfasst, die für Sie relevant sind. So können handschriftliche Fehler vermieden werden und die Gefahr wichtige Dokumente zu verlieren, wird durch die zentrale Datenspeicherung ausgeschlossen. Nach dem Ausfüllen des Abnahmeprotokolls werden alle Daten automatisch als PDF oder Word-Datei per E-Mail an die gewünschten Empfänger versendet. So haben Sie alle Unterlagen zentral gespeichert und können Sie bei Bedarf schnell abrufen. Die digitale Wohnungsübergabe von MoreApp ist auf Android, iOS und als Web-App verfügbar und macht Ihre Prozesse effizienter und rNach dem Ausfüllen werden alle Daten automatisch als PDF oder Word-Datei per E-Mail an die gewünschten Empfänger versendet. So hast du alle Unterlagen zentral gespeichert und kannst sie bei Bedarf schnell abrufen. Die digitale Wohnungsübergabe von MoreApp ist auf Android, iOS und als Web-App verfügbar und macht deine Prozesse effizienter und rechtssicherer.

Wie es funktioniert

Wie man eine Vorlage auswählt

1. Anmelden auf der Plattform

Melden Sie sich auf der Plattform an, gehen Sie zu Formularen und wählen Sie die Option, ein neues Formular zu erstellen.

2. Vorlage auswählen

Suchen und wählen Sie eine der Vorlagen aus den verschiedenen Kategorien.

3. Felder ändern

Passen Sie Ihre ausgewählte Vorlage einfach an, indem Sie Felder hinzufügen oder entfernen.

Die Wohnungsübergabe von MoreApp vs. die alte Methode

So schneidet ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll von MoreApp im Vergleich zu Papier und Tabellen ab.

Papier
Tabelle
MoreApp
Funktioniert offline
Vor Ort ist kein Internet erforderlich
Unterschriften vor Ort
Direkt vor Ort erfasste Unterschriften
Sofortiger Markenbericht
Wird nach dem Absenden automatisch versendet
Foto- und GPS-Aufzeichnung
Dem Formular beigefügte Nachweise
Lässt sich an Ihre Systeme anschließen
Greifen Sie auf Ihre Daten in Ihren anderen Systemen zu

"Unsere Wohnraumberater nutzen die digitalen Mietverträge gerne. Das Ausfüllen der Formulare spart viel Zeit und die automatisch erstellten Berichte sehen sehr professionell aus."

Margret Brandhoff, De Woonschakel
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Häufig gestellte Fragen

Kann ich die digitale Wohnungsübergabe-Vorlage offline nutzen?

Ja, alle Daten werden immer lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, so dass sie auch verfügbar sind, wenn Sie die App offline nutzen.

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Wie verbessere ich mein digitales Wohnungsübergabeprotokoll?

Sie können Ihre Berichte mit unserer Word- und Excel-Integration anpassen, beginnend ab unserem Zweig-Plan zur Erstellung professioneller Berichte.

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Kann ich die digitale Wohnungsübergabe mit anderen Tools verbinden?

Ja, MoreApp bietet Integrationen wie unsere öffentliche API, Webhooks, und noch mehr ist möglich mit Automatisierungsplattformen wie Zapier, Make und Power Automate.

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