MoreApp vs TrueContext: unbegrenzte Nutzer und Daten, die in der EU bleiben (2026)

Wenn Ihr Außendienstteam weiter wächst, ist MoreApp die bessere Wahl. Jeder MoreApp-Plan umfasst unbegrenzt viele Nutzer, API-Zugang und Hosting ausschließlich in der EU. TrueContext dagegen bindet jeden Nutzer an eine gekaufte Lizenz und läuft auf Servern in den USA. Mit MoreApp starten Sie in wenigen Minuten, auf Wunsch mit monatlicher Abrechnung und ohne sich gleich für ein ganzes Jahr zu verpflichten.

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Verfasst vom MoreApp-Team · Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026

MoreApp und TrueContext (früher ProntoForms) ersetzen beide Papierformulare für Teams, die vor Ort arbeiten: Prüfer, Monteure, Servicetechniker und Sicherheitsbeauftragte. Mit beiden Apps füllen Mitarbeitende Formulare auf dem Smartphone oder Tablet aus, arbeiten auch offline und leiten die Ergebnisse an andere Systeme weiter. Die Unterschiede zeigen sich darin, wie die Tools abrechnen, wo Ihre Daten liegen und wie viel Einrichtung nötig ist, bevor das erste Formular einsatzbereit ist.

Auf dieser Seite vergleichen wir beide direkt bei Preis, Nutzern, Integrationen, Sicherheit und Einstieg. Dafür haben wir im Oktober 2026 die öffentliche Preisseite, die Dokumentation und das Trust Center von TrueContext geprüft.

Funktion für Funktion im Vergleich

Die Tabelle unten deckt die Punkte ab, nach denen Käufer beim Vergleich beider Tools am häufigsten fragen. Die Angaben zu TrueContext stammen von der eigenen Preisseite, der Dokumentation und dem Trust Center, Stand Oktober 2026.

Funktion	MoreApp	TrueContext
Preismodell	Pauschalpreis pro Plan, wächst mit den Submissions	Gestaffelt, ab 400 $/Monat (nur USD); höhere Stufen auf Anfrage
Nutzer	Unbegrenzt in jedem Plan	Eine kostenpflichtige Lizenz pro Nutzer
Abrechnungsoptionen	Monatlich oder jährlich	Jährliche Abrechnung
Kostenlose Testphase	14 Tage, Self-Service, keine Kreditkarte	Testphase auf Anfrage
API-Zugang	In jedem Plan enthalten	Vollständige REST-API ab der Stufe Intelligent aufgeführt
Automatisierungsplattformen	Power Automate, Make und Zapier in jedem Plan	Zapier und Make nicht erwähnt
ISO 27001 / ISO 27701	Beides zertifiziert	Nicht aufgeführt
Datenhosting	Nur EU, mit Unterauftragsverarbeitern in der EU	AWS in den USA, mit Unterauftragsverarbeitern in den USA

Funktion für Funktion im Detail

Berechnet MoreApp pro Nutzer?

Nein. Jeder MoreApp-Plan umfasst unbegrenzt viele Nutzer, Ihr Preis ändert sich also nicht, wenn Personen hinzukommen.

Unsere Pläne richten sich nach der Zahl der Submissions, die Ihr Team jeden Monat sendet, nicht nach der Kopfzahl. TrueContext wirbt mit seinem Einstiegspreis „für Ihr gesamtes Team“, doch laut Dokumentation belegt jeder Nutzer eine gekaufte Lizenz, und Sie können nur so viele Nutzer hinzufügen, wie Sie Lizenzen haben. Saisonkräfte, Subunternehmer und neue Mitarbeiter bekommen bei MoreApp alle einen eigenen Login, ohne neue Lizenzanfrage.

Ist die API in jedem MoreApp-Plan enthalten?

Ja, ab dem Zweig-Plan, ohne Zusatzkosten.

Die API von MoreApp ist öffentlich dokumentiert und darauf ausgelegt, bei wachsendem Volumen weiterzulaufen, sodass eine einmal eingerichtete Integration keine regelmäßige Wartung erfordert. Laut der Integrationsseite von TrueContext ist der volle REST-API-Zugang erst im Intelligent-Plan enthalten, der auf Anfrage bepreist wird.

Wie schützt MoreApp unsere Daten?

MoreApp ist nach ISO 27001 und ISO 27701 zertifiziert und wird jedes Jahr von unabhängigen Prüfern auditiert.

ISO 27001 deckt die Informationssicherheit ab und ISO 27701 das Datenschutzmanagement, und Mitarbeitende mit Systemzugriff werden überprüft. Das Trust Center von TrueContext nennt keine der beiden ISO-Zertifizierungen. Wenn Ihr Einkauf sie verlangt, fragen Sie TrueContext direkt.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

In der EU, bei Google Cloud in Eemshaven in den Niederlanden.

Unser Team, unsere Server und jeder Unterauftragsverarbeiter sitzen in der EU, was DSGVO-Fragen für Ihren Datenschutzbeauftragten einfach hält. Die Server von TrueContext laufen bei AWS in den USA, und alle 12 Unterauftragsverarbeiter im Trust Center sind als Verarbeiter von Daten in den USA aufgeführt.

Können wir ohne Jahresvertrag starten?

Ja. Sie können monatlich zahlen und später auf jährliche Abrechnung wechseln.

Starten Sie mit einer 14-tägigen Testphase ohne Kreditkarte und nutzen Sie MoreApp im Außendienst mit monatlicher Abrechnung, bevor Sie sich für ein ganzes Jahr entscheiden. Der veröffentlichte Digital-Preis von TrueContext wird jährlich abgerechnet, und die Testphase wird über ein Formular angefragt.

Kann unser eigenes Team MoreApp einrichten?

Ja. Der No-Code-Form-Builder hat über 35 Feldtypen und braucht keine technischen Vorkenntnisse.

Vorgesetzte und Büromitarbeitende erstellen und ändern Formulare selbst, ohne Skripte und ohne Berater. Bei TrueContext sind Implementierungsleistungen in den Plänen Intelligent und Elite enthalten, für den Digital-Plan sind sie ein optionales Add-on. Wenn Sie trotzdem Unterstützung möchten, bietet MoreApp optionale Onboarding-Workshops und ein Starter-Kit.

Verbindet sich MoreApp mit Microsoft 365 und unseren anderen Tools?

Ja, über einen nativen, zertifizierten Power-Automate-Connector, dazu sind Make und Zapier bei jedem Plan verfügbar.

Eine Power-Automate-Verbindung erreicht den Rest von Microsoft 365, darunter Teams, SharePoint, OneDrive und Power BI, und Make oder Zapier decken Tausende weitere Apps ab. Die Integrationsseite von TrueContext erwähnt weder Zapier noch Make, sodass die Anbindung eines Tools außerhalb der eigenen Connector-Liste meist die Arbeit mit der API bedeutet.

Preise: MoreApp vs TrueContext

TrueContext veröffentlicht nur einen Preis: Der Digital-Plan beginnt bei 400 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, also mindestens 4.800 $ im Jahr im Voraus. Die Pläne Intelligent und Elite, die SSO und die volle REST-API enthalten, werden auf Anfrage bepreist. Preise in Euro nennt TrueContext nicht. Außerdem braucht jeder Nutzer eine Lizenz aus Ihrem Abonnement.

MoreApp veröffentlicht seine Preise in Euro. Der Zweig-Plan kostet 174 € im Monat bei jährlicher Abrechnung (190 € bei monatlicher Zahlung) und enthält 700 Submissions im Monat. Der Baum-Plan kostet 585 € im Monat bei jährlicher Abrechnung (638 € monatlich) und enthält 2.500 Submissions im Monat. Der Wald-Plan ist auf größere Organisationen zugeschnitten. Jeder Plan umfasst unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Formulare, und zusätzliche Submissions kosten im Zweig- und im Baum-Plan 0,40 € pro Stück. Alle MoreApp-Preise ansehen →

Ein Beispiel: ein Serviceteam mit 20 Personen, das rund 600 Formulare im Monat absendet. Bei MoreApp deckt der Zweig-Plan alle 20 Nutzer und das gesamte Volumen für 174 € im Monat ab, und auch ein 21. oder 40. Techniker kostet nichts extra. Bei TrueContext beginnt dasselbe Team bei 400 $ im Monat mit Jahresvertrag und braucht für jede neue Person eine weitere Lizenz. Wächst Ihr Volumen über 700 Submissions, bleibt aber deutlich unter den 2.500 des Baum-Plans, können wir Ihrem Plan eine Submissionstufe hinzufügen, sodass Sie nicht gleich auf den Baum-Plan wechseln müssen.

TrueContext kann für Teams in den USA sinnvoller sein, deren Arbeit unter US-spezifische Vorgaben wie HIPAA oder FDA 21 CFR Part 11 fällt, die es für jede Stufe angibt. Für europäische Teams, die beim Wachstum planbare Kosten wollen, ist MoreApp die einfachere und günstigere Wahl.

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Die Preise von MoreApp und TrueContext wurden am 27. Oktober 2026 anhand ihrer öffentlichen Preisseiten geprüft. TrueContext nennt Preise nur in US-Dollar.

Warum Teams zu MoreApp wechseln

Teams, die von TrueContext zu MoreApp wechseln, erzählen uns meist dieselben wenigen Dinge.

Neue Techniker bedeuteten keine neuen Lizenzen mehr

Niemand muss die Lizenzzahl prüfen, wenn jemand dazukommt. Neue Mitarbeiter, Saisonteams und Subunternehmer bekommen am ersten Tag einen Login, und die Rechnung bleibt gleich.

Die Datenschutzprüfung wurde deutlich kürzer

Mit Servern und Unterauftragsverarbeitern ausschließlich in der EU und vorliegenden ISO-27001- und ISO-27701-Zertifikaten haben Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheit die Antworten gleich zu Beginn.

Integrationen brauchten keine Pflege mehr

Die IT-Abteilung verband MoreApp einmal über die API mit den Back-Office-Systemen. Die API ist in jedem Plan enthalten, und die Verbindung lief weiter, auch als die Zahl der Submissions wuchs.

Der Feldtest kam vor dem Jahresvertrag

Mit monatlicher Abrechnung kann ein Unternehmen MoreApp zunächst bei ein paar Teams einführen und auf jährliche Abrechnung wechseln, sobald es überzeugt ist.

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Häufig gestellte Fragen

Ist MoreApp günstiger als TrueContext?

Für die meisten europäischen Teams ja. Der Zweig-Plan von MoreApp kostet 174 € im Monat bei jährlicher Abrechnung mit unbegrenzten Nutzern, während die Einstiegsstufe Digital von TrueContext bei 400 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung beginnt und höhere Stufen auf Anfrage bepreist werden. Da MoreApp nie pro Nutzer berechnet, wächst der Abstand meist mit Ihrem Team.

Berechnet TrueContext pro Nutzer?

TrueContext veröffentlicht keinen Preis pro Nutzer, aber laut Dokumentation belegt jeder Nutzer eine gekaufte Lizenz, und Sie können nur so viele Nutzer hinzufügen, wie Sie Lizenzen gekauft haben. MoreApp umfasst bei jedem Plan unbegrenzte Nutzer.

Wo speichert TrueContext seine Daten, und wo MoreApp?

Die Server von TrueContext laufen bei AWS in den USA, und sein Trust Center führt alle Unterauftragsverarbeiter als Verarbeiter von Daten in den USA auf. MoreApp speichert alle Daten in der EU, bei Google Cloud in den Niederlanden, und jeder Unterauftragsverarbeiter von MoreApp sitzt in der EU.

Kostet die API bei MoreApp extra?

Nein. Die MoreApp-API ist bei jedem Plan ohne Zusatzkosten dabei, ebenso Webhooks und unsere Verbindungen zu Power Automate, Make und Zapier. Die Integrationsseite von TrueContext führt die volle REST-API in der Intelligent-Stufe auf.

Kann ich MoreApp testen, bevor ich mich festlege?

Ja. Die kostenlose Testphase läuft 14 Tage, enthält 75 Submissions und braucht keine Kreditkarte. Danach können Sie zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählen. Der Digital-Preis von TrueContext wird jährlich abgerechnet, und die Testphase wird über die Website angefragt.

Funktioniert MoreApp offline wie TrueContext?

Ja. Mit beiden Apps füllen Mitarbeitende im Außendienst Formulare ohne Verbindung aus. In MoreApp werden Offline-Submissions auf dem Gerät gespeichert und automatisch gesendet, sobald die Verbindung wieder da ist.

Kann sich MoreApp mit Microsoft 365 verbinden?

Ja. MoreApp hat einen nativen, zertifizierten Power-Automate-Connector, der bei jedem Plan den Rest von Microsoft 365 erreicht, darunter Teams, SharePoint, OneDrive und Power BI.

Über diesen Vergleich

Funktionsdaten wurden anhand öffentlicher Dokumentation überprüft und, wo möglich, getestet. Preise wurden anhand veröffentlichter Preisseiten geprüft. Diese Seite wird vom MoreApp-Team gepflegt.