MoreApp vs Jotform: unbegrenzte Nutzer und Offline-Erfassung (2026)

Jotform ist ein flexibler Online-Formularersteller, der sich gut für einzelne Personen eignet, die Webformulare erstellen. Außendienstteams stoßen jedoch schnell an Grenzen: Die Standardpläne sind auf einzelne Nutzer ausgelegt, und im Offline-Modus funktionieren nicht alle Feldtypen. MoreApp bietet in jedem Plan unbegrenzt viele Nutzer und Formulare sowie API-Zugang. So können Sie weitere Personen und Standorte hinzufügen, ohne dass Ihre Rechnung steigt.

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Verfasst vom MoreApp-Team · Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026

Mit MoreApp und Jotform erstellen Sie digitale Formulare ohne Code und sammeln die Antworten an einem Ort. Jotform hat seinen Ursprung in Webformularen, Umfragen und Zahlungen. MoreApp wurde für Außendienstteams entwickelt, etwa Techniker, Prüfer und Bauleiter, die Formulare auf dem Smartphone oder Tablet ausfüllen, oft ohne Empfang.

Auf dieser Seite vergleichen wir beide Tools bei Nutzern, Preisen, Offline-Erfassung, API-Zugang, Sicherheit und Integrationen. Dafür haben wir die Preis-, Hilfe- und Sicherheitsseiten von Jotform direkt geprüft und unabhängige Quellen nur ergänzend herangezogen.

Funktion für Funktion im Vergleich

Die Tabelle zeigt die Punkte, nach denen Außendienstteams am häufigsten fragen, von Nutzergrenzen bis zur Sicherheit. Jede Zeile vergleicht die Leistungen der Pläne so, wie beide Anbieter sie auf ihren öffentlichen Seiten beschreiben.

Funktion	MoreApp	Jotform
Preismodell	Pauschalpläne nach monatlichen Submissions	Pläne nach Limits für Formulare, Submissions und Speicher
Nutzer	Unbegrenzt in jedem Plan	Ein Nutzer in den Standardplänen, mehrere Nutzer nur im Enterprise-Plan
Aktive Formulare	Unbegrenzt	5 bis 100, je nach Plan
Offline-Erfassung	Formulare ohne Empfang ausfüllen, später synchronisieren	Offline-Modus pro Formular in der Mobile-Forms-App, einige Felder nicht kompatibel
API-Zugang	In jedem Plan enthalten	Tageslimits für Anfragen je nach Plan
Sicherheitszertifizierung	ISO 27001 und ISO 27701, jährlich von externen Prüfern auditiert	Verweist auf die ISO 27001 seiner Hosting-Anbieter, nicht auf eine eigene
Daten- und Teamstandort	Team, Server und Unterauftragsverarbeiter ausschließlich in der EU	EU-Speicheroption (Frankfurt)
Integrationen	Native Power-Automate-Anbindung, Make, Webhooks, FTPS, API	Großer App-Katalog über Zapier, Make-Modul mit einem Trigger
Branding	Optionales Branding-Add-on in jedem Plan, plus eigene E-Mail-Domain	Eigene Domain und SSO im Enterprise-Plan
Kostenlose Testphase	14 Tage, 75 Submissions, keine Kreditkarte	Kostenloser Starter-Plan mit gebrandeten Formularen

Funktion für Funktion im Detail

Gibt es eine Begrenzung bei den Nutzern?

Nein. Jeder MoreApp-Plan umfasst unbegrenzte Nutzer.

Fügen Sie einen Techniker, eine Saisonkraft oder gleich einen neuen Standort hinzu: Ihr Plan bleibt derselbe. Die Preise von MoreApp richten sich nach der Anzahl der Submissions, nicht nach der Anzahl der Nutzer. Die Standardpläne von Jotform sind auf einzelne Nutzer ausgelegt. Zugang für mehrere Nutzer gibt es nur im Enterprise-Plan auf Anfrage.

Ist der API-Zugang enthalten, und wächst er mit?

Ja. Die MoreApp-API ist bei jedem Plan enthalten.

API und Entwicklerdokumentation von MoreApp sind öffentlich, und eine einmal gebaute Integration läuft weiter, wenn Ihre Nutzung wächst. Jotform setzt je Plan tägliche Anfragelimits, von 1.000 im Starter-Plan bis 100.000 im Gold-Plan.

Ist MoreApp für Informationssicherheit zertifiziert?

Ja. MoreApp besitzt die Zertifizierungen ISO 27001 und ISO 27701.

Externe Prüfer auditieren MoreApp mindestens einmal im Jahr, und das gesamte Team, alle Server und alle Unterauftragsverarbeiter sitzen in der EU. Auf der Sicherheitsseite von Jotform wird ISO 27001 für die Cloud-Anbieter genannt, die Zertifizierung wird nicht für Jotform selbst beansprucht.

Funktioniert es offline?

Ja. MoreApp-Formulare werden ohne Empfang ausgefüllt und synchronisiert, sobald das Gerät wieder verbunden ist.

Teams in Kellern, Tunneln und auf dem Land arbeiten ungestört weiter. Der Offline Mode von Jotform wird Formular für Formular aktiviert, Formulare mit inkompatiblen Feldern können erst offline genutzt werden, wenn diese Felder ersetzt sind, und zum Bearbeiten eines Formulars braucht es eine Verbindung.

Wie viele Formulare kann ich erstellen?

So viele, wie Sie brauchen. Jeder MoreApp-Plan umfasst unbegrenzt viele Formulare.

Eine neue Prüfcheckliste oder ein Formular für einen einzelnen Kunden wird nie auf ein Limit angerechnet. Jotform begrenzt aktive Formulare auf 5 im Starter-Plan, 25 im Bronze-Plan, 50 im Silver-Plan und 100 im Gold-Plan.

Wie verbindet sich MoreApp mit meinen anderen Tools?

Über einen nativen Power-Automate-Connector, Make, Webhooks, FTPS und die API.

Mit dem zertifizierten Power-Automate-Connector verbinden Sie MoreApp mit Microsoft 365, darunter Teams, SharePoint, Power BI und OneDrive. So deckt eine einzige Verbindung die Tools ab, die die meisten Büroteams ohnehin nutzen. Das Make-Modul von Jotform bietet nur einen Trigger: neue Submissions.

Kann ich mein eigenes Logo und meine Farben in der App verwenden?

Ja, mit dem optionalen Branding-Add-on, das bei jedem Plan verfügbar ist.

Die Plattform, die Web-App sowie die iOS- und Android-Apps zeigen Ihr Logo und Ihre Farben statt der von MoreApp. Auch eine eigene E-Mail-Domain ist möglich. Bei Jotform sind eigene Domains und SSO als Enterprise-Funktionen aufgeführt.

Preise: MoreApp vs Jotform

Jotform berechnet nach Planlimits. Stand Oktober 2026 kosten die Bezahlpläne 39 $ im Monat für Bronze, 49 $ für Silver und 129 $ für Gold, bei jährlicher Abrechnung 34 $, 39 $ und 99 $ im Monat, mit 1.000, 2.500 und 10.000 Submissions im Monat. Jotform gibt an, dass europäische Kunden in Euro abgerechnet werden, veröffentlicht die Eurobeträge aber nicht, daher stehen die Zahlen hier in US-Dollar.

MoreApp berechnet nach Submissionsvolumen. Der Zweig-Plan kostet 174 € im Monat bei jährlicher Abrechnung und enthält 700 Submissions im Monat, der Baum-Plan kostet 585 € im Monat mit 2.500 Submissions. Zusätzliche Submissions kosten im Zweig- und im Baum-Plan 0,40 € pro Stück. Unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Formulare sind bei jedem Plan dabei. Alle MoreApp-Preise ansehen →

So sieht das bei einem Außendienstteam mit 15 Personen aus. Die Standardpläne von Jotform sind Einzelnutzer-Pläne, das Team braucht also Enterprise. Das beginnt mit einem Basispaket für bis zu 5 Nutzer, ergänzt Plätze in 5er-Paketen, wird auf Anfrage bepreist und für die gesamte Laufzeit im Voraus bezahlt, ohne Monatsoption. Bei MoreApp bleibt dasselbe Team im Zweig-Plan für 174 € im Monat, unabhängig von der Kopfzahl, solange es bei höchstens 700 Submissions im Monat bleibt. Wird das überschritten, kann MoreApp das enthaltene Volumen Ihres Plans erhöhen, bevor der nächste Plan nötig wird.

Jotform kann die günstigere Wahl sein: Wenn nur eine Person eine Handvoll Webformulare erfasst, kostet der Bronze-Plan von Jotform weniger als der Zweig-Plan, und der kostenlose Starter-Plan reicht für leichte Tests. Sobald mehrere Personen Zugang brauchen oder Formulare vor Ort ausgefüllt werden, verändert die Einzelnutzer-Grenze die Rechnung.

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Jotform-Preise von der öffentlichen Preisseite und einer unabhängigen Übersicht, geprüft am 9. Oktober 2026. MoreApp-Preise, Stand Oktober 2026.

Warum Teams zu MoreApp wechseln

Teams, die von Jotform zu MoreApp wechseln, nennen meist dieselben Ärgernisse, und diese hören wir am häufigsten.

Wir zahlen nicht mehr drauf, wenn wir einen Techniker hinzufügen.

Bei MoreApp bekommt ein neuer Mitarbeiter einen Zugang im bestehenden Plan. Die Preise richten sich nach den Submissions, ein größeres Team ändert die Rechnung also nicht.

Unsere Teams können Formulare auch ohne Empfang ausfüllen.

Keller, Tunnel und ländliche Standorte bedeuten nicht mehr Papier. Formulare werden offline ausgefüllt und synchronisiert, sobald das Gerät wieder online ist.

Wir haben unsere Integration einmal gebaut und danach in Ruhe gelassen.

Die API ist bei jedem Plan dabei, und die Integration läuft weiter, wenn das Submissionsvolumen wächst.

Unser IT-Team wollte ISO 27001, und wir konnten unser eigenes Zertifikat vorlegen.

MoreApp besitzt die Zertifizierungen ISO 27001 und ISO 27701 und wird jedes Jahr von externen Prüfern auditiert, was Sicherheitsprüfungen verkürzt.

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Häufig gestellte Fragen

Können bei Jotform mehrere Personen ein Konto nutzen?

Bei den Standardplänen von Jotform (Starter, Bronze, Silver und Gold) hat das Konto nur einen Nutzer. Mehrere Plätze mit eigenen Logins gibt es im Enterprise-Plan, der auf Anfrage bepreist wird. MoreApp umfasst bei jedem Plan unbegrenzte Nutzer, sodass Sie einen Techniker oder einen neuen Standort hinzufügen können, ohne Ihren Plan zu ändern.

Ist MoreApp für ein Team günstiger als Jotform?

Das hängt von der Teamgröße ab. Für eine Person mit einer Handvoll Webformulare ist der Bronze-Plan von Jotform mit 34 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung kaum zu schlagen. Sobald mehrere Personen Zugang brauchen, stuft Jotform Sie in einen Enterprise-Plan mit individuellem Preis um, mit Plätzen in 5er-Paketen, für die gesamte Laufzeit im Voraus bezahlt. Der Zweig-Plan von MoreApp kostet 174 € im Monat bei jährlicher Abrechnung für 700 Submissions im Monat, unabhängig von der Teamgröße.

Funktioniert Jotform offline?

Jotform hat in seiner Mobile-Forms-App einen Offline Mode, den Sie Formular für Formular aktivieren. Formulare mit inkompatiblen Widgets oder Feldern können erst offline genutzt werden, wenn diese Felder ersetzt sind, zum Bearbeiten eines Formulars braucht es eine Verbindung, und die Offline-Anleitung von Jotform behandelt das iPad. MoreApp ist für die Arbeit im Außendienst gebaut, Formulare werden also ohne Empfang ausgefüllt und synchronisiert, sobald das Gerät wieder online ist.

Enthält MoreApp API-Zugang?

Ja, bei jedem Plan. API und Entwicklerdokumentation von MoreApp sind öffentlich, und eine einmal eingerichtete Integration läuft weiter, wenn Ihre Nutzung wächst. Jotform setzt je Plan tägliche API-Anfragelimits, von 1.000 im Starter-Plan bis 100.000 im Gold-Plan.

Ist Jotform nach ISO 27001 zertifiziert?

Auf der Sicherheitsseite von Jotform steht, dass die Cloud-Anbieter Google Cloud und AWS ISO 27001 erfüllen, die Zertifizierung wird nicht für Jotform selbst beansprucht. MoreApp besitzt die Zertifizierungen ISO 27001 und ISO 27701 selbst und wird mindestens einmal im Jahr von externen Prüfern auditiert. Wenn die Zertifizierung für Ihren Einkauf wichtig ist, lassen Sie sich von jedem Anbieter das Zertifikat zeigen.

Kann ich MoreApp mit Microsoft 365 verbinden?

Ja. MoreApp hat einen nativen, zertifizierten Power-Automate-Connector, der Teams, SharePoint, Power BI und OneDrive erreicht. Außerdem lässt sich MoreApp mit Make, Webhooks, FTPS und der API integrieren. Jotform verbindet sich über Zapier mit einem großen App-Katalog.

Wo werden meine Daten gehostet?

Team, Server und Unterauftragsverarbeiter von MoreApp sitzen alle in der EU, und die Daten liegen bei Google Cloud in Eemshaven in den Niederlanden. Jotform bietet eine EU-Speicheroption in Frankfurt, die Sie in den Kontoeinstellungen aktivieren, und sein primäres Hosting umfasst auch die Vereinigten Staaten.

Kann ich MoreApp kostenlos testen?

Ja. Die MoreApp-Testphase läuft 14 Tage mit 75 Submissions und braucht keine Kreditkarte. Jotform hat einen kostenlosen Starter-Plan mit 5 aktiven Formularen und 100 Submissions im Monat, der für leichte Tests reicht, und Formulare im Starter-Plan tragen das Jotform-Branding.

Über diesen Vergleich

Funktionsdaten wurden anhand öffentlicher Dokumentation überprüft und, wo möglich, getestet. Preise wurden anhand veröffentlichter Preisseiten geprüft. Diese Seite wird vom MoreApp-Team gepflegt.