Effektive materialwirtschaft in der bau- und infrastrukturbranch

Van Baarsen ist verantwortlich für den Bau der unterirdischen Pipeline- und Kabelinfrastruktur für große Versorgungsunternehmen in den Niederlanden. Mit über 50 Jahren Erfahrung sind sie bekannt für ihre Schnelligkeit, Zertifizierung, Nachhaltigkeit und Kompetenz. Das Unternehmen ist auf komplexe Umgebungen spezialisiert und derzeit an großen Projekten wie dem Austausch von Eisenrohren in Amsterdam und der Aufrüstung des Stromnetzes für die Energiewende beteiligt. Ihre Expertise sorgt für zuverlässige und effiziente Infrastrukturlösungen für Netzbetreiber, Auftragnehmer und andere Unternehmen.

Van Baarsen stand vor erheblichen Herausforderungen mit ihren traditionellen papierbasierten Formularen. Techniker, die vor Ort arbeiteten, fanden es unpraktisch, Papierformulare auszufüllen, insbesondere in Außenbereichen. Diese Methode war zeitaufwendig und führte oft zu Verzögerungen bei der Datenerfassung. Darüber hinaus bereitete das Verwalten und Speichern von Papierformularen Schwierigkeiten bei der Gewährleistung der Datengenauigkeit und -zugänglichkeit. Der Bedarf an einem effizienteren und zuverlässigeren System zur Handhabung ihrer Verwaltungsaufgaben war entscheidend für die Verbesserung ihres Arbeitsablaufs und der allgemeinen Produktivität.

‍

MoreApp versorgte Van Baarsen mit einer umfassenden Lösung durch digitale Formulare, die ihre Geräteverwaltungsprozesse erheblich verbesserten. Die wichtigsten verwendeten Formulare umfassen das Geräteregistrierungsformular, Arbeitsplatzinspektionsformular, NTA-Garantieformular, Verhaltensbeobachtungsformular und Arbeitsformular Gas. Jedes Formular wurde entwickelt, um wesentliche Daten effizient zu erfassen. Bemerkenswert ist, dass das Geräteverwaltungsformular ein Strichcodesystem aufweist, das Geräte mit Mitarbeitern verknüpft, digitale Unterschriften ermöglicht und den gesamten Prozess rationalisiert. Die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität von MoreApp ermöglichten es Van Baarsen, Formulare schnell anzupassen, oft innerhalb weniger Minuten. Darüber hinaus optimierten Integrationen mit Google Sheets und Word ihre Prozesse weiter durch Echtzeit-Datenupdates und personalisierte Berichte. Das Branding-Modul ermöglichte es Van Baarsen auch, ihre App anzupassen, wodurch sie ein professionelles Aussehen erhielt.

‍

Van Baarsen erzielte bemerkenswerte Verbesserungen in ihrem Arbeitsablauf durch die Nutzung der digitalen Formulare von MoreApp. Der Übergang von Papier zu digitalen Formularen führte zu erheblichen Zeitersparnissen und einer erhöhten Mitarbeiterzufriedenheit. Die digitale Lösung stellte sicher, dass alle Daten korrekt erfasst und sicher an einem Ort gespeichert wurden, wodurch die Notwendigkeit entfiel, Informationen nachzujagen, und die administrativen Belastungen verringert wurden. Wichtige Leistungen umfassen:

• Optimierte Datenerfassungs- und -verwaltungsprozesse
• Verbesserte Genauigkeit und Zugänglichkeit der Daten
• Echtzeit-Updates und Berichte durch Integrationen mit Google Sheets und Word