Der Einsatz von MoreApp’s digitalen Checklisten

Mens-Zeist Vastgoedonderhoud B.V. ist ein führendes Immobilienwartungsunternehmen in den Niederlanden. Sie konzentrieren sich auf die Instandhaltung, Erhaltung und Verbesserung von Immobilien für verschiedene Kunden. Mit einer großen Belegschaft legt das Unternehmen Wert auf reibungslose Verwaltungsabläufe, um seine Außendienstmitarbeiter zu unterstützen. Mens-Zeist nahm vor zwei Jahren an einem MoreApp-Bootcamp teil, um mehr über das Erstellen und Verwalten digitaler Formulare zu erfahren, die sie seitdem auf verschiedene interne und externe Prozesse anwenden.

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Mens-Zeist stand vor erheblichen Herausforderungen bei ihren traditionellen papierbasierten Arbeitsplatzinspektionen. Die Verwendung mehrerer Papierformulare machte die Datenerfassung umständlich und zeitaufwendig zu strukturieren. Diese Ineffizienz behinderte ihre Fähigkeit, schnell auf die gesammelten Daten zuzugreifen und sie zu nutzen. Darüber hinaus war es schwierig, Einheitlichkeit und Compliance mit den SCC-Anforderungen bei manuellen Prozessen sicherzustellen. Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter und Kunden sind von größter Bedeutung, und die Einhaltung der strengen SCC-Zertifizierungsstandards war ein kritisches Anliegen für Mens-Zeist.

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MoreApp bot eine umfassende Lösung für die Herausforderungen von Mens-Zeist durch seine digitale SCC-Checkliste. Der gesamte Inspektionsprozess wurde optimiert, sodass Außendienstmitarbeiter Formulare einfach über die App ausfüllen konnten. Wichtige Lösungen umfassten:

• Digitale Formulare: Jedes Team hat nur Zugriff auf die für ihre Aufgaben relevanten Formulare.
• Sofortige Datenverteilung: Eingereichte Daten werden sofort an die zuständigen Abteilungen per E-Mail gesendet.
• Offline-Fähigkeit: Formulare können sowohl online als auch offline ausgefüllt werden.
• Einheitliche Inspektionen: Gewährleistet Konsistenz in der Inspektionsdurchführung.
• Erhöhte Produktivität: Spart Zeit und steigert die Gesamteffizienz.

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Diese Funktionen ermöglichten es Mens-Zeist, die SCC-Zertifizierungsanforderungen effektiv zu erfüllen und ihren betrieblichen Arbeitsablauf zu verbessern.

ErgebnisseErgebnisseAbsatz (Zwischen min. 400- max. 600 Zeichen)Durch die Einführung der digitalen SCC-Checkliste von MoreApp erzielte Mens-Zeist bemerkenswerte Verbesserungen in ihren Inspektionsprozessen. Der Übergang zu digitalen Formularen führte zu:

• Erheblicher Zeitersparnis bei der Datenerfassung und -verarbeitung.
• Verbesserte Einheitlichkeit und Compliance mit SCC-Standards.
• Erhöhte Produktivität und Effizienz in den Außendienstoperationen.
• Die sofortige Verteilung von Daten an die jeweiligen Abteilungen hat ihren Arbeitsablauf optimiert, und die Möglichkeit, offline zu arbeiten, hat zusätzliche Flexibilität geboten.

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