DTW Networks setzt auf digitale Arbeitsprozesse
Mithilfe von MoreApp, hat DTW Networks es geschafft, Prozesse zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren. Das Unternehmen passt die digitalen Formulare an die individuellen Bedürfnisse ihrer Kunden an. Erfahren Sie, wie DTW Networks MoreApp für seine vielseitigen Aufgabenbereiche einsetzt.
Mit dem Hauptgeschäft, hochwertige digitale Bildschirme, auch Digital Signage genannt, zu entwickeln und zu betreuen, ist das Unternehmen DTW Networks GmbH seit über einem Jahrzehnt im Bereich Installation aktiv. Des Weiteren erstreckt sich das Aufgabenportfolio des Betriebs aus dem Erzgebirge auf Smart Meetering, das technische Messen und Ermitteln des Energieverbrauchs in privaten Haushalten und Unternehmen, bis hin zur Installation von Elektrotechnik (Hausinstallationen, PV Anlagen etc.). Hiermit ist DTW Networks in unterschiedlichen Branchen und Geschäftsbereichen deutschlandweit unterwegs.
Bei der handschriftlichen Dokumentation wichtiger Berichte haben sich regelmäßig Fehler eingeschlichen. Dies führte zur ineffizienten Arbeitsweise, wodurch die Qualität der Informationen sank und Papierberge entstanden. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, setzt die Firma nun auf die digitalen Formulare von MoreApp, sodass auf allen Ebenen von der Digitalisierung profitiert werden kann.
Integration in den Berufsalltag
Einer der Kunden von DTW Networks machte sie mit MoreApp bekannt. Die Mitarbeiter waren sofort begeistert von der Nutzung der App. Jetzt ist sie ein fester Bestandteil wichtiger Arbeitsabläufe. Steve Rommel ist verantwortlich für die Implementierung von MoreApp und Gestaltung der digitalen Formulare - das Team hat sich an die Veränderung gewöhnt und profitiert nun von den Vorteilen der Innovation. Weitere zukünftige Projekte stehen bereits an und wir sind gespannt, welche smarten Lösungen mit MoreApp digital abgebildet werden.
Kreative Anwendung der Widgets
Mit dem Form-Builder von MoreApp probiert sich Steve Rommel, Projekt Manager und IT-Administrator bei DTW Networks, zunächst selbst aus und passt seine Formulare an den individuellen Workflow des Installationsbetriebs an. Die digitalen Formulare werden intern- und hauptsächlich extern genutzt - ob Service- und Installationsberichte, Urlaubsanträge, Genehmigungen oder Aufträge zuweisen, MoreApp bietet für verschiedenartige Prozesse die richtige Lösung.
Mithilfe des Search-Widgets lassen sich Informationen aus externe Quellen abfragen. Es werden keine Unterschriften mehr vergessen dank des Signature-Widgets. Ein besonderer Vorteil ist hierbei ebenfalls das Ermöglichen eines Pflichtfeldes für einzelne Widgets, um sicherzustellen, dass die Felder ausgefüllt werden. Außerdem nutzt das Unternehmen häufig die Funktion der Subformulare, um viele Daten im Hauptformular zu organisieren und zu verwalten.
„Die Digitalisierung unserer Arbeitsnachweise durch die MoreApp optimierte viele Prozessketten und gibt uns einige neue Möglichkeiten der Automatisierung.“
Steve Rommel
Projekt Manager/IT-Administration
Mit MoreApp profitieren
Die Vorteile der digitalen Formulare für DTW Networks:
- Steigerung der Informationsqualität durch Lesbarkeit und Vollständigkeit der Formulare
- Automatisierung von Prozessen
- Mitarbeiter schätzen die Nutzerfreundlichkeit
- Reduktion des Papierverbrauchs
- Zeitersparnis bei der Dokumentation
MoreApp ist ISO 27001 zertifiziert und entspricht dem internationalen Standard der Datenspeicherung. Seit der Einführung digitaler Formulare bei DTW Networks wird MoreApp in allen verschiedenen Abteilungen und Projekten eingesetzt.
Sie suchen eine Lösung, um komplexe Arbeitsprozesse zu vereinfachen? Starten Sie mit unseren digitalen Formularen und testen Sie MoreApp in einer kostenlosen Testversion.
