Application Note de Frais

Et si saisir vos Notes de Frais devenait beaucoup plus facile ?

Créez vos Notes de Frais digitales, où que vous soyez, grâce à MoreApp, l’Application intuitive et idéale pour saisir, centraliser et traiter rapidement l’ensemble de vos dépenses professionnelles !

Saisissez vos dépenses en ligne ou en mode hors ligne, créez vos formulaires de note de frais sur mesure et collectez facilement les justificatifs tels que les photos, les montants, les catégories de dépense, les dates et informations particulières de mission. Intégrez les signatures des collaborateurs ou des responsables directement sur le terrain ou au bureau.

Importez et exportez vos données en un clic pour simplifier la gestion comptable, encadrer et accélérer vos remboursements. MoreApp génère automatiquement une Note de Frais complète et conforme au format PDF, prête à être partagée en temps réel avec votre n’importe quelle partie prenante, service comptabilité ou bien votre responsable.

Prêt à digitaliser vos Notes de Frais avec MoreApp ? Gagnez du temps, évitez la saisie manuelle et les erreurs, assurez un suivi complet et optimisez la gestion de vos frais professionnels !

Qu’est-ce qu’une Application de Note de Frais ?

Une Note de Frais est un document indispensable pour toute entreprise souhaitant assurer un suivi rigoureux et complet des frais professionnels de ses collaborateurs et employés.

Ce document permet de détailler les frais engagés dans le cadre d’une mission ou d’un déplacement professionnel par exemple : transport, hébergement, repas, fournitures… Chaque note doit inclure des informations clés comme la date, le montant, la nature de la dépense, le justificatif associé et le nom de la personne concernée par la dépense effectuée.

Une Note de Frais bien remplie garantit une meilleure gestion comptable, une conformité avec les règles internes de remboursement, et un gain de temps pour les services Ressources Humaines et Finance.

Grâce à MoreApp, vous pouvez digitaliser le processus de gestion des Notes de Frais. Créez des formulaires personnalisés pour vos collaborateurs, rassemblez les informations nécessaires depuis n’importe quel appareil, smartphone, tablette ou ordinateur, et même en mode hors ligne. Intégrez facilement les pièces justificatives (tickets, factures), les signatures électroniques, la géolocalisation, et exportez automatiquement vos données au format PDF !

Fini la saisie manuelle, les oublis ou les pertes de justificatifs ! Vos données sont enfin centralisées, sécurisées et partagées en un seul clic avec les personnes concernées.

Avec les Notes de Frais digitales, vous gagnez en efficacité, réduisez les erreurs et accélérez vos processus de validation des dépenses et de remboursement.

Quels sont les Avantages d’une Application de Note de Frais ?

Des avantages, il y en a beaucoup !

Vous vous demandez pourquoi il est vraiment intéressant d’opter pour des Notes de Frais digitales avec MoreApp ? Voici ce qui va vous convaincre !

Les Notes de Frais digitales vous évitent la double saisie manuelle, limitent les risques d’erreur et permettent un gain de temps considérable dans la gestion administrative et comptable des remboursements. Grâce au Créateur de Formulaires MoreApp, personnalisez facilement votre modèle de Note de Frais selon les règles et validations internes de votre entreprise et de vos besoins.

Ajoutez tout ce dont vous avez besoin, votre logo, des textes explicatifs, des commentaires, la géolocalisation, des photos des justificatifs importants ou encore les signatures électroniques des employés selon vos besoins.

Vos données sont saisies et centralisées en temps réel, digitalisées et archivées automatiquement, ce qui vous permet de tout retrouver et partager en un seul clic avec votre service comptable ou votre manager pour validation.

Offrez à vos équipes une gestion des Notes de Frais digitale, pour un gain de temps, une conformité garantie, une transmission des données simple et des remboursements plus rapides. Les données collectées ont l’avantage de pouvoir être saisies et transmises instantanément par e-mail aux personnes concernées.

Convaincu par notre solution digitale pour vos Notes de Frais ? N’attendez plus, digitalisez vos notes et vos processus de remboursement avec MoreApp !