Was ist ein digitales Formular?
Ein digitales Formular ist die digitalisierte Version Ihres Papierformulars. Ihr digitales Formular kann einfach auf Ihrem Gerät ausgefüllt werden. Das bedeutet, dass Sie Ihr Formular immer und überall zur Hand haben, auch wenn Sie offline sind. Um Ihnen das Leben noch leichter zu machen, müssen Sie Ihr Formular weder ausdrucken noch kopieren oder scannen. Wenn Sie Ihr digitales Formular einreichen, senden Sie automatisch einen Bericht an alle beteiligten Personen. Wenn Sie sich fragen, welche Formulare digitalisiert werden können, lautet unsere Antwort: alle! Ihr digitales Formular kann immer an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Wie verwendet man ein digitales Formular?
Die Verwendung eines digitalen Formulars ist ein Kinderspiel und wird Ihr Berufsleben vereinfachen. Mit Ihrem Lieblingsgerät, sei es ein Mobilgerät oder ein Tablet, können Sie sofort loslegen. Eine Benachrichtigung mit einer klaren Aufgabe von Ihrem Kollegen, der erklärt, was zu tun ist, bringt Sie auf den richtigen Weg. Füllen Sie nach und nach die Felder aus, und dank der Pflichtfelder ist es unmöglich, etwas zu vergessen. So können Sie innerhalb weniger Minuten zur nächsten Aufgabe übergehen, während Ihre Kollegen und Kunden in der Zwischenzeit auf dem Laufenden sind.
Verschiedene Arten digitaler Formulare
Digitale Formulare gibt es in allen Formen und Größen. Wir sind sicher, dass Sie bei uns ein digitales Formular finden werden, das perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt. Machen Sie sich an die Arbeit mit einem unserer Arbeitsaufträge, Inspektionen, Checklisten, Gutachten und Umfragen oder erstellen Sie Ihr eigenes Formular. Die Möglichkeiten sind endlos. Mit MoreApp erstellen Sie innerhalb weniger Minuten Ihr individuelles digitales Formular oder Sie wählen eine unserer vorgefertigten Vorlagen. Diese digitalen Formulare enthalten alle wichtigen Informationen, wie z. B. persönliche Angaben, Unterschriften, Platz zum Hochladen von Bildern und spezifische Angaben zum Standort. Unsere digitalen Formulare werden in verschiedenen Sektoren wie dem Baugewerbe, dem Installationsgewerbe und in dem Bereich der erneuerbaren Energien eingesetzt.
Zeit sparen und Effizienz verbessern mit digitalen Formularen
Lassen Sie uns die vielfältigen Vorteile digitaler Formulare für Sie zusammenfassen. Die Digitalisierung Ihrer Prozesse wird Ihr Unternehmen voranbringen. Sie werden Zeit sparen und die Effizienz in Ihrem Unternehmen verbessern. Digitale Formulare helfen Ihnen, Fehler zu reduzieren, indem sie sicherstellen, dass die bereitgestellten Informationen korrekt und vollständig sind.
Wenn ein digitales Formular ausgefüllt wird, wird es in Echtzeit übermittelt. Alle Beteiligten werden direkt informiert, was bedeutet, dass es keine Verzögerungen im Prozess gibt. Dies führt zu einem reibungslosen Ablauf mit Daten, die direkt analysiert werden können. So verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team und machen Prozesse noch effektiver.
Durch den Einsatz von MoreApp erleichtern Sie nicht nur den Formular-Nutzern das Leben, sondern auch denen, die die Prozesse verwalten. Möchten Sie wissen, wie Sie Ihre Prozesse rationalisieren können? Integrieren Sie MoreApp mit Ihren anderen Tools und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.
Wir haben die App überall eingeführt, es gibt keine Abteilung, die nicht mit MoreApp arbeitet. Mit MoreApp haben wir zehn Schritte nach vorne gemacht.
Mercedes-Benz
Mit MoreApp haben wir bei der Datenerfassung an Geschwindigkeit gewonnen. Wir haben die Zeit für die Datenerfassung an jeder Verkaufsstelle um die Hälfte reduziert!
Kraft Heinz
Es kann an jeden Prozess angepasst werden, für den ein Formular benötigt wird. Die technische Unterstützung, die es für jede Schwierigkeit bietet, und die Nutzerfreundlichkeit bei der Formularerstellung sind das Beste an MoreApp.
Helm
Optimierte Arbeitsabläufe für eine gute Zusammenarbeit
Die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit MoreApp bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die die Effizienz und Produktivität im Unternehmen steigern. Die Optimierung sich wiederholender Aufgaben führt zu einem besseren Zeitmanagement und einer besseren Ressourcenzuweisung. Die Automatisierung verringert das Risiko von Fehlern und sorgt für Konsistenz.
Erweitern Sie die Möglichkeiten Ihrer Software durch die Integration verschiedener Anwendungen. MoreApp bietet zahlreiche Integrationsmöglichkeiten. Sie können unsere API verwenden, um Ihre Software mit MoreApp zu integrieren, oder Sie wählen eines der Automatisierungstools wie Zapier und Make. Mit den Vorlagen von MoreApp können Sie sofort loslegen. Entdecken Sie über 5000+ Kombinationsmöglichkeiten.
Die Automatisierung ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit. Die beteiligten Parteien werden direkt informiert und erhalten automatisierte Benachrichtigungen. Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten, so dass sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können. Die Rationalisierung von Arbeitsabläufen führt zu einer reibungslosen Kommunikation, einer noch schnelleren Entscheidungsfindung und letztlich zu einer hervorragenden Zusammenarbeit.
Die Bedeutung digitaler Formulare
Die Digitalisierung Ihrer Papierformulare wird die Effizienz, Geschwindigkeit und Genauigkeit drastisch verbessern. Sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Mitarbeiter werden von zeitsparenden und vereinfachten Prozessen profitieren. Die Einbindung digitaler Formulare führt unmittelbar zu einer Verringerung manueller Fehler, einer optimierten Datenerfassung und einer verbesserten Nutzerfreundlichkeit. Wenn Sie sich für eine papierlose Lösung entscheiden, wählen Sie den Weg der Zukunft.
Digitale Formulare: Die nachhaltige Lösung
Wenn Sie sich für MoreApp entscheiden, können Sie Ihren Papierverbrauch erheblich reduzieren. Mit uns setzen Sie auf eine nachhaltige Lösung, denn mit unseren digitalen Formularen pflanzen Sie Bäume durch unsere Zusammenarbeit mit Tree-Nation. Seit 2013 ist es unser Ziel, den Papierverbrauch zu reduzieren und die Prozesse in Unternehmen zu optimieren. Gemeinsam können wir etwas bewirken, also fangen Sie an zu digitalisieren.
Was umfasst ein digitales Formular?
Ein digitales Formular besteht aus mehreren Elementen, sogenannten Widgets und Funktionen. Erstellen Sie Ihr digitales Formular innerhalb weniger Minuten in unserer Plattform. Durch das Hinzufügen von Widgets im Form Builder können Sie Ihre Formulare individuell anpassen. Die am häufigsten verwendeten Bestandteile für Formulare sind Textfelder, Radio-Widgets und digitale Unterschriften. Sie können auch Felder als obligatorisch markieren, damit keine Eingabe vergessen werden kann.
Wie können Sie MoreApp für Ihre digitalen Formulare nutzen?
MoreApp ist eine No-Code-Plattform, das heißt, es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich, um mit unserem Form Builder digitale Formulare zu erstellen. Mit unseren Widgets können Sie jedes Formular schnell von Grund auf neu erstellen. Spielen Sie mit den Widgets und verschieben Sie sie einfach per Drag & Drop in Ihrem Formular. Sparen Sie noch mehr Zeit mit unseren einsatzbereiten Vorlagen. Jede Vorlage lässt sich problemlos anpassen und durch das Hinzufügen Ihres Firmenlogos wiedererkennbar machen.
Wussten Sie, dass Sie Push-Benachrichtigungen an Ihre Nutzer senden können, die eine klare Beschreibung der Aufgaben enthalten, die erledigt werden müssen? Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Nutzer gut informiert sind und klare Informationen erhalten, bevor sie das digitale Formular vor Ort ausfüllen. Mit dieser Funktion verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team erheblich.
Ein noch bedeutenderes Merkmal ist die strukturierte Erfassung von Daten. Nach dem Einreichen eines digitalen Formulars erscheinen die Daten auf der MoreApp Plattform. Entsprechend Ihren Anforderungen können Sie wählen, ob Sie PDF-, Word- oder Excel-Berichte an alle beteiligten Parteien senden möchten, einschließlich der Übermittlungsdaten. Durch die Integration von MoreApp mit Ihren weiteren Anwendungen können Sie Ihre Analysen leicht nachverfolgen.
Ihre Daten sind durch unsere ISO-Zertifikate geschützt
MoreApp ist das führende Außendienst-Tool, das die Erstellung und Verwaltung von digitalen Formularen vereinfacht. Mit seiner nutzerfreundlichen Oberfläche und den umfangreichen Funktionen ermöglicht MoreApp Unternehmen, in kürzester Zeit professionelle Formulare zu erstellen. Was MoreApp auszeichnet, sind die Zertifikate ISO 27001 und ISO 27001, die den höchsten Standard für Datenschutz und Informationsmanagement garantieren.
Global Fiber AG optimiert Abnahmeprotokoll mit MoreApp
Besonders bei der Zusammenarbeit mit Subunternehmern in der Umsetzung der Baumaßnahmen ist es wichtig eine effiziente und einfache Lösung für die Übermittlung von Abnahmeprotokollen zu haben. Die Global Fiber AG, nutzt MoreApp für effiziente digitale Abnahmeprotokolle. Die Umstellung von Papier auf digitale Formulare reduziert Verwaltungsaufwand und ermöglicht die Nutzung vorgespeicherter Informationen. Dadurch werden Eingabefehler minimiert, und die Datenkorrektur erfolgt schneller. Der automatische E-Mail-Versand an Kunden spart Kosten und Zeit im Vergleich zu traditionellem Postversand. Die digitale Umstellung führt zu nahezu 100% Einsparung von Papier, reduziert Arbeitszeit auf Baustellen und eliminiert die Nacharbeit im Büro. MoreApp verbessert die Effizienz, Genauigkeit und Kosteneffizienz der Abnahmeprotokollprozesse bei Global Fiber AG.
Möchten Sie Ihre eigenen digitalen Formulare erstellen?
Wir helfen Ihnen!
Wir würden Sie gerne kennenlernen und alles über Ihre Projekte erfahren. Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Experten und lassen Sie sich über die beste Lösung für Sie beraten. Wir bieten sowohl kostenlose Online-Workshops zu den ersten Schritten, als auch individuelle Gespräche zu Fragen rund um unser Produkt an. Alternativ können Sie es auch erstmal alleine versuchen in unserer kostenlosen Testphase.
