Gerenciamento de usuários na Plataforma

Dê a cada usuário o acesso certo

Convide toda a sua equipe, organize os usuários em grupos e defina o que cada pessoa pode ver e fazer na conta, em uma pasta ou em um formulário. Funções e permissões claras apoiam a governança dos seus dados, e todos os planos incluem usuários ilimitados.
MoreApp user management overview with users, groups and roles
Como funciona

Usuários, grupos e funções

Gerencie tudo em um só lugar com o Gerenciamento de usuários da Plataforma.

Convide usuários

Convide um usuário por e-mail ou envie um arquivo do Excel para convidar vários de uma vez. Escolha o idioma do convite, a função e o grupo. Os convites continuam válidos por 30 dias.

Organize-os em grupos

Crie grupos para equipes, regiões ou departamentos. Atribua uma função ao grupo uma única vez e cada membro recebe o mesmo acesso.

Atribua funções e permissões

Defina o que um usuário ou grupo pode fazer na conta, em uma pasta ou em um formulário. Na aba Permissões de um formulário ou de uma pasta, você vê todos os usuários e grupos com acesso.
Funções padrão

Seis funções prontas para usar em qualquer plano

Cada função vale no nível da conta, da pasta ou do formulário. Dê a cada pessoa apenas o acesso de que ela precisa para o trabalho e mantenha a governança simples à medida que sua equipe cresce.
Nível da conta

Proprietário da Conta

Controle total da conta. A função de nível mais alto.
Gerenciar faturamento
Gerenciar domínio de e-mail
Gerenciar conta da empresa
Transferir propriedade
Todas as permissões do Administrador da Conta
Nível da conta

Administrador da Conta

Gerencia usuários, conexões, pastas e formulários.
Acesso ao App
Criar formulários
Criar pastas
Gerenciar todos os formulários e pastas
Gerenciar todos os envios
Gerenciar todas as tarefas
Gerenciar fontes de dados
Gerenciar usuários e grupos
Gerenciar o sign-on único
Gerenciar webhooks
Gerenciar modelos
Nível da conta

Usuário da Conta

Tem acesso ao espaço de trabalho.
Acesso ao App
Nível da pasta

Editor de pasta

Gerencia a pasta e o conteúdo dela.
Mover formulários para a pasta
Remover formulários da pasta
Editar pasta
Excluir pasta
Nível do formulário

Editor de formulário

Gerencia formulários, envios e tarefas.
Atualizar formulário
Excluir formulário
Criar envio
Ver envios
Atualizar envios
Excluir envios
Criar tarefas
Ver tarefas
Atualizar tarefas
Excluir tarefas
Nível do formulário

Preenchedor de formulário

Preenche e envia formulários.
Criar envios
Casos de uso

Boas práticas de gerenciamento de usuários

Todos os planos

Técnicos de campo veem só os próprios formulários

Os técnicos abrem o App e encontram apenas os formulários de que precisam para o trabalho. Os formulários do escritório ficam fora da vista.
Todos os planos

Integre uma equipe nova de uma só vez

Na semana que vem começa um projeto com vinte colegas novos. Envie os e-mails deles e todos recebem um convite no próprio idioma.
Todos os planos

Líderes de equipe gerenciam a própria região

Cada líder de equipe regional organiza os formulários na própria pasta, sem acesso às pastas de outras regiões.
Todos os planos

Divida o trabalho administrativo

Vários colegas do escritório gerenciam usuários, formulários e fontes de dados. O faturamento e as configurações da conta ficam com uma única pessoa.
Todos os planos

Técnicos que trabalham em duas regiões

Alguns técnicos trabalham no Norte e no Leste. Adicione-os aos dois grupos e eles recebem no App os formulários das duas regiões.
A partir do Árvore

Planejadores atribuem tarefas sem editar formulários

A equipe de planejamento envia tarefas para o campo, mas não pode alterar o formulário em si (função personalizada necessária).
A partir do Árvore

Supervisores revisam os relatórios da equipe

Os supervisores no local revisam e corrigem os relatórios de inspeção da equipe antes de irem para o cliente. Eles não podem alterar o formulário em si (função personalizada necessária).
Floresta · extra no Árvore

Trabalhadores sazonais têm acesso desde o primeiro dia

O RH adiciona os novos funcionários de campo ao grupo certo no seu diretório. O MoreApp cria os usuários automaticamente e remove o acesso quando a temporada termina.
Floresta

Contas separadas por entidade

Cada departamento, projeto ou subsidiária trabalha em uma conta própria, enquanto os usuários entram com as mesmas credenciais da empresa.
Em destaque

Sign-on único e Directory Sync

Sua equipe entra na Plataforma, no Web App e no App pelo seu próprio provedor de identidade. Com o Directory Sync, os usuários e grupos do seu diretório são criados, atualizados e removidos automaticamente no MoreApp, para que o acesso sempre reflita a sua organização. Você usa verificação em duas etapas no diretório? Ela também vale ao entrar no MoreApp.
Incluído no plano Floresta. Disponível como extra no plano Árvore.
Leia o guia →
Single sign-on connection with an active identity provider and synced groups
Planos

O que está incluído em cada plano

Sem preço por usuário. Em todos os planos você adiciona usuários ilimitados.
Funcionalidade
Ramo
Árvore
Floresta
Usuários ilimitados
Convidar usuários um a um ou pelo Excel
Grupos
Funções padrão
Permissões por pasta e formulário
Vários administradores
Funções personalizadas (Gerenciamento avançado de usuários)
–
Sign-on único e Directory Sync
–
Extra
Múltiplas contas
–
–
4 incluídas

Quer SSO no plano Árvore ou mais contas no Floresta? Fale com a nossa equipe.

Perguntas frequentes

Posso ter vários administradores?

Sim. Você pode adicionar quantos Administradores da Conta precisar. Toda conta tem um Proprietário da Conta, responsável por faturamento, configurações da conta e gerenciamento do domínio de email.

Posso editar usuários criados pelo Directory Sync?

Você pode ajustar as permissões deles na Plataforma. Adicionar, atualizar, suspender e excluir esses usuários e grupos acontece no seu diretório, e as alterações são sincronizadas automaticamente em poucas horas. Você também pode continuar criando usuários e grupos comuns.

Qual plano preciso para o sign-on único (SSO)?

O sign-on único (SSO) com Directory Sync está incluído no plano Floresta. No plano Árvore, você pode adquiri-lo como extra. Fale com a nossa equipe para adicioná-lo.

O que é o Gerenciamento avançado de usuários?

O Gerenciamento avançado de usuários permite que você crie funções personalizadas com exatamente as permissões que escolher, por exemplo uma função que só pode gerenciar tarefas. Ele está disponível nos planos Árvore e Floresta.

Como convidar vários usuários de uma vez?

Acesse Usuários, clique em Convidar usuário e escolha Múltiplos usuários. Envie um arquivo Excel com todos os endereços de email na primeira coluna e, depois, selecione o idioma, a função e o grupo. Os convites expiram após 30 dias.

Qual é a diferença entre um grupo e uma função?

Um grupo é um conjunto de usuários, como uma equipe ou uma região. Uma função é um conjunto de permissões. Você atribui uma função a um usuário ou a um grupo, no nível da conta, da pasta ou do formulário.

A MoreApp cobra por usuário?

Não. Você pode adicionar um número ilimitado de usuários em todos os planos, sem custo extra. Você paga pelo plano e pelos envios.

Como o gerenciamento de usuários protege meus dados?

Com funções e permissões, as pessoas acessam apenas os formulários, envios e dados de que precisam para o trabalho. Você vê por formulário e pasta quem tem acesso, e os direitos de administrador ficam com poucas pessoas. Assim, a governança faz parte da sua rotina diária, e não de um projeto separado.

Comece a criar o seu primeiro formulário.