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Os formulários em papel são coisa do passado para a Van Baarsen. Desde que começaram a trabalhar com a MoreApp, conseguiram economizar muito tempo e aumentar a satisfação dos funcionários. A Van Baarsen é especializada em infraestruturas subterrâneas como tubulações e cabos. A entrada de dados costumava levar muito tempo. Com a MoreApp, todos os dados são inseridos corretamente.
Redução do tempo gasto com entrada e gerenciamento de dados
Aumento da satisfação devido a processos otimizados
Melhor precisão com formulários digitais e atualizações em tempo real
A Van Baarsen é responsável pela construção da infraestrutura de tubulações e cabos subterrâneos para grandes empresas de serviços públicos nos Países Baixos. Com mais de 50 anos de experiência, são conhecidos por sua rapidez, certificação, sustentabilidade e competência. A empresa é especializada em ambientes complexos e atualmente está envolvida em grandes projetos, como a substituição de tubos de ferro em Amsterdã e a modernização da rede elétrica para a transição energética. Sua expertise garante soluções de infraestrutura confiáveis e eficientes para operadores de rede, empreiteiros e outras empresas.
A Van Baarsen enfrentou desafios significativos com seus formulários tradicionais em papel. Os técnicos que trabalhavam no local achavam impraticável preencher formulários em papel, especialmente em ambientes externos. Esse método consumia muito tempo e frequentemente levava a atrasos na coleta de dados. Além disso, gerenciar e armazenar formulários em papel apresentava dificuldades para garantir a precisão e acessibilidade dos dados. A necessidade de um sistema mais eficiente e confiável para lidar com suas tarefas administrativas era crucial para melhorar seu fluxo de trabalho e produtividade geral.
A MoreApp forneceu à Van Baarsen uma solução abrangente por meio de formulários digitais, melhorando significativamente seus processos de gerenciamento de equipamentos. Os principais formulários utilizados incluem o Formulário de Registro de Equipamentos, Formulário de Inspeção do Local de Trabalho, Formulário de Garantia NTA, Formulário de Observação Comportamental e Formulário de Trabalho com Gás. Cada formulário foi projetado para capturar dados essenciais de forma eficiente. Notavelmente, o formulário de gerenciamento de equipamentos possui um sistema de códigos de barras que vincula os equipamentos aos funcionários, permitindo assinaturas digitais e simplificando todo o processo. A facilidade de uso e a flexibilidade da MoreApp permitiram que a Van Baarsen ajustasse os formulários rapidamente, muitas vezes em questão de minutos. Além disso, as integrações com Google Sheets e Word otimizaram ainda mais seus processos por meio de atualizações de dados em tempo real e relatórios personalizados. O módulo de branding também permitiu que a Van Baarsen personalizasse seu aplicativo, dando-lhe uma aparência profissional.
A Van Baarsen alcançou melhorias notáveis em seu fluxo de trabalho ao adotar os formulários digitais da MoreApp. A transição do papel para formulários digitais resultou em uma economia significativa de tempo e um aumento na satisfação dos funcionários. A solução digital garantiu que todos os dados fossem inseridos com precisão e armazenados com segurança em um só lugar, eliminando a necessidade de perseguir informações e reduzindo as cargas administrativas. As principais conquistas incluem:
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