Sobre
A SMEG, ou "Société Monégasque d’Électricité et de Gaz", é o principal fornecedor de energia em Mônaco. Sua subsidiária, SMA, "Société Monégasque d'Assainissement", lida com a gestão de resíduos domésticos e a limpeza de estradas públicas. Ambas as empresas são essenciais para a infraestrutura de Mônaco, fornecendo serviços essenciais para manter a limpeza e o fornecimento de energia da cidade. A SMEG e a SMA estão comprometidas com uma transição digital e tecnológica para melhorar sua eficiência operacional e a prestação de serviços.
Desafio
A SMEG e a SMA enfrentaram o desafio de economizar tempo durante a coleta de dados em campo. As empresas precisavam coletar dados mais relevantes de forma eficiente para criar melhores indicadores de desempenho. O método tradicional de usar formulários em papel era demorado e propenso a erros, exigindo dupla entrada de dados. Essa ineficiência prejudicava sua capacidade de processar e utilizar rapidamente os dados para a tomada de decisão. Além disso, o impacto ambiental do uso de formulários em papel era uma preocupação para ambas as empresas, que estão comprometidas com a sustentabilidade.
Solução
A SMEG e a SMA adotaram os formulários digitais da MoreApp para racionalizar suas auditorias, controles de qualidade e listas de verificação. Esses formulários digitais são usados para várias tarefas, incluindo a verificação de instalações como iluminação pública e a gestão da coleta de lixo. Com a MoreApp, os formulários são preenchidos e enviados diretamente do campo, eliminando a necessidade de dupla entrada de dados e reduzindo o tempo gasto na entrega de formulários em papel. Os formulários digitais digitalizaram completamente o processo, desde a coleta até a gestão e exportação de dados. A solução da MoreApp permite atualizações fáceis das listas de verificação e melhora o processo geral de campo.
- Formulários digitais para auditorias e controles de qualidade
- Envío direto de dados do campo
- Atualizações e gestão fáceis de listas de verificação
- Digitalização completa do processo de coleta e gestão de dados
Resultados
A implementação dos formulários digitais da MoreApp trouxe melhorias significativas para a gestão do fluxo de trabalho da SMEG e da SMA. Todo o processo, desde o preenchimento de formulários até a gestão e exportação de dados, agora está completamente digitalizado, levando a economias significativas de tempo. As empresas também reduziram o uso de papel, contribuindo para economias de custos e sustentabilidade ambiental. Os formulários digitais atenderam às necessidades das empresas e permitiram que elas melhorassem seus processos de campo, adicionando facilmente novas tarefas às listas de verificação.
- Gestão de fluxo de trabalho completamente digitalizada
- Economias significativas de tempo na coleta e processamento de dados
- Uso reduzido de papel, levando a economias de custos e benefícios ambientais