Sobre
A Belisol é uma estabelecida empresa familiar belga com mais de quatro décadas de experiência no setor de esquadrias. Operando na Bélgica, Holanda e França, a Belisol é dedicada a fornecer janelas, molduras e portas de alta qualidade. A Belisol Eindhoven, uma de suas maiores unidades de franquia na Holanda, desempenha um papel significativo em suas operações. A empresa possui uma extensa rede de 80 showrooms e emprega mais de 1000 especialistas. O compromisso da Belisol com a qualidade e a satisfação do cliente solidificou sua reputação como um dos principais players do setor.
Desafio
Até recentemente, a Belisol Eindhoven enfrentava desafios significativos com seu processo de relatórios de entrega. A entrada manual de dados no Excel e o manuseio de formulários em papel eram demorados e ineficientes. Esses métodos ultrapassados prejudicavam a produtividade e criavam cargas administrativas desnecessárias. A necessidade de uma abordagem mais simplificada e digital era evidente para melhorar a eficiência operacional e reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas. A Belisol buscava uma solução que não apenas simplificasse seus processos, mas também se integrasse perfeitamente aos seus fluxos de trabalho existentes.
Solução
A implementação da MoreApp transformou significativamente as operações na Belisol. Substituindo a entrada manual de dados no Excel pelo eficiente processo de entrada de dados da MoreApp, a Belisol otimizou seus fluxos de trabalho e melhorou a colaboração dentro da equipe. O inovador Form Builder da MoreApp permite a personalização fácil de formulários, tornando simples a criação e gestão de relatórios de entrega. Os técnicos agora podem especificar as instalações e serviços fornecidos diretamente nos formulários digitais. Além disso, a Belisol integrou a MoreApp com o monday.com, uma plataforma baseada em nuvem que otimiza ainda mais os processos de trabalho. Esta integração oferece mais de 5000 possibilidades de integração, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho. As principais soluções incluem:
- Relatórios de entrega mais eficientes
- Fluxos de trabalho avançados
- Processamento padronizado de dados
- Todos os dados em um só lugar
Resultados
MoreApp trouxe resultados iniciais promissores para a Belisol. Os processos de trabalho tornaram-se mais gerenciáveis e os funcionários economizam tempo valioso em tarefas administrativas. Os formulários de entrega digitais não apenas simplificaram a entrada de dados, mas também forneceram uma solução de armazenamento de dados estruturada e centralizada. A abordagem orientada para o futuro da Belisol foi bem recebida, com melhorias significativas na eficiência operacional. As principais conquistas incluem:
- Processo de relatório de entrega simplificado
- Gestão de fluxo de trabalho aprimorada
- Redução da carga administrativa