Descubra todas as vantagens de integrar o MoreApp com o Microsoft Power Automate

Como a Cementos Argos se beneficia da integração entre o Power Automate e o MoreApp

Para a Cementos Argos, um dos maiores produtores de cimento da América Latina, a integração do MoreApp com o Power Automate representou um marco. Ao conectar os formulários do MoreApp com o OneDrive, Power BI e SharePoint Online, a Argos recebe informações em tempo real do campo diretamente em seus painéis de controle ou dashboards.

Dessa forma, conseguiram reduzir o tempo dedicado aos relatórios manuais e obtiveram visibilidade imediata do desempenho da equipe, permitindo tomar decisões mais rápidas e baseadas em dados em todas as suas operações.

Empresas dos setores de instalação, manutenção e construção se beneficiam ao integrar isso em suas operações de gestão. As equipes de campo podem receber dados em tempo real e enviar relatórios digitais instantaneamente. Ao conectar o MoreApp a sistemas de gestão de documentos como OneDrive ou SharePoint Online, gerentes de projeto, coordenadores e supervisores podem acessar as informações em seu espaço designado no OneDrive, permitindo operações mais rápidas e eficientes e processos de tomada de decisão mais ágeis.

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Qual é o valor agregado da integração?

As diferenças nas informações armazenadas e os erros manuais decorrentes do uso de vários softwares (equívocos no formato, ortografia ou conteúdo geral dos documentos, etc.) podem ser custosos. Com a integração do Microsoft Power Automate, você pode conectar o MoreApp a aplicações da Microsoft como OneDrive, SharePoint, Power BI e Teams para:

1. Centralização da informação: Todos os dados coletados no MoreApp são armazenados em um único lugar (por exemplo, um arquivo Excel, uma pasta no OneDrive ou SharePoint) e estão sempre atualizados. Isso ajuda as equipes a terem uma visão completa e a tomar decisões mais fundamentadas.
2. Transferência automática de informações: Transfere todas as informações inseridas de uma ferramenta para outra e envia notificações automáticas quando um formulário é recebido no MoreApp, garantindo precisão e consistência em todos os documentos gerados.
3. Registro de tarefas: O Power Automate pode registrar automaticamente quem enviou ou atualizou um formulário, juntamente com a data e hora, reduzindo a dependência do acompanhamento manual. Além disso, permite gerar relatórios ou dashboards que mostram o histórico de envios, atualizações e aprovações, tornando a supervisão mais rápida e confiável.

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O que posso conseguir conectando o MoreApp ao Power Automate?

Além de centralizar os dados, automatizar o fluxo de informações e garantir uma rastreabilidade completa, a integração do MoreApp com os sistemas de gestão de informações traz uma série de resultados importantes:

• Melhoria da colaboração: As permissões de compartilhamento do OneDrive permitem que equipes, clientes ou parceiros acessem, ou revisem de forma segura documentos específicos a partir de qualquer dispositivo, sem necessidade de distribuição manual.

• Acesso instantâneo para ação: Os arquivos são enviados para o OneDrive imediatamente após o envio, garantindo que as equipes de escritório tenham acesso imediato aos últimos relatórios do campo e uma gestão de arquivos organizada e segura, sem necessidade de uploads manuais.

• Ferramentas de negócios da Microsoft conectadas: Crie um fluxo de trabalho contínuo de ponta a ponta com Power BI, OneDrive e SharePoint, aumentando a velocidade, precisão e eficiência na tomada de decisões em toda a empresa.

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O passo extra: da coleta de dados aos insights

Incorporar o Power BI ao seu fluxo de trabalho transforma os dados do campo em informações úteis e prontas para a tomada de decisões.

• Análise centralizada: Consolida dados de múltiplos formulários, sites ou projetos em uma única visão geral, simplificando a elaboração de relatórios e a análise de tendências.

• Detecção de tendências e insights preditivos: Analisa dados históricos e atuais para identificar padrões, detectar riscos e planejar ações proativas, como a manutenção preventiva.

• Melhoria na tomada de decisões: Transforma os dados brutos do campo em insights refinados por meio de gráficos interativos, KPIs e visualizações adaptadas aos objetivos do seu negócio.

• Dashboards personalizados: Personalize as visualizações para gerentes, coordenadores ou supervisores, de modo que cada um veja os dados mais relevantes.

Diga adeus aos sistemas desconectados e prepare-se para aumentar a produtividade e simplificar a gestão dos seus dados. Entre em contato conosco hoje mesmo para configurar a integração do MoreApp + Microsoft 365.

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