MoreApp vs Microsoft Forms: offline registratie voor veldteams (2026)

Microsoft Forms is een prima keuze voor interne enquêtes, quizzen en polls binnen Microsoft 365. Veldteams die ter plaatse gegevens vastleggen hebben meer nodig: offline registratie, mobiele apps, 35+ veldtypen en een API bij elk abonnement. MoreApp is gebouwd voor dat werk en koppelt via Power Automate terug naar Microsoft 365.

Probeer MoreApp

Bereken je ROI

Geschreven door het MoreApp-team · Laatst bijgewerkt oktober 2026

Met Microsoft Forms en MoreApp maak je allebei digitale formulieren van vragen en stuur je de antwoorden door naar een bruikbare plek. Microsoft Forms zit in Microsoft 365 en is gebouwd voor enquêtes, quizzen en polls. MoreApp is een no-code platform voor gegevensverzameling in het veld: inspecties, checklists, rapporten en werkbonnen die ter plaatse worden ingevuld.

Deze pagina vergelijkt de twee op offline registratie, veldtypen, API-toegang, branding, de locatie van gegevens en prijs. We hebben de eigen documentatie en prijspagina's van Microsoft gecontroleerd in oktober 2026, plus het Q&A-forum van Microsoft voor de huidige stand van de API.

Feature-voor-feature vergelijking

De tabel behandelt tien punten die belangrijk zijn voor veldwerk. De prijzen van Microsoft staan in euro's en komen van de Nederlandse prijspagina van Microsoft.

Feature	MoreApp	Microsoft Forms
Gebouwd voor	Veldteams die ter plaatse gegevens vastleggen	Enquêtes, quizzen en polls binnen Microsoft 365
Offline registratie	Werkt offline op mobiel	Geen offline modus in de documentatie van Microsoft
Mobiele apps	iOS, Android en web bij elk abonnement	Formulieren worden gemaakt in de Office-app
Veldtypen	35+ veldtypen	Keuze, tekst, beoordeling, datum, rangschikking, Likert, bestandsupload en NPS
Aantal formulieren	Onbeperkt bij elk abonnement	Maximaal 400 per gebruiker
Licenties	Eigen abonnement, geen kosten per gebruiker	Onderdeel van een Microsoft 365-licentie, geen aparte aankoop vermeld
API-toegang	Inbegrepen bij elk abonnement	Geen ondersteund Graph-eindpunt voor antwoorden
Automatisering	Make, Power Automate, webhooks, API en FTPS	Power Automate en Excel-export
Branding	Branding-add-on met je logo en kleuren	Beperkt; alleen de afbeelding is aan te passen
Locatie van gegevens	Team, servers en subverwerkers in de EU	Niet vermeld in de servicebeschrijving

Feature-voor-feature uitwerking

Werkt MoreApp offline?

Ja. Je team kan formulieren zonder bereik invullen en opslaan, en ze worden verstuurd zodra het apparaat weer verbinding heeft.

In de documentatie van Microsoft Forms wordt geen offline modus beschreven. Op een telefoon maak je formulieren in de Office-app, die om een Microsoft-login vraagt. Teams in kelders, fabrieken en op afgelegen locaties hebben een formulier nodig dat overal opent en opslaat.

Kan ik formulieren voor veldwerk bouwen, niet alleen enquêtes?

Ja. De Form Builder van MoreApp biedt 35+ veldtypen voor inspecties, checklists en werkbonnen.

Microsoft Forms biedt keuze-, tekst-, beoordelings-, datum-, rangschikkings-, Likert-, bestandsupload- en Net Promoter Score-vragen, en Microsoft verwijst teams die geavanceerdere vraagtypen willen naar Dynamics 365 Customer Voice.

Is de API inbegrepen in elk abonnement?

Ja. De API van MoreApp is inbegrepen bij elk abonnement, zonder extra kosten.

De API is gebouwd om te blijven werken naarmate je volume groeit, dus een integratie die je één keer opzet hoeft later niet opnieuw te worden gebouwd. In maart 2026 bevestigde een moderator van Microsoft Q&A dat Microsoft Graph geen ondersteund eindpunt heeft om Forms-antwoorden op te halen, en stelde een Power Automate-flow voor als omweg.

Rekent MoreApp per gebruiker?

Nee. Elk abonnement van MoreApp biedt onbeperkt gebruikers zonder extra kosten.

Forms maakt deel uit van een Microsoft 365-licentie, en Microsoft noemt geen aparte aankoop. Microsoft 365 wordt per gebruiker geprijsd, vanaf €6,07 per maand voor Business Basic bij jaarlijkse facturering. MoreApp rekent geen kosten per gebruiker, dus elke veldmedewerker kan een account hebben, of die nu Microsoft 365 gebruikt of niet.

Kan ik mijn eigen branding gebruiken?

Ja. Met de optionele Branding-add-on van MoreApp zet je je logo en kleuren in de Web App en de iOS- en Android-apps.

Microsoft beschrijft branding in Forms als beperkt, waarbij de afbeelding het enige is wat je kunt aanpassen. Voor meer branding verwijst Microsoft naar Dynamics 365 Customer Voice, een apart product.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

In de EU. Het team, de servers en de subverwerkers van MoreApp zitten allemaal in de EU, met hosting van gegevens in Nederland.

In de servicebeschrijving van Microsoft Forms staat niet waar Forms-gegevens worden opgeslagen, en lezers worden doorverwezen naar het Microsoft Trust Center. Bij MoreApp blijft de hele keten in de EU.

Zijn er limieten op formulieren en vragen?

Nee. MoreApp biedt onbeperkt formulieren bij elk abonnement, en de prijs volgt het aantal registraties.

Microsoft Forms staat maximaal 400 formulieren per gebruiker toe, inclusief formulieren in de prullenbak, en maximaal 200 vragen per formulier. Formulieren met meer dan 50.000 antwoorden kun je exporteren naar CSV, maar daarbij gaan overzichtsgrafieken en het bekijken van individuele antwoorden verloren.

Prijzen: MoreApp vs Microsoft Forms

Microsoft Forms maakt deel uit van Microsoft 365. Het zit in Microsoft 365-licenties voor zakelijk, enterprise, frontline en onderwijs, en Microsoft noemt geen aparte aankoop. Microsoft 365 Business Basic kost €6,07 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, exclusief btw.

MoreApp heeft drie abonnementen, en alle drie bevatten onbeperkt gebruikers en onbeperkt formulieren. Branch kost €174 per maand bij jaarlijkse facturering (€190 bij maandelijkse facturering) en bevat 700 registraties per maand. Tree kost €585 per maand bij jaarlijkse facturering (€638 bij maandelijkse facturering) en bevat 2.500 registraties per maand. Forest is een prijs op maat. Extra registraties kosten €0,40 per stuk bij Branch en Tree. Prijzen van MoreApp zijn exclusief btw. Bekijk alle MoreApp-prijzen →

Microsoft 365 wordt per gebruiker geprijsd. Een team van 15 op Business Basic betaalt zo'n €91 per maand en een team van 40 zo'n €243, en dat dekt het hele Microsoft 365-pakket waarvan Forms één onderdeel is. Het Branch abonnement van MoreApp kost voor beide teams €174 per maand, met onbeperkt gebruikers, zolang het gebruik binnen 700 registraties per maand blijft. Loopt het volume daar overheen, dan kan MoreApp een registratietier aan je abonnement toevoegen, en Tree begint bij 2.500 registraties per maand.

Forms is de goedkopere keuze als je team al Microsoft 365-licenties heeft en interne enquêtes, quizzen of eenvoudige aanmeldingen nodig heeft, omdat het niets toevoegt aan wat je al betaalt. MoreApp biedt meer waarde als het werk in het veld gebeurt en offline registratie, uitgebreidere veldtypen, Branding en een API nodig heeft.

Probeer MoreApp 14 dagen gratis met 75 registraties en zonder creditcard, of maak zelf de rekensom. Bereken je ROI →

Prijzen van Microsoft afkomstig van de Nederlandse Microsoft 365-zakelijke pagina van Microsoft, in euro's en exclusief btw, per 23 oktober 2026. Prijzen van MoreApp afkomstig van moreapp.com/pricing, exclusief btw, per 23 oktober 2026.

Waarom teams overstappen naar MoreApp

Teams die van Microsoft Forms naar MoreApp overstappen noemen meestal dezelfde paar redenen.

Onze teams verliezen geen tijd meer zonder bereik

Onze teams werken waar geen bereik is, en Forms beschrijft geen offline modus. Met MoreApp vullen ze formulieren offline in en sturen ze die op zodra het apparaat weer verbinding heeft.

Veldformulieren lijken niet meer op enquêtes

Forms is gebouwd voor enquêtes en quizzen. Met de 35+ veldtypen van MoreApp bouwen we inspecties en werkbonnen die passen bij hoe het werk gaat.

Elke veldmedewerker kreeg een account

We hoefden niet meer na te denken over wie een Microsoft 365-licentie had. MoreApp biedt onbeperkt gebruikers bij elk abonnement.

Onze gegevens kwamen in andere systemen terecht zonder extra gedoe

Antwoorden uit Forms halen betekende Power Automate-flows bouwen. MoreApp bevat een API bij elk abonnement, en onze integratie blijft werken naarmate het volume groeit.

Lees klantverhalen

Veelgestelde vragen

Is Microsoft Forms gratis?

Forms zit in Microsoft 365-licenties, dus er is geen aparte prijs als je er al een hebt, en Microsoft noemt geen aparte aankoop. Microsoft 365 Business Basic kost €6,07 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering.

Werkt Microsoft Forms offline?

In de documentatie van Microsoft Forms wordt geen offline modus beschreven. Met de apps van MoreApp kan je team formulieren zonder verbinding invullen en opslaan en ze versturen zodra het apparaat weer online is.

Kunnen Microsoft Forms en MoreApp samenwerken?

Ja. Forms integreert met Power Automate, en MoreApp heeft een native, gecertificeerde Power Automate-connector die de rest van Microsoft 365 bereikt (Teams, SharePoint, Power BI, OneDrive).

Rekent MoreApp per gebruiker?

Nee. Onbeperkt gebruikers zijn inbegrepen bij Branch, Tree en Forest, en de prijs wordt bepaald door het maandelijkse aantal registraties.

Heeft Microsoft Forms een API?

Een moderator van Microsoft Q&A bevestigde in maart 2026 dat Microsoft Graph geen ondersteund eindpunt heeft om Forms-antwoorden op te halen, en stelde in plaats daarvan een Power Automate-flow voor. MoreApp bevat zijn API bij elk abonnement, zonder extra kosten.

Wanneer is Microsoft Forms de betere keuze?

Heeft je team al Microsoft 365 en zijn er interne enquêtes, quizzen of polls nodig, dan kost Forms niets extra en zit het in tools die je mensen al gebruiken. Voor veldwerk dat offline registratie, uitgebreidere veldtypen en een API vraagt, past MoreApp beter.

Over deze vergelijking

Featuregegevens gecontroleerd aan de hand van openbare documentatie en waar mogelijk getest. Prijzen gecontroleerd aan de hand van gepubliceerde prijspagina's. Deze pagina wordt onderhouden door het MoreApp-team.