Aan de slag met de digitale VCA-checklist van MoreApp

Mens-Zeist Vastgoedonderhoud B.V. is een vooraanstaand vastgoedonderhoudsbedrijf in Nederland. Zij richten zich op het onderhouden, behouden en verbeteren van panden voor verschillende klanten. Met een grote werkkracht hecht het bedrijf veel waarde aan soepele administratieve processen om hun veldmedewerkers te ondersteunen. Mens-Zeist heeft twee jaar geleden deelgenomen aan een MoreApp bootcamp om te leren over het beheren en creëren van digitale formulieren, die ze sindsdien hebben toegepast op verschillende interne en externe processen.

Mens-Zeist stond voor aanzienlijke uitdagingen met hun traditionele papiergebaseerde werkplekinspecties. Het gebruik van meerdere papieren formulieren maakte de gegevensverzameling omslachtig en tijdrovend om te structureren. Deze inefficiëntie belemmerde hun vermogen om snel toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de verzamelde gegevens. Bovendien was het moeilijk om uniformiteit en naleving van de SCC-eisen te garanderen met handmatige processen. De gezondheid en veiligheid van medewerkers en klanten zijn van het grootste belang, en het voldoen aan de strenge SCC-certificeringsnormen was een kritische zorg voor Mens-Zeist.

‍

MoreApp bood een uitgebreide oplossing voor de uitdagingen van Mens-Zeist door middel van de digitale SCC checklist. Het hele inspectieproces werd gestroomlijnd, waardoor veldmedewerkers gemakkelijk formulieren konden invullen via de app. Belangrijke oplossingen waren onder andere:

• Digitale formulieren: Elk team heeft alleen toegang tot de formulieren die relevant zijn voor hun taken.
• Directe gegevensverdeling: Ingediende gegevens worden onmiddellijk naar de aangewezen afdelingen gestuurd via e-mail.
• Offline mogelijkheid: Formulieren kunnen zowel online als offline worden ingevuld.
• Uniforme inspecties: Zorgt voor consistentie in de uitvoering van inspecties.
• Verhoogde productiviteit: Bespaart tijd en verhoogt de algehele efficiëntie.

‍

Deze functies stelden Mens-Zeist in staat om effectief aan de SCC-certificeringseisen te voldoen en hun operationele workflow te verbeteren. Door de digitale SCC checklist van MoreApp te gebruiken, heeft Mens-Zeist opmerkelijke verbeteringen bereikt in hun inspectieprocessen. De overgang naar digitale formulieren heeft geleid tot:

• Aanzienlijke tijdsbesparing bij het verzamelen en verwerken van gegevens.
• Verbeterde uniformiteit en naleving van SCC-normen.
• Verhoogde productiviteit en efficiëntie in veldoperaties.
• De directe verdeling van gegevens naar respectievelijke afdelingen heeft hun workflow gestroomlijnd, en de mogelijkheid om offline te werken heeft extra flexibiliteit geboden.

Al met al heeft de oplossing van MoreApp een cruciale rol gespeeld bij het voldoen aan hun gezondheids-, veiligheids- en milieunormen.

‍